Portfoliomanager Gebiedspool Stadsdeel Nieuw-West - Freelance opdracht in Amsterdam

Als Portfoliomanager Opdrachten Nieuw-West ondersteun je de opdrachtgevers op strategisch niveau - zowel financieel als procesmatig en inhoudelijk - bij het beheren van
de portfolio van projectopdrachten NW (o.a. gefinancierd vanuit het Ambtelijk Opdrachtgeversbudget (hierna AOB). Tegelijkertijd ben je de bewaker van het AOBbudget.

Werkzaamheden
-Secretarisschap van het opdrachtgeversoverleg;
-Strategisch en tactische sparringpartner voor gebiedspoolmanager en Teammanager GPMO;
-Controle juiste budgettering van het AOB-budget;
-Inrichten en onderhouden van een projectvoortgangssysteem, inclusief rapportages;
-Inhoud geven aan raming, financiering, monitoring en afrekening proceskosten. Daarnaast zorgen voor de doorvoering in de P&C-cyclus van het stadsdeel en afstemming daarover met de directies;
-Faciliteren en aansturen van de projectmanagers met betrekking tot de bovenstaande taken (projectniveau);
-Faciliteren van de opdrachtgevers met betrekking tot de bovenstaande taken (portfolioniveau).
In overleg met een andere collega zal je onderstaande werkzaamheden verrichten:
-Troubleshooting (financieel) systeemtechnische problemen;
-Deelname aan een ICT-werkgroep ter verbetering van het Digitale Werkplannen Systeem;
-Controleren (op juistheid informatie) van betreffende Interne verrekeningen en memoriaalboekingen

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)
Stadsdeel Nieuw-West is een van de 7 stadsdelen van de gemeente Amsterdam, ook wel het "groene stadsdeel" genoemd. De gebiedspool is één van de organisatieonderdelen van het stadsdeel. De gebiedspool Nieuw-West levert expertise en menskracht voor de uitvoering van gebiedsplannen, uitvoeringsplannen, programma’s en projecten in het stadsdeel. De gebiedspool is een flexibele, innovatieve, hands-on afdeling waar uitwisseling van kennis en mensen tussen stadsdeel en directies mogelijk wordt gemaakt. De focus ligt op menskracht beschikbaar houden en/of krijgen om te werken aan opgaven en bij te dragen aan resultaten in gebieds- en uitvoeringsteams en in project- en gebieds-overstijgende programmateams. Binnen de Gebiedspool werken Programmamanagers die de opdrachten op gebied van fysieke en sociale projecten vormgeven.

• De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende afgeronde opleiding op minimaal WO-niveau (Bedrijfskunde, Financiën, Economie, Informatiemanagement of vergelijkbaar).
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met (gemeentelijke) begroting en bedrijfsvoering.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 4 jaar ervaring op het gebied van portfoliomanagement en projecten op het gebied van fysiek, ruimtelijk & sociaal.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met IT programma's (project-informatiesystemen en natuurlijk MS Office).
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met de systematiek van de grondexploitaties (GREX-en) of de bereidheid om zich hierin te verdiepen.
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsinstelling.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare en relevante ervaring binnen de Gemeente Amsterdam.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare en relevante ervaring binnen een Stadsdeel

• Startdatum: 01-01-2026
• Einddatum:31-12-2026
• Werklocatie: Plein 40-45, 1, 1064SW, AMSTERDAM
• Aantal uren per week:32
• Optioneel tot verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden.
• Planning interviews:8 december 2025