Portfoliomanager - Detachering opdracht

Opdrachtomschrijving

Over de organisatie
Onze opdrachtgever is een grote gemeente die samen met inwoners en bedrijven werkt aan een schone en duurzame stad. De gemeente ontwikkelt zich tot een stad waarin naast ontwikkeling de focus wordt gelegd op beheer en kwaliteit. De organisatie hecht waarde aan goed samenspel, een bedrijfsmatige aanpak en klantgerichtheid, en benut daarbij zoveel mogelijk de kansen die digitalisering biedt. Dit is uitgewerkt in een Digitaliseringsstrategie (2023-2030).
In totaal werken er ongeveer 2.200 medewerkers, verspreid over 18 afdelingen.

De werkomgeving
De afdeling ICT, Applicatiemanagement en Regie is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en in stand houden van de gemeentelijke informatievoorziening. Het is het hart van de organisatie, dat dagelijks circa 2.200 collega's ondersteunt om de best mogelijke (digitale) dienstverlening te leveren aan de stad en haar inwoners. Dat is elke dag een nieuwe uitdaging, want een gemeente is een complexe organisatie met zo'n 400 verschillende processen en een veelvoud aan softwarecomponenten.
Het team Concern Informatie Management bestaat uit 25 professionals op de vakgebieden Informatiemanagement, Portfolio Management, Projectleiding, Architectuur en Contractmanagement.

De opdracht
Deze opdracht betreft de tijdelijke vervanging van de huidige portfoliomanager en behelst de beheersing van en sturing op de veranderportfolio van de Digitaliseringsstrategie, evenals het continu verbeteren van het portfoliomanagement- en projectmanagementproces.
De focus ligt daarbij op voortgang, resources, financiën en toetsing op de bijdrage van de veranderprojecten in de portfolio aan de strategie. En op risico's en issues.

Wie ben je?

• Een doener en aanpakker met stevige kennis en ervaring op het gebied van portfoliomanagement, die stevig in zijn/haar schoenen staat en in staat is collega's en senior management hierin te adviseren.
• HBO+/WO werk- en denkniveau.
• Ervaring in project, programma's en portfolio, PMO en kwaliteitsmanagement, bij voorkeur in een gemeentelijke omgeving.

Jouw rol als interim portfoliomanager

• Challengen van projectmanagers, programmamanagers en directie door scherpe kwaliteitscontrole op programma- en projectplannen, voortgangsrapportages, budgetverzoeken et cetera;
• Beheren en ontwikkelen van de middelen (en de toepassing daarvan) om grip te houden op de projecten, met name op financiën en forecasting;
• Continu verbeteren en uniformeren van processen en ondersteunende middelen (templates, rapportages en dergelijke);
• Creëren van overzicht en grip houden op risico's en issues in de projectportfolio;
• Voorzitten en ondersteunen van de portfolioboard (programmaboard Digitalisering);
• Functioneel aansturen van het portfoliomanagement office (PPM PMO, 1 medewerker);
• Functioneel aansturen van het loket voor alle externe inhuur voor IV-rollen (1 medewerker).

Functie-eisen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
• Affiniteit met ICT en risicomanagement, en gevorderde kennis van Excel;
• Ervaring met portfolio-, project- en programmamanagementmethodieken zoals MoP en PRINCE2;
• Je kunt goed plannen, vooruitzien en proactief de werkprocessen begeleiden;
• Je staat stevig in je schoenen en pakt eigenaarschap op dit onderwerp.

Functiewensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als project- en portfoliomanager bij een grote gemeente;
• Aantoonbare ervaring met het inrichten, beheersen en analyseren van een projectportfolio en het strategisch adviseren van (senior) management;
• Ervaring met en inzicht in verschillende projectmanagementmethodologieën, zoals SAFe, PRINCE2 en/of andere gangbare methoden;
• Ervaring met de tool Projectcomfort is een pré.