PMO – Asset Life Cycle (SAP) - Freelance opdracht

In 2026 starten we met de realisatiefase van programma ALC. Dit is een grote veranderopgave voor de afdelingen Asset Management, Asset Life Cycle Management en I&DT. We ontwikkelen samen met onze SAP-implementatiepartner een nieuw digitaal platform. Dit omvat S/4HANA als centraal platform, dat integreert met (expert)applicaties zoals IoT, Geospatial (GIS), ACC en ServiceNow. De basis hiervoor is een vernieuwde procesinrichting voor het Asset Management landschap. Specifieke delen ontwikkelen we gepland met een duidelijk einddoel ('waterval'). Andere delen — nieuwe modules en integraties — ontwikkelen we iteratief, omdat we onderzoekend zijn in wat ons einddoel wordt.

We zijn op zoek naar een gedreven en gestructureerde programmamanagementondersteuner (PMO). Als PMO zorg je ervoor dat het programma voorspelbaar en beheerst gerealiseerd kan worden. Je onderhoudt en optimaliseert de structuren en middelen voor integraal inzicht. Hiermee stel je de programmaleiding in staat om de juiste prioriteiten te bepalen en om de resultaten van het programma te realiseren. Ook help je het programma organiseren. Je coördineert activiteiten, zorgt dat acties helder zijn en dat ze worden opgevolgd. Je werkt intensief samen met de programmamanager, business change manager en verschillende projectleiders.

Functie-omschrijving

• Proactief bewaken, bijhouden en rapporteren van de integrale programmaplanning, risicoregister en programmabudget;
• Initiatief nemen in het bijhouden van de projectmanagementproducten en de integraliteit hierin;
• Bewaken, najagen en opvolgen van acties en besluiten, voornamelijk uit het programmamanagementteam en de Regiegroep;
• Analyseren van en adviseren over rapportages van de projecten en de SAP-implementatiepartner;
• Proactief adviseren over scopebepaling, programma- en projectaanpak/strategie, omgaan met risico's en issues, oplossen van mogelijke knelpunten, sturen op beheersmaatregelen, te stellen prioriteiten en op te starten activiteiten;
• Voorbereiden en rapporteren van voortgang en de financiële stand van zaken;
• Ondersteunen in de voorbereiding van communicatieproducten over het programma;
• Ondersteunen in zaken zoals het reserveren van vergaderlocaties, het plannen van afspraken en het registreren van acties en besluiten;
• Indien nodig faciliteren en/of tijdelijk overnemen van administratieve en organisatorische taken van de programmamanager, business change manager en/of projectleiders.

Organisatieomschrijving

Onze opdrachtgever is een toonaangevende organisatie op het gebied van logistieke en industriële infrastructuur. De organisatie werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van het gebied waarvoor zij verantwoordelijk is, vandaag én in de toekomst. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben groot belang bij een bereikbaar en duurzaam werkgebied. De organisatie biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Daarnaast heeft zij oog voor de werk- en leefomgeving in het gebied én investeert zij doorlopend in bestaand en nieuw areaal.

Afdelingsinformatie I&DT

De afdeling Information & Digital Technology (I&DT) is eindverantwoordelijk voor het realiseren van (nieuwe) digitale producten, diensten en technieken voor de organisatie. Binnen de afdeling zijn verschillende teams verantwoordelijk voor het faciliteren en realiseren van de digitale ambities binnen de kerndomeinen van de organisatie. De teams werken hierin samen met collega's, klanten en stakeholders om optimale waarde te creëren.

Het I&DT-team Asset Life Cycle Management (ALCM) richt zich op het digitaliseren van alle werkzaamheden binnen het Asset Life Cycle proces van de organisatie. Dit team houdt zich bezig met de digitale ontwikkeling en het beheer van het industriële complex, de samenwerking met alle partners en stakeholders en de optimale inzet van de beperkte milieu- en fysieke gebruiksruimte voor de hub-functie van het gebied. De ontwikkeling, het onderhoud en de optimale en voorspelbare beschikbaarheid van alle assets ten behoeve van de gebiedsontwikkeling en -beheer is hierbij een cruciaal onderwerp. Dit doen we met digitale ontwikkelingen op het gebied van IoT, Geospatial (GIS), BIM/CAD en Enterprise Asset Management.

Het team ALCM is betrokken bij het programma Asset Life Cycle (ALC), waarvan het doel is om voor de organisatie de processen rond Asset Management te optimaliseren en te digitaliseren. ALC is onderdeel van het programma Digital Operational Excellence (DOE), dat als doel heeft om tot een vernieuwde integrale procesinrichting te komen, met SAP S/4HANA als digitaal fundament.

Vaardigheden:

• Proactief en pragmatisch: je neemt initiatief, denkt vooruit en bent praktisch in je aanpak. Je kunt zelf zaken oppakken en coördineren waar dat nodig is.
• Gestructureerd en accuraat: je werkt gestructureerd, overzichtelijk en betrouwbaar, waardoor je anderen in staat stelt zich te richten op de zaken die voor hen belangrijk zijn. Je houdt de details scherp die anderen wellicht over het hoofd zien.
• Teamplayer: je werkt graag samen met anderen en kunt goed relaties opbouwen en onderhouden.
• Organisatiesensitief: je bent je bewust van belangen en gevoeligheden in een organisatie. Je kunt dit verbinden aan jouw werk en hierover adviseren aan collega's.
• Communicatief: je bent in staat om helder te communiceren naar verschillende doelgroepen, mondeling en schriftelijk, in het Nederlands en Engels.

Beschikbaarheid:

Per 1-8-2026 voor 32-36 uur per week.

Mogelijke looptijd tot in Q2 2028.