Payroll Specialist

Lighting the way ahead together. Wij zetten ons 24/7, 365 dagen per jaar in voor een veilige en betrouwbare levering van elektriciteit, nu en in de toekomst. Dat is de wereld van TenneT. Als toonaangevende Europese netbeheerder ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren wij het hoogspanningsnet in Nederland en grote delen van Duitsland en spelen wij een sleutelrol in de energietransitie. Met 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen op land en in zee en bijna 5.000 medewerkers zorgen wij voor de dagelijkse stroomvoorziening van meer dan 42 miljoen eindgebruikers. TenneT heeft nu en in de komende jaren zó veel innovatieve projecten op stapel staan dat we altijd op zoek zijn naar gedreven vakmensen.

Voor Tennet zijn we op zoek naar een:
Payroll Specialist

People Operations:
De afdeling People Operations bestaat uit ongeveer 18 mensen werkzaam in 3 subteams (Services, Payroll en Control / Reporting). Onderstaand een overzicht van de werkzaamheden en verantwoordelijkheden van de afdeling:
• Efficiënte en effectieve 1e lijns support geven op alle HR Services;
• Zorg voor een naadloze ondersteuning van in-/doorstroomprocessen naar medewerkers en managers;
• Correct en tijdig verwerken van de salarisadministratie, rekening houdend met bedrijfsregelingen, cao's en wet- en regelgeving;
• Nieuwe aanwervingsadministratie, vertrekadministratie, brievenadministratie, tijd- en aanwezigheidsadministratie;
• Administratieve ondersteuning van het Performance Management proces, toeslagenadministratie en administratie van mutaties persoonsgegevens;
• Zorg voor juiste en tijdige standaard en ad-hoc informatiepakketten en interne en externe rapportages en relevante systemen up-to-date houden;
• Verwerken en controleren van (massa)veranderingen en reorganisaties, genereren van rapportages en updaten van systemen waar nodig;
• Aansturen dienstverleners pensioen en salarisadministratie.

Als Senior Payroll Specialist zorg je met je collega’s voor een tijdige en correcte uitvoering van de salarisadministratie en gelieerde financiële processen voor de TenneT medewerkers in Nederland. Samen met je collega Senior Payroll Specialist coördineer en plan je alle werkzaamheden voor het team.

Daarnaast ben je:
• Betrokken bij projecten waar je kennis en kunde voor nodig is, denk bijvoorbeeld aan cao implementaties, systeemwijzigingen en / of systeemimplementaties, procesverbeteringen, global assignments;
• Keyuser voor ons salarissysteem en stuur je vanuit je expertise de werkzaamheden van onze samenwerkingspartner op het gebied van salarisverwerking aan;
• Een vraagbaak voor collega’s op het gebied van de uitvoering van (flexibele) arbeidsvoorwaarden, cao en bedrijfsregelingen;
• Je werkt nauw samen met de collega’s binnen en buiten de afdeling zoals Rewards en Benefits, Finance en Taks;
• Werkt constructief en proactief mee aan het verbeteren van de dienstverlening door het signaleren van potentiële verbeteringen en het uitvoeren van kleine en grote verbeterprojecten.

Gevraagd:
• Je hebt een opleiding gevolgd op HBO niveau bijvoorbeeld in de richting HRM, Finance of Bedrijfskunde aangevuld met vakgerichte Payroll opleidingen;
• Je hebt ervaring als payroll specialist in een complexe, liefst internationale, organisatie;
• Je hebt kennis van relevante wetten en regelingen in het HR werkveld;
• Je bent vaardig met (HR-) systemen, ervaring met SAP is een absolute pré;
• Je bent stressbestendig en schrikt niet van deadlines, bent accuraat en je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Een mindset van continue verbeteren is belangrijk, wij werken volgens de Lean filosofie. Je bent in het bezit van de Lean Yellow Belt of bereid deze te behalen;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.