Hoofd Rooster- Planning- & Licencing Office a.i - Freelance opdracht in Noord-Holland

Voor de periode van circa 6 maanden zijn wij op zoek naar een interim Hoofd RP&LO. Deze opdracht is ontstaan vanwege het tijdelijk uitvallen van het huidige Hoofd. De interim professional neemt de dagelijkse leiding en verantwoordelijkheid waar, maar wordt ook nadrukkelijk gevraagd om bij te dragen aan de op handen zijnde veranderingen, samen met het MT OSD. De organisatie bevindt zich namelijk in een fase van interne reorganisatie én in de integratie met de militaire organisatie. Dit vraagt om een stevige en ervaren leider die zowel de continuïteit van de operatie kan waarborgen als richting kan geven aan de veranderopgave.

Doel van de opdracht:

• Waarborgen van de continuïteit van de afdeling RP&LO en de operationele processen.
• Leiden van de afdeling in lijn met de strategische doelstellingen en HRM-kaders.
• Actief bijdragen aan de veranderopgave: interne reorganisatie en integratie met de militaire organisatie.
• Creëren van stabiliteit en vertrouwen binnen het team, terwijl tegelijkertijd verbeteringen en vernieuwingen worden doorgevoerd.

1. Geïntegreerde personeelsplanning, ontwikkeling personeelsbehoefte OPS: Verantwoordelijk voor het opstellen en uitgeven van planningen en roosters binnen de interne en externe regelgeving. Dit in overleg en afstemming met managers van de desbetreffende afdelingen, teneinde een korte-, middellange- en lange termijn planning te maken voor de inzet van medewerkers. Is verantwoordelijk voor een gedegen meerjaren personeelsplanning teneinde de continuïteit van het operationele te waarborgen maar ook voorspelbaarheid binnen het projectlandschap van LVNL.

2. Beheer roosters: Verantwoordelijk voor inzetbaarheid van het operationeel personeel. Beslissingsbevoegd tot het doen van wijzigingen in de roosters binnen de gestelde prioriteiten en kaders.

3. Bewaken continuïteit brevetering: Verantwoordelijk voor behoud van bevoegdheid, vakbekwaamheid en inzetbaarheid van de operationele medewerkers en aanlevering van aantoonbare informatie voor tijdige verlenging van brevetten/certificaten voor operationeel personeel.

4. Adviseren van management, leveren van (management)rapportages: Adviseren van het management Operations en de afdeling Training Organisation over het ontwikkelen en opstellen van de procesplannen ten behoeve van de inzet en het opleiden van nieuwe luchtverkeersleiders.
Adviseren op basis van planningsinformatie binnen de daarvoor vastgestelde beleidslijnen zodat management en bestuur inzicht krijgt in de actuele situatie en de verwachte ontwikkeling op strategisch, tactisch en operationeel niveau.

5. Bedrijfsvoering: Het inrichten van de afdeling RP&LO binnen de strategische doelstellingen en HRM-kaders, gebaseerd op de (jaar)afspraken, om te komen tot een bedrijfsonderdeel waarin processen, resultaatgebieden, bevoegdheden en verantwoordelijkheden zodanig zijn toegekend aan medewerkers zodat op de meest effectieve wijze doelstellingen worden gerealiseerd en het potentieel van medewerkers optimaal wordt benut.

Naast het waarborgen van de dagelijkse operatie wordt van het interim Hoofd RP&LO verwacht dat hij/zij:

• Actief bijdraagt aan de interne reorganisatie en de implementatie van nieuwe structuren en werkwijzen.
• De integratie met de militaire organisatie mede vormgeeft en begeleidt, met oog voor cultuurverschillen en gezamenlijke doelstellingen.
• Veranderingen vertaalt naar concrete acties binnen de afdeling en medewerkers hierin meeneemt.
• Zorgt voor een balans tussen stabiliteit in de operatie en de noodzakelijke vernieuwing.

Luchtverkeersleiding Nederland (LVNL) is in 1993 verzelfstandigd als Zelfstandig Bestuursorgaan (ZBO) van het ministerie van Infrastructuur en Milieu. De wettelijke taken van LVNL zijn vastgelegd in de wet Luchtvaart. De kerntaak bestaat uit het veilig, efficiënt en binnen de milieukaders afhandelen van het civiele luchtverkeer in het Nederlandse luchtruim. LVNL verzorgt de algemene verkeersleiding (area control), naderingsverkeersleiding (approach control) en de plaatselijke, torenverkeersleiding (aerodrome control). LVNL verzorgt actieve luchtverkeersdiensten op de luchthavens Amsterdam Airport Schiphol, Maastricht-Aachen airport, Rotterdam-The Hague airport, Groningen-Eelde airport en Lelystad.

Het hoofdkantoor van LVNL, waar circa 1200 medewerkers werkzaam zijn, bevindt zich op Schiphol-Oost. Het managementteam stuurt samen met het bestuur de dagelijkse bedrijfsvoering aan. LVNL beschikt over een eigen raad van toezicht die toeziet op de werkzaamheden van het bestuur en het bestuur met raad terzijde staat. De taken van het bestuur en de raad van toezicht zijn omschreven in de wet Luchtvaart. Op de site www.lvnl.nl kunt u alle relevante informatie over LVNL lezen en downloaden.

Afdeling

Operations is verantwoordelijk voor het primaire proces binnen LVNL: het leveren van luchtverkeersdienstverlening. Binnen Operations ondersteunt de afdeling Operational Support and Development (OSD) de Chief Operations Officer, het Unit Management, de Supervisors, de LKT (Lidkernteams), de Operational Experts en het Operationeel Personeel. De activiteiten van de afdeling OSD zijn gericht op het informeren, adviseren en vertegenwoordigen van de hiervoor genoemde functionarissen. Onderdeel van Operations is de subafdeling Roster, Planning & Licencing Office en is verantwoordelijk voor:

• Het opstellen van de kort-, middellange- en langetermijnplanning voor de inzet van operationeelpersoneel, in overleg en in afstemming met managers van de desbetreffende afdelingen. Hieruit volg een gedegen meerjaren personeelplanning.
• Het opstellen, uitgeven en verwerken van de voorschrijvende arbeidstijdenroosters voor LVNL-medewerkers in onregelmatige- en continue dienst zodat een zo efficiënt en effectief mogelijke arbeidsinzet wordt gerealiseerd om zo de gevraagde continuïteit in LVNL dienstuitvoering te waarborgen
• Monitoring van de vakbekwaamheid van het brevet houdend personeel. Uitvoering geven aan en bewaken van het proces van Licencing.
• Functioneel applicatiebeheer van zowel het roostersysteem als het breveteringssyteem is georganiseerd binnen de afdeling zelf.​​​​​​

• Afgeronde academische opleiding (bij voorkeur in HRM, Bedrijfskunde, Organisatiekunde of vergelijkbaar).
• Ruime ervaring in een leidinggevende rol binnen een complexe, operationele omgeving.
• Aantoonbare ervaring met personeelsplanning, roostering en capaciteitsmanagement.
• Ervaring met het borgen van certificeringen/brevetering of vergelijkbare compliance- en bevoegdheidsprocessen..
• Ervaring met verandermanagement, bij voorkeur in een context van reorganisatie en/of integratie van organisaties.

Wensen:

• Ervaring in een omgeving met hoge mate van regulering en veiligheid (bijvoorbeeld luchtvaart, defensie, zorg of infrastructuur) is een pré.

• Visie
• Coachen
• Analytisch vermogen
• Organisatiesensitiviteit
• Innovatief vermogen

Startdatum: Z.S.M.
Einddatum: 15-05-2026
Optie tot verlengen: Ja
Aantal uur per week: 36-38 uur