Operationeel Manager Landelijk Coördinatiecentrum Vluchtelingen Spreiding - Freelance opdracht in Arnhem

Deze opdracht betreft een tijdelijk en afgebakend project binnen de landelijke reactieorganisatie voor de opvang van ontheemden uit Oekraïne. De werkzaamheden vallen buiten de reguliere organisatie en taken van het NIPV en zijn bedoeld om tijdelijke, specialistische capaciteit in te zetten die niet structureel beschikbaar is. Het NIPV faciliteert de reactieorganisatie.
De opdrachtnemer wordt ingezet als zelfstandig professional en levert advies, coördinatie en procesmatige ondersteuning met een duidelijk resultaatgericht karakter. De werkzaamheden worden uitgevoerd zonder inbedding in de lijnorganisatie. De opdracht loopt parallel aan de Richtlijn Tijdelijke Bescherming (RBT), die geldt tot 4 maart 2027.
De opdrachtnemer draagt bij aan een goed verloop van het operationele proces van de landelijke vluchtelingenspreiding en ondersteunt bij het waarborgen van een effectieve en consistente dienstverlening van het LCVS binnen dit tijdelijke project.

De opdracht:
Het Landelijk Coördinatiecentrum Vluchtelingen Spreiding (LCVS) faciliteert in Nederland bij de bovenregionale spreiding van vluchtelingen uit Oekraïne naar gemeentelijke opvanglocaties. Dit draagt bij aan het bieden van veilige opvangplekken en het voorkomen van overbelasting van opvanglocaties. LCVS is onderdeel van het Knooppunt Coördinatie Informatie Oekraïne.
Kerntaken:
Overzicht creëren in beschikbare gemeentelijke opvangplekken
Vraag en aanbod van opvangcapaciteit bovenregionaal afstemmen en vluchtelingen naar andere locaties spreiden (LCVS)
Inzicht bieden in de verwachte opvangbehoefte
De Operationeel Manager Landelijk Coördinatiecentrum Vluchtelingen Spreiding werkt mee in de operationele reactieorganisatie op de oorlog in Oekraïne en draagt bij aan de landelijke spreiding van de ontheemden. Dit in opdracht van het ministerie van J&V en gekoppeld aan de RBT (Richtlijn Tijdelijke Bescherming) die verlengd is tot 4 maart 2027. Het NIPV faciliteert deze reactieorganisatie.

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het aansturen van het operationele proces van vluchtelingenspreiding. Dit doe je in nauwe samenwerking met het hoofd LCVS. Je draagt bij aan het operationele proces en zorgt voor de juiste vertaling van de behoeften van de regionale samenwerkingsverbanden naar producten en beleidsaanpassingen.

De opdrachtnemer heeft als hoofdtaken en verantwoordelijkheden:

Sturing geven aan het operationele proces binnen het LCVS: Je geeft sturing aan de processen binnen Frontoffice, Matching en Dispatch en zorgt ervoor dat het LCVS goed functioneert. Je houdt toezicht op de uitvoering en de kwaliteit van het proces.
Verbinding tussen regio’s en interne afdelingen: Je fungeert als de schakel tussen de regionale coördinatoren en de interne afdelingen van het KCIO, waarbij je voorstellen doet voor beleidshervormingen en verbeterde werkinstructies.
Operationele coördinatie: Samen met andere teamleden draai je in een rooster, inclusief diensten buiten kantooruren en in het weekend. Je hebt daarnaast een piketfunctie.
Doorontwikkeling en innovaties: Je denkt actief mee over mogelijke doorontwikkelingen en zoekt continu naar manieren om de regionale coördinatie optimaal te ondersteunen.
Continuïteit van dienstverlening: Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van de continuïteit van het LCVS conform de vraag van het Rijk en regio’s.

• De kandidaat dient per 1 maart 2026 beschikbaar te zijn.
• De kandidaat is 10 - 20 uur per week beschikbaar.
• De selectiegesprekken worden gevoerd op 13 februari 2026. Het verzoek is om deze data vrij te houden.
• De kandidaat beschikt over minimaal een HBO (bachelor) diploma en/of hbo werk- en denkvieau (blijkt uit afgeronde MBO niveau 4 opleiding met minimaal 7 jaar werkervaring) . In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding, en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd.
• De kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar ervaring, in de afgelopen 5 jaar, in een organisatie gericht op het bestrijden van een landelijke crisis. Dit moet blijken uit het cv.
• De kandidaat heeft minimaal 7 jaar kennis van procesmanagement. Dit moet blijken uit het cv.

Wensen

• De kandidaat heeft ervaring in het aansturen van het proces met betrekking tot vluchtelingenspreiding. Dit moet blijken uit het cv.

Mocht u voor dit interview worden uitgenodigd dan toetsen wij de volgende competenties in dit interview:

• Coördineren
• Prioriteiten stellen
• Hulpvaardig,
• Nauwkeurig
• Open communicatie
• Coaching en zelfontwikkeling

• Start opdracht: 01-03-2026
• Einde opdracht: 04-03-2027, met optie tot verlenging
• Aantal uren: 10-20 uur per week
• Standplaats: Zeist/Hybride*