Projectleider en ambtelijke opdrachtgever 50/50 - Freelance opdracht in Rijswijk

Deze opdracht is tweeledig: projectleider 50% en ambtelijk opdrachtgever 50%. 

Projectleider voorbereiding: uitwerken ‘wens tot projectopdracht’
Als projecteider ‘projectvoorbereiding’ ben jij verantwoordelijk voor het uitwerken van onze beoogde projecten van wens/onderzoek tot projectopdracht binnen de gestelde kaders (geld, risico's, organisatie, tijd, informatie, communicatie en kwaliteit) en in samenwerking met andere teams uit het Ruimtelijk Domein. Je bent een ervaren projectleider met kennis van het uitwerken en voorbereiden van opdrachten en het schrijven van projectopdrachten binnen een gemeentelijke organisatie

Ambtelijk opdrachtgever: ‘Infrastructurele projecten’
Als AO draag je bij aan de verbetering van de leefbaarheid, bereikbaarheid en (verkeers)veiligheid van Rijswijk door efficiënte en effectieve uitvoering van projecten op gebied van onze infrastructuur, zoals bv wegen, voet en fietspaden en Parkeren.
Samen met de projectleiders van ons interne ingenieursbureau en bestuurlijk opdrachtgever bouw je het fundament van projectmanagement. Je bekleedt een flexibele rol, van doortastende actie tot strategisch advies.

Projectleider:

• Het regie voeren op alle activiteiten in de project-voorbereiding die nodig zijn om het door de gemeente gewenste projectopdracht te komen, op een projectmatige aanpak, zoals omschreven in het handboek voor projectmatig werken. Het betreft het uitwerken van infrastructurele projecten van ‘wens tot projectopdracht’, zodat de Ambtelijk opdrachtgever de opdrachten kan uitzetten bij het gemeentelijk ingenieursbureau.
• Afstemming met de bestuurlijke en ambtelijke opdrachtgevers over de opzet, inhoud en besluitvorming van projecten, inclusief rapportages over GROTIK-aspecten.
• Opstellen en afhandeling van bestuurlijke beslisdocumenten. Het college en raad informeer je over de voortgang.
• Inhoudelijk/functioneel leidinggeven aan een projectteam ‘voorbereiding’, waaronder projectondersteuner, trainee en beleidsadviseurs.
• Overlegt met inwoners en stakeholders, juridische procedures uitvoeren en zorgen dat de projectopdracht afgerond kan worden opgeleverd.

Ambtelijk opdrachtgever:

• Adviseren van de bestuurder en projectmanager op strategisch niveau.
• Afstemmen beschikbare middelen op bestuurlijke eisen en wensen en ziet toe op het opstellen en vaststellen van projectdocumenten.
• Faciliteren projecten (mensen en middelen) en verzorgen van draagvlak en rugdekking in de projectomgeving.
• Interveniëren als de projectkaders in het geding dreigen te komen, signaleren scopewijzigingen en stuurt op nieuw te behalen projectresultaat en legt periodiek verantwoording af aan het management en bestuur.
• Als inhoudelijk rechterhand van de coördinator ‘beleidsuitvoering’ en samen met de andere twee ambtelijk opdrachtgevers en de teammanager, draag je bij aan kwaliteits- en efficiencyverbeteringen van ons team ‘beleidsuitvoering’ en de raakvlakken met andere clusters.

De gemeente Rijswijk bestaat uit ongeveer 600 collega’s. Onze stad groeit. Er komen steeds meer inwoners bij. Ons dienstenpakket wordt groter en veranderingen gaan steeds sneller. Hierdoor zijn wij als organisatie volop in beweging. Jouw ideeën en kennis kunnen we hierbij goed gebruiken.

In onze organisatie:

Ben jij welkom met jouw ideeën en kennis
Stimuleren wij een inclusieve (werk)cultuur

Lees hier wat onze collega’s zelf vertellen over onze gemeente:

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• Het CV bevat maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
• Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• De kandidaat is inzetbaar vanaf uiterlijk 9 februari 2026 tot en met 31 januari 2027 voor gemiddeld 24 uur per week;
• Een aantoonbaar afgeronde hbo bachelor opleiding op het gebied van infrastructuur, civiele techniek, verkeerskunde;
• Minimaal 16 uur fysiek aanwezig in Rijswijk voor afstemming en opbouwen van het netwerk;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het leiden van projecten in de voorbereidings-/onderzoeksfase (binnen de sector infrastructuur, wegen, (haalbaarheid)onderzoek, schetsonderwerpen, stakeholder-analyse);
• Minmaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider Ruimtelijke ordening;

Wensen: (weging, totaal 100 punten)

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het leiden van projecten in de voorbereidings-/onderzoeksfase (binnen de sector infrastructuur, wegen, (haalbaarheid)onderzoek, schetsonderwerpen, stakeholder-analyse) (25 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als ambtelijk opdrachtgever en aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen een gemeente, benoem dit duidelijk in het cv (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring in het bijdragen aan het verbeteren van de kwaliteit/ doorontwikkeling van projectmatig werken binnen een gemeente, benoem hierbij een referentieopdracht (20 punten);
• Minmaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider Ruimtelijke ordening (30 punten).

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• Regievoering;
• Strategisch adviseren.

Startdatum: Februari 2026
Einddatum: 01-02-2027
Optie tot verlengen: 2 maal 6 maand(en)
Aantal uur per week: 24 uur
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland in week 7. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 9 februari bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.