Ontwikkelaar communicatieprodcuten Eli Lilly & Gebiedsontwikkeling Valkenhorst - Freelance opdracht in KATWIJK

De gemeente Katwijk zoekt een opdrachtnemer voor het ontwikkelen van communicatieproducten ten behoeve van de gebiedsontwikkeling Valkenhorst en de communicatie rondom Eli Lilly. De opdracht is gericht op het opleveren van vooraf overeengekomen communicatieproducten, waaronder een gebiedspromotieplan, een uitvoeringsplan gebiedspromotie, een participatie- en communitybuildingstrategie en een projectcommunicatieaanpak voor Eli Lilly. De gemeente beoordeelt de opgeleverde producten aan de hand van vooraf vastgestelde acceptatiecriteria.

De opdrachtnemer stapt op een interessant moment in in het besluitvormingstraject rond de vergunningaanvraag van Lilly. In deze opdracht ontwikkelt en realiseert de opdrachtnemer zelfstandig communicatieproducten, communicatiestrategieën en uitvoeringsplannen ten behoeve van de gebiedsontwikkeling rond Lilly. De communicatie richt zich op uiteenlopende stakeholders, waaronder inwoners en ondernemers, maatschappelijke organisaties, samenwerkingspartners zoals het Rijksvastgoedbedrijf en andere overheidspartijen. En met ontwikkelende partijen.

Context van de opdracht
De afgelopen periode is gewerkt aan de positionering van en communicatie over de mogelijke komst van Lilly naar Katwijk. De komende periode staat in het teken van:

• Verdere uitwerking van gebieds- en projectcommunicatie voor deelgebied Zijlhoek-De Woerd;
• Het ontwikkelen van een gedragen gebiedspromotie-aanpak voor woongebied Valkenhorst;
• Participatie en community building.

Werkzaamheden
Communicatie- en participatiestrategie Eli Lilly

Je bent verantwoordelijke voor de projectcommunicatie rondom de vergunning-aanvraag van Lilly. Je ontwikkelt een passende strategie en communicatie-aanpak per besluitvormingsfase en (onder voorwaarde van een positief besluit over de vergunning-aanvraag) voor de start van de uitvoeringsfasevan deze faciliteit.

Acceptatiecriteria:

• Stakeholderanalyse;
• Communicatiestrategie per besluitvormingsfase;
• Communicatiemiddelen;
• Participatieaanpak;
• Communicatiescenario's;
• Crisis- en issuesaanpak;
• Communicatiestrategie uitvoeringsfase.

Communicatieaanpak gebiedsbrede parkeerregulering
GOV brede communicatieaanpak over parkeerregulering.
Acceptatiecriteria:

• Analyse van doelgroep(en);
• Communicatieplan o.b.v. gekozen participatieaanpak;
• Contentstrategie;
• Uitwerking in middelen;
• Implementatiestrategie.

Gebiedspromotieplan Valkenhorst:
In samenwerking met partners zoals RVB en BPD werk je aan de verdere ontwikkeling en implementatie van het gebiedspromotieplan.

• Doorontwikkeling van merkwaarden, positionering en communicatiekaders;
• Vastleggen van merkhiërarchie en communicatiespelregels;
• Vertalen van positionering naar concrete campagnes en middelen.

Acceptatiecriteria
Het plan bevat minimaal:

• Analyse van doelgroep(en);
• Positionering van Valkenhorst;
• Merkwaarden;
• Communicatiekaders;
• Rollen van samenwerkingspartners;
• Voorstel voor inzet communicatiemiddelen;
• Implementatiestrategie.

Uitvoeringsplan Gebiedspromotie 2026–2027:
Je ontwikkelt een uitvoeringsgericht promotieplan waarin communicatie, events, content en placemaking samenkomen.

• Opstellen promotie- en activatieplan 2026–2027;
• Ontwikkelen van content- en social media-plannen;
• Schriftelijke advies over inrichting en communicatie rondom het informatiecentrum;
• Opzetten van monitoring en evaluatie

Acceptatiecriteria
Het plan bevat minimaal:

• Planning;
• Activiteitenkalender;
• Communicatiemiddelen;
• Contentstrategie;
• Socialmediastrategie;
• KPI's;
• Monitoring- en evaluatiemethodiek.

Participatie- en communitybuildingstrategie Valkenhorst
Acceptatiecriteria:

• Doelgroepen;
• Communicatie rondom gekozen participatievormen;
• Communicatiemiddelen;
• Participatiekalender;
• Governance;

Communicatieaanpak uitvoeringsfase Eli Lilly
Je bent verantwoordelijke voor de projectcommunicatie rondom de vergunning-aanvraag van Lilly en (na gunning) opstart van de bouwfase. Je ontwikkelt een passende projectcommunicatiestrategie en communicatie-aanpak per besluitvormingsfase en (onder voorwaarde van een positief besluit over de vergunning-aanvraag) voor de start van de uitvoeringsfase van deze faciliteit.

Acceptatiecriteria:

• Stakeholderanalyse;
• Communicatiemiddelen;
• Participatieaanpak;
• Communicatiescenario's;
• Crisis- en issuesaanpak;
• Communicatie-aanpak met uitwerking in acties en middelen uitvoeringsfase.

Communicatieve voorbereiding van stakeholderbijeenkomsten en evenementen:

• Opstellen concept-uitnodigingen
• Voorbereiden woordvoeringslijn
• Voorbereiden presentaties

Acceptatiecriteria:

• De producten zijn zelfstandig bruikbaar zonder ingrijpende aanpassingen door de opdrachtgever.
• De communicatiemiddelen dragen aantoonbaar bij aan de voorbereiding en uitvoering van de stakeholderbijeenkomst(en) of het evenement.

Gezagsverhouding/ Randvoorwaarden

Opdrachtgever beoordeelt eindproducten op vooraf afgesproken criteria. De gemeente geeft geen dagelijkse aansturing en stuurt uitsluitend op de afgesproken resultaten.

• De opdrachtnemer werkt zelfstandig en is verantwoordelijk voor planning, uitvoering en kwaliteit van de producten.
• Afstemming vindt uitsluitend plaats op inhoudelijke deliverables en acceptatiecriteria
• De opdrachtnemer maakt gebruik van eigen middelen en is vrij in werkplek en werktijden.
• Vervanging is toegestaan, mits vooraf afgestemd en passend bij de opdracht.

Uiterlijk na 6 maanden en na 12 maanden wordt geëvalueerd of:

• de opdrachtinhoud ongewijzigd is gebleven;
• de afgesproken deliverables zijn opgeleverd;
• voortzetting van de opdracht passend is binnen de overeengekomen opdrachtrelatie.

• Ontwikkelen van communicatiestrategie en -aanpak per besluitvormingsfase en voor de start van de uitvoeringsfase van de faciliteit.
• Ontwikkelen van een GOV-brede communicatieaanpak over parkeerregulering.
• Samen met partners verder ontwikkelen en implementeren van het gebiedspromotieplan.
• Doorontwikkeling van merkwaarden, positionering en communicatiekaders.
• Vastleggen van merkhiërarchie en communicatiespelregels en vertalen van positionering naar campagnes en middelen.
• Ontwikkelen van een uitvoeringsgericht promotie- en activatieplan waarbij communicatie, events, content en placemaking samenkomen.
• Ontwikkelen van content- en socialmediaplannen.
• Schriftelijk advies over inrichting en communicatie rondom het informatiecentrum.
• Opzetten van monitoring en evaluatie.
• Ontwikkelen van projectcommunicatiestrategie en uitvoering voor de bouw-/uitvoeringsfase (onder voorwaarde van een positief besluit).
• Opstellen concept-uitnodigingen
• Voorbereiden woordvoeringslijn
• Voorbereiden presentaties

De gemeente Katwijk werkt aan de ontwikkeling van de nieuwe woonwijk Valkenhorst: een omvangrijke gebiedsontwikkeling met grote ruimtelijke, maatschappelijke en infrastructurele opgaven. Binnen het programmateam Gebiedsontwikkeling Valkenhorst (GOV) wordt integraal en programmatisch gewerkt aan de realisatie van dit gebied, in samenwerking met partners zoals het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), BPD en diverse maatschappelijke organisaties.

De opgaven binnen GOV zijn verdeeld over meerdere deelgebieden, ieder met een eigen dynamiek en specifieke communicatie-uitdagingen.

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de eigen planning, organisatie en uitvoering van de werkzaamheden en maakt daarbij zelfstandig professionele afwegingen.

Afstemming met de gemeente vindt plaats voor zover noodzakelijk voor het realiseren van de overeengekomen resultaten.

Je bent verantwoordelijke voor de projectcommunicatie rondom de vergunning-aanvraag van Lilly en (na gunning) opstart van de bouwfase.
Je ontwikkelt een passende projectcommunicatiestrategie en communicatie-aanpak per besluitvormingsfase en voor de start van de uitvoeringsfase van deze faciliteit.

Je werkt integraal met betrokken partners en richt je op uiteenlopende stakeholders zoals inwoners, ondernemers, maatschappelijke organisaties en samenwerkingspartners.

De opdrachtnemer stapt in het besluitvormingstraject rond de vergunningaanvraag van Eli Lilly en ontwikkelt communicatieproducten per besluitvormingsfase en voor de uitvoeringsfase.

Je werkt zelfstandig en bent verantwoordelijk voor planning, uitvoering en kwaliteit van de producten.

Afstemming vindt plaats op inhoudelijke deliverables en acceptatiecriteria.

Gebruik van eigen middelen; vrijheid in werkplek en werktijden.

Vervanging is toegestaan mits vooraf afgestemd en passend bij de opdracht.

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van communicatie of journalistiek
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en realiseren van communicatieproducten binnen complexe politiek-bestuurlijke organisaties
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met communicatie binnen integrale gebiedsontwikkelingen, woningbouwprojecten en/of ruimtelijke projecten
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met participatie- en stakeholdertrajecten binnen maatschappelijk of politiek-bestuurlijk gevoelige projecten
• Uiterlijk per 18 september 2026 beschikbaar
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met communicatieadvisering binnen complexe integrale gebiedsontwikkelingen of grootschalige woningbouwprojecten in de uitvoeringsfase, inclusief de aard en omvang van het project, de bestuurlijke en maatschappelijke complexiteit, de rol en verantwoordelijkheden, de specifieke communicatieopgaven, het behaalde resultaat en de eigen bijdrage daarin
• Aantoonbare werkervaring met participatie- en stakeholdertrajecten binnen politiek-bestuurlijke of maatschappelijk gevoelige projecten met uiteenlopende belangen, inclusief de aard van het participatieproces, betrokken stakeholders, bestuurlijke gevoeligheden, de rol, de aanpak van weerstand, sentiment of tegengestelde belangen en het resultaat van het traject
• Aantoonbare werkervaring met strategische communicatieadvisering aan bestuur, directie, programmateams of samenwerkingspartners binnen complexe gebiedsontwikkelingen of ruimtelijke projecten, inclusief strategische communicatievraagstukken, de bestuurlijke context, de adviesrol, samenwerking met interne en externe stakeholders en de bijdrage aan besluitvorming, positionering of communicatieaanpak
• Aantoonbare werkervaring met gebiedspositionering en/of gebiedspromotie binnen gebiedsontwikkelingen en/of ruimtelijke projecten, inclusief de positioneringsopgave, ontwikkelde merkwaarden of communicatiekaders, samenwerking met partners of bureaus, vertaling naar campagnes, middelen of activaties en behaalde resultaten
• Aantoonbare werkervaring met placemaking-initiatieven of communicatie rondom participatie- en stakeholderevents, inclusief de aard van de activiteiten, doelgroepen en stakeholders, communicatiemiddelen en aanpak, de rol en behaalde resultaten

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Tactisch gedrag
• Resultaatgericht werken
• Besluitvaardigheid

Duur: 12 maanden
Opties tot verlenging: 1x 5 maanden
Uren per week: 24
Start: Zo spoedig mogelijk
Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Naar eigen inzicht

Gespreksdata: gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 11 september 2026