Manager Bestuursondersteuning - Freelance opdracht in Zoetermeer

Als teammanager geef je vanuit je hiërarchische positie leiding. Je bewaakt zowel de kwaliteit als de kwantiteit van de werkzaamheden door regelmatig werkoverleg te voeren met de clusters en medewerkers. Daarbij zorg je dat het werk van de clusters en medewerkers zowel op korte als op lange termijn aansluit bij de eisen van bestuur en organisatie. Je signaleert ontwikkelingen en knelpunten in de uitvoering, analyseert deze en overlegt hierover met de betrokkenen.

Waar nodig ontwikkel je verbeteringsvoorstellen en anticipeer je op toekomstige ontwikkelingen. Je onderhoud actief werkcontacten met bestuur en ambtelijke organisatie, zodat je teams optimaal zijn aangesloten op het bestuurlijke speelveld en hun werkzaamheden goed worden gewaardeerd en benut. Eén van de opgaven die jij hebt is het bouwen aan een heel nieuw cluster Strategie, de ontwikkeling van dit nieuwe team. En samen met de andere managers werk je aan de doorontwikkeling van de gehele afdeling.

Zichtbaarheid en aanwezigheid is van belang in deze functie. De werkzaamheden zullen voornamelijk op het Stadhuis plaatsvinden.
De organisatie en de afdeling zijn volop in ontwikkeling, met speciale aandacht voor aansturing en leiderschap.

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling
Het team Bestuurs- en directieondersteuning is heel divers. Het bestaat uit ongeveer 30 medewerkers die het bestuur en directie ondersteunen. Denk hierbij aan strategen, (directie)secretaris, public affairs, kabinet, bestuursadviseurs, secretariaten van het bestuur/directie en de gehele bestuurlijke stukkenstroom.

Jij en het team werken op het snijvlak van bestuur en organisatie. Dat maakt het werk dynamisch en soms spannend. Jij bent daarin de spil: het aanspreekpunt, de verbinder en waar nodig de buffer tussen bestuur, ambtelijke organisatie en medewerkers. Je zorgt voor rust, overzicht en duidelijke lijnen, zodat het bestuur kan rekenen op professionele en betrouwbare ondersteuning. Met jouw gevoel voor verhoudingen, heldere communicatie en mensgerichte leiderschap maak jij het verschil — voor je team én voor het bestuur.

De afdeling Jabo bestaat in uit ongeveer 70 medewerkers.
Naast de teammanager bestuursondersteuning is er ook een teammanager Inkoop, subsidie en Onderzoek & Statistiek.
Het afdelingshoofd stuurt de twee teammanagers en een team van juristen aan.
Onderling is er sprake van een collegiale samenwerking.

• De inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.

• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet drie overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten met een vast dienstverband bij de uitlenende partij.

• De kandidaat beschikt over minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo bachelor opleiding.

• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als teammanager binnen een overheidsorganisatie.

• De kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

• De kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende bij een gemeente, met aansturing van teams waarin meerdere disciplines zijn gecombineerd.

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als teammanager op het gebied van bestuurs- en directieondersteuning, duidelijk benoemd in het cv.

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met minimaal twee veranderkundige opdrachten, waarbij de rol en het behaalde resultaat zijn gemotiveerd in een aparte alinea in het cv.

• Bestuurlijke sensitiviteit;
• Samenwerken;
• Leiderschap;
• Visie;
• Plannen en organiseren.

• Duur: 6 maanden
• Opties verlenging: 3 maal 6 maanden
• Uren per week: 32–36 uur
• Start: Zo snel mogelijk
• Opleidingsniveau: HBO+
• Regio: Zuid-Holland

Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 18 februari 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 17 februari 2026 bericht.