Ondersteuner hr adminstratie

Wij Groningen
Bekijk opdracht


Wij Groningen adviseert en ondersteunt mensen in de gemeente Groningen om zelf grip te krijgen en te houden op hun leven. Als het kan met hulp van familie en vrienden zo dichtbij mogelijk. We stimuleren dat inwoners hun talenten en mogelijkheden benutten en we versterken de sociale samenhang in de wijken.

We verzorgen de indicaties voor de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en Jeugdwet. Onze medewerkers ondersteunen inwoners bij het regie voeren over de zorg en ondersteuning die zij krijgen.

Onze buurt-, opbouw- en jeugdwerkers werken in de wijken en buurten samen met groepen inwoners, sociale netwerken en met andere organisaties. Zij verbinden inwoners en netwerken met elkaar.

Omschrijving team of project waarbinnen de medewerker te werk wordt gesteld:
Het resultaat van dit project is dat administratief werk wordt afgerond binnen het team HR Servicedesk, onder supervisie van de medewerkers HR of de HR adviseur beheer & processen.Het werk bestaat uit het allround inzetbaar zijn ter ondersteuning op alle administratieve processen van HR:

  • Het operationeel, administratief en secretarieel ondersteunen van het team HR Servicedesk en ook de afdeling HR voor de 2e lijns adviseurs

  • Het invoeren van gegevens, muteren in het P-systeem AFAS en het archiveren van personeelsdossiers

  • Service en support bieden via diverse communicatiekanalen aan medewerkers en managers met HR gerelateerde, eenvoudige vraagstukken

  • Het verzorgen van beheertaken binnen alle facetten van het HR-vakgebied. Hierbij kun je denken aan het verwerken, controleren en afhandelen van eenvoudige administratieve gegevens met betrekking tot verzuimregistratie, werving & selectie, administratie voor betaalde en niet betaalde medewerkers en het ondersteunen bij (introductie) bijeenkomsten


Kandidaatomschrijving


Taken en verantwoordelijkheden
We zijn op zoek naar een kandidaat die accuraat kan werken en snel zaken leert en oppakt.

Flexibel gedrag en stressbestendigheid zijn absolute must-haves voor deze tijdelijke inzet. De kandidaat kan goed zelfstandig werken maar kan ook goed in teamverband werken.

Eisen



  • CVVoeg een CV toe van maximaal 3A4. Uit het CV blijkt:
    - 0 – 3 jaar relevante werkervaring binnen een HR Servicedesk of soortgelijke afdeling met daarbij:
    - Relevante opleiding richting HR
    - Kennis van, inzicht in en werkervaring met meest gangbare processen en uitvoerende/ondersteunende werkzaamheden binnen het HR werkveld en/of een HR Servicedesk
    - Kennis van, inzicht in en werkervaring met een personeelsinformatiesysteem, Afas is hierbij een pre
    - Kennis van, inzicht in en werkervaring met gebruik van Microsoft tekst- en dataverwerking
    Deze ervaring is maximaal 3 jaar geleden opgedaan.

    Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Benoem en beschrijf concreet in uw CV de relevante ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis(en) voldoet. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum en beschrijving van de werkzaamheden te zijn vermeld.


Wensen



  • CV
    Voeg uw CV toe en ga hierbij specifiek in op de gevraagde eisen.
    - De mate waarin de werkervaring van de kandidaat aansluit bij de opdracht.
    - De mate waarin de genoten opleiding(en) aansluit(en) bij het gevraagde functieprofiel.

  • Interview

  • MotivatiebriefBij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling.
    Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
    De motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. -        Visie en aanpak op de opdracht. -        Visie op het vak van de HR-medewerker. -        Beschikbare ervaring passend bij WIJ Groningen. -        Motivatie waarom kandidaat past bij de organisatie en bij de opdracht. Beoordeling: -        De motivatie van de kandidaat sluit uitstekend aan (10%) De motivatie van de kandidaat onderscheidt zich op uitstekende wijze. Ook sluit de motivatie van de kandidaat uitstekend aan bij voorliggende opdracht. -        De motivatie van de kandidaat sluit goed aan (5%) De motivatie van de kandidaat onderscheidt zich op een aantal aspecten. Ook sluit de motivatie van de kandidaat goed aan bij voorliggende opdracht. -        De motivatie van de kandidaat sluit voldoende aan  (0%) De motivatie van de kandidaat onderscheidt op enkele of geen aspecten. De motivatie van de kandidaat sluit nog wel voldoende aan bij voorliggende opdracht. -        De motivatie van de kandidaat is onvolledig en sluit niet aan bij onze uitvraag  (knock-out)


Klik op de button "Direct solliciteren" en we nemen binnen 24 uur contact met je op om te kijken of er een match is. Heb je nog aanvullende vragen? Wij hanteren een persoonlijke aanpak. Laat je gegevens achter via de "Direct solliciteren" button en wij lichten de opdracht graag persoonlijk aan je toe.  
Bekijk opdracht