Omgevingsmanager Kelderherstel

Korte beschrijving speelveld  
De werven zijn een rijksmonument en onderdeel van een slim middeleeuws havencomplex van kademuren met werven en werfkelders. Werven, muren, kelders, water en wegen zijn allemaal nauw verweven. Hetzelfde geldt voor het eigendom van bewoners, ondernemers en gemeente. Met het dertigjarige programmaplan “werk aan de werf” werken we aan het herstellen en voorkomen van schade aan erfgoed, het beheren van het erfgoed, het voorkomen van onveilige situaties en het beter invullen van onze buren- en zorgplicht.

Bij het realiseren van de programmadoelen wordt er intensief samengewerkt met vele eigenaren en beheerders met diverse rollen en belangen. Daarbij is het belangrijk om alle actoren en belangen in beeld te hebben om in gezamenlijkheid tot een goede afweging te komen.

Het belangrijkste doel van de omgevingsmanager kelderherstel is het faciliteren van keldereigenaren zodat zij met hulp van gespecialiseerde partijen hun kelders kunnen herstellen. Je fungeert als spin-in-het-web tussen de keldereigenaren, gemeente, adviesbureaus en aannemers.

Omschrijving van het werk
Je gaat aan de slag met het begeleiden van keldereigenaren binnen het wervengebied bij de voorbereiding op en uitvoering van het herstelproces van kelders. Je kijkt met hen mee en werkt hierbij nauw samen met de procesmanager, de andere omgevingsmanagers en specialisten op het gebied van techniek, subsidies en juridische zaken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: 
•    Het begeleiden van keldereigenaren aan de hand van een 10 stappenplan hoe te komen tot kelderherstel;
•    Het uitleggen van het herstelplan aan een keldereigenaar en het vertalen van de techniek zodat de keldereigenaar dit begrijpt;
•    Zorgdragen voor het tot stand komen van een samenwerkingsovereenkomst (SOK) met de keldereigenaar, inclusief de bijbehorende eigendomsakte;
•    De keldereigenaar begeleiden bij het aanvragen van subsidies;
•    Het informeren van keldereigenaren over diverse maatregelen, zoals het weren van te zwaar verkeer en het intensiveren van beheer;
•    Contacten onderhouden met professionele partijen (NUTS, etc.) en interne stakeholders op alle niveaus;
•    Organiseren en voorbereiden van buren- en/of andere bijeenkomsten;
•    Voeren van gesprekken zodanig dat effectieve relaties en adequate informatie-uitwisseling tot stand komt, ook als er emoties spelen;
•    Het belang van de gemeente naar buiten brengen en het belang van de omgeving naar binnen brengen;
•    Het belang van de omgeving in kaart brengen, context omgeving begrijpen;
•    Vertalen van problematiek (analyse) en belang achter belang doorgronden;
•    Signaleren van verbetermogelijkheden en intern netwerken om deze te agenderen.

Jij hebt: 
Je bent een echte verbinder met sterke communicatieve vaardigheden. Je bent proactief en in staat om duurzame relaties op te bouwen. Je floreert in een veranderende omgeving en je hebt kwaliteit hoog in het vaandel.

Ook beschik jij over:
•    HBO/WO werk- en denkniveau;
•    Bij voorkeur heb je de cursus Stragetisch Omgevingsmanagement (SOM) gedaan;
•    Je hebt ruime ervaring als omgevingsmanager of een vergelijkbare functie;
•    Communicatieve vaardigheden, zowel je mondelinge als schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid zijn goed;
•    Je spreekt de taal van keldereigenaren, beheerders, projectmanagers, technisch adviseurs en juristen;
•    Je streeft kwaliteit na, je zoekt randvoorwaarden op door kritische vragen;
•    Je ziet het grotere geheel, waar staan we en waar gaan we heen;
•    Je bent een teamspeler die in staat is te verbinden en ruimte te geven voor de inbreng van anderen;
•    Je bent in staat om jezelf staande te houden in beladen emotionele gesprekken;
•    Je floreert in een nog te ontwikkelen projectorganisatie;
•    Je hebt een politiek-bestuurlijke antenne;
•    Affiniteit met erfgoed is een pre.

Goed om te weten:  
De eerste gesprekken zijn gepland op 11 november tussen 09:30 en 11:30 uur. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

In het kader van de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelatie) is inschrijving door zzp’ers niet toegestaan.

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald.

Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.