Project Omgevingsmanager Maastricht - Freelance opdracht in Utrecht

Als Project Omgevingsmanager ben je verantwoordelijk voor de volgende kerntaken:

1. Stakeholdermanagement

• Betrekken van de juiste in- en externe spelers en stakeholders op de omgevingsonderwerpen bij het project en onderhouden van contact met de (interne en externe) stakeholders om projecten gerealiseerd te krijgen.
• Zorgdragen voor een actuele stakeholderanalyse en het formuleren van een stakeholderstrategie die aansluit op de fase en het doel van het project.
• Inventariseren en coördineren van belangen van de omgevingspartijen om gemeenschappelijke doelen te realiseren door middel van bijvoorbeeld participatiebijeenkomsten en inzet van andere communicatiemiddelen.
• Functioneren als het aanspreekpunt voor alle interne en externe project-stakeholders op omgevingsonderwerpen en het borgen van gemaakte afspraken.

2. Relatiemanagement

• Onderhouden van goede relaties met alle betrokken stakeholders en fungeren als verbinder tussen het project en de omgeving.
• Luisteren naar en in beeld brengen van de behoeften en zorgen van de omgeving, en daarop inspelen om draagvlak en consensus te creëren.

3. Communicatie en Participatie

• Coördineren van de communicatie, participatie en voorlichting.
• Het ontwikkelen en sturing voeren op het participatieplan (in lijn met de Omgevingswet).
• Samenwerken met communicatieadviseurs om een communicatiestrategie en -plan op te stellen en uit te voeren.

4. Issuemanagement

• Signaleren, ontvangen en afhandelen van mogelijke klachten van stakeholders.
• Tijdig signaleren, bespreekbaar maken, actualiseren en beheersen van omgevingsissues en -risico’s die uit de omgeving bij de organisatie binnenkomen. Dit in aansluiting op het bredere risicomanagement binnen het project.

De opdracht start met het opstellen van een plan van aanpak, waarbij je werkt met de SOM Cirkel uit de SOM-Methodiek. In dit plan van aanpak worden de bovenstaande kerntaken en verantwoordelijkheden voor dit project uitgewerkt. Daarnaast stel je een participatieplan op dat voldoet aan het participatiebeleid van gemeente Maastricht en waarvan de uitvoering parallel loopt aan het voorbereidingstraject voor de BOPA procedure.

Op basis van bovengenoemde kerntaken en het door jou opgestelde plan van aanpak pak je de volgende taken op:

• Je coördineert belangen. Daarvoor organiseer en faciliteer je de hiervoor benodigde structurele overleggen, maar ook brede informatiebijeenkomsten en andere incidentele overleggen.
• Je monitort de omgevingstevredenheid en gebruikt de feedback voor de sturing binnen het project en handelt vragen en klachten van de omgeving af.
• Je kent de omgeving en hebt een betrouwbaar oor voor omgevingspartijen.
• Je verzamelt tijdig informatie die voor omgevingspartijen van belang is en die van invloed is op de strategie, voortgang, realisatie en organisatie van het programma.
• Je onderhoudt intensief contact met voor het project belangrijke personen en organisaties
• Je werkt intensief samen met de collega’s die de communicatie binnen het project verzorgen en borgt dat deze communicatie aansluit bij de behoefte van de omgevingspartijen.
• Je ondersteunt de projectmanagers in de interne communicatie naar de verschillende opdrachtgevers en gebruikersorganisaties.

Het RVB geeft separaat opdracht aan een gespecialiseerd bureau voor het begeleiden van en voorbereiden van de BOPA procedure. Dit bureau laat alle benodigde onderzoeken uitvoeren, stelt de GoFLo (voorheen goede ruimtelijke onderbouwing) op en voert het overleg (samen met het RVB) met de gemeente. De Project Omgevingsmanager voorziet het bureau van informatie komend uit het participatietraject en adviseert daarnaast hoe invulling te geven aan die onderwerpen uit de GoFLo die gevoelig liggen bij relevante stakeholders.

Je bent bekend met de cultuur en communicatiestijl van Zuid-Limburg en het liefst Maastricht zelf. Jouw lef en communicatievaardigheden komen in dit project goed van pas, en tegelijkertijd kun jij de boel aanjagen als dat moet. Jij bent de Project Omgevingsmanager die optreedt als “het gezicht naar buiten” en bent het visitekaartje van het RVB.

Je bent een proactieve professional die de taken met daadkracht oppakt en draagvlak voor het plan weet te creëren bij de stakeholders. Net als bij elk project kun je erop rekenen dat er vragen en wellicht bezwaren komen. Daar kun jij mee omgaan en je laat je niet uit het veld slaan. Je houdt je niet bezig met het politiek bestuurlijke spectrum die taken worden door

Rijksvastgoedbedrijf
Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.', is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.’

Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons/organisatie voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Project
Het huidige gerechtsgebouw is gevestigd in Maastricht. Dit gebouw voldoet op de lange termijn niet aan de eisen die aan een gerechtsgebouw worden gesteld en kan daar ook niet op aangepast worden. Dit project heeft als doel een nieuw gerechtsgebouw op te leveren op een andere locatie in Maastricht. Op deze locatie is momenteel het St. Maartenscollege gevestigd. Afgelopen februari heeft de gemeenteraad van Maastricht ingestemd met het Integrale Huisvestingsplan (IHP). Onderdeel van dit plan is de verhuizing van het St. Maartenscollege naar een andere locatie. Daarmee komt de locatie per 1 augustus 2028 beschikbaar voor nieuwbouw van het gerechtsgebouw. Momenteel wordt er gewerkt aan het sluiten van een koopovereenkomst en een anterieure overeenkomst met de gemeente. Ondertekening is gepland voor begin Q1 van 2025. Na ondertekening start het RVB met het voorbereiden van een BOPA procedure voor de nieuwbouw en zal ook gestart worden met participatie en omgevingsmanagement in bredere zin. Het project kent veel stakeholders en ligt lokaal onder een vergrootglas vanwege de aanstaande verhuizing van het St. Maartenscollege. De school heeft zich hier tegen verzet. In de lokale media en onder omwonenden heerst de overtuiging dat de school moet verhuizen omdat het nieuwe gerechtsgebouw op deze locatie gevestigd moet worden. Dat negatieve frame moet het RVB zien om te buigen naar een meer positief c.q. constructief beeld.

Planning
De gemeente Maastricht heeft in de anterieure overeenkomst de onderstaande planning opgenomen. Deze planning geeft inzicht voor met name 2026 in welke context de werkzaamheden gaan plaatsvinden.

Planning

• Voorbereiding BOPA procedure Q1-Q2 2026
  *Uitwerken Ontwikkelkader en Beeldkwaliteitsplan (Ontwikkelvisie)
  *Afstemmen Beeldkwaliteitsplan
  *Uitvoeren onderzoeken voor GoFlo/of stikstof
  *Opstellen door RVB en afstemmen met Gemeente GoFlo
  *Participatietraject omgeving
• Besluitvorming Ontwikkelvisie in gemeenteraad Q2 2026
• Finale afstemming GoFlo RVB-Gemeente Q2 2026
• Indienen complete en ontvankelijke aanvraag BOPA door RVB Q3 2026
• Voorbereiding aanbesteding gebouw RVB (geïntegreerd traject) Q4 2026-Q1 2027
• Verlenen BOPA door Gemeente Q1 2027
• Eventuele bezwaar- en beroepsprocedures 2027-202
• Doorlooptijd aanbesteding gebouw incl. gunning Q2 2027-Q1 2028
• Ontwerpfase Bouwplan Q2 2028-Q1 2029
• Indienen complete en ontvankelijke aanvraag omgevingsvergunning technisch deel door RVB Q4 2028
• Voorbereiden bouwrijp maken (terwijl school in gebruik is) Q1-Q2 2028
• Levering Locatie door Gemeente 1 augustus 2028
• Bouwrijp maken van de Locatie door het RVB (incl. sloop) Q3-Q4 2028
• BOPA onherroepelijk uiterlijk (bij geen beroep-/bezwaarprocedures) Q1 2029
• Verlenen omgevingsvergunning technische bouwactiviteit Q1 2029
• Start bouw Q2 2029

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• Kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau en beschikt aantoonbaar over WO werk- en denkniveau.
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 7 jaar werkervaring als omgevingsmanager, waarbij ten minste sprake was van de onderstaande aspecten:
  - Het project- /procesmanagement in een binnenstedelijke omgeving;
  - Het penvoeren én uitvoeren van participatiemanagement;
• De aangeboden kandidaat is in bezit van een rijbewijs en auto en kan binnen een uur op locatie in Maastricht zijn.
• Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat van maximaal 7 pagina's A4.
• De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld.
• In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.
• De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Met als startdatum, uiterlijk een maand na de genoemde startdatum i.v.m. een mogelijke opzegtermijn.

Wensen:

• De mate van ervaring met omgevingsmanagement in binnenstedelijke omgeving. Aspecten:
  • Aantal, aard en grootte van betrokken partijen;
  • Samenwerking met en stakeholdermanagement van de vergunningverlenende instanties en overige belanghebbenden;
  • Kennis van en ervaring met het toepassen van en adviseren over de Omgevingswet
• De mate van ervaring met participatietrajecten. Aspecten:
  • Aantal, aard en grootte van interne/ externe stakeholders;
  • Ervaring met het intern en extern verdedigen en afwegen van belangen en het creëren van draagvlak voor besluiten en/of adviezen ten opzichte van de buitenwereld.
• De mate van ervaring met het werken met de SOM-Methodiek als ontwikkeld door Wesselink van Zijst. Aspecten:
  • Ervaring in het werken met de SOM Cirkel;
  • Ervaring met het inzetten van stakeholdermanagement op basis van de Mutual Gains Methode.
• De mate van ervaring met complexe* trajecten voor een **(semi-) publieke opdrachtgever: Aspecten:
  • Ervaring met communicatie en escalatie binnen een politiek sensitieve omgeving.
  •Ervaring met het intern verdedigen en afwegen van belangen en het creëren van draagvlak voor besluiten en/of adviezen.
  • Ervaring met het bereiken van consensus door het samenspel tussen omgevingsmanager - omgevingspartijen – interne en externe partijen v.w.b. communicatie inzake de omgeving waarin de kandidaat als coördinator is opgetreden

Je bent bewust van de dynamiek, processen en verschillende belangen binnen de betrokken organisaties, gemeente Maastricht en overige belanghebbenden en omwonenden. Je bent in staat jouw aanpak hierop af te stemmen en als de situatie daarom vraagt ben je in staat om buiten de gebaande paden te denken en handelen op het moment dat de situatie daarom vraagt (b.v. calamiteiten). Je bent proactief en organisatie-sensitief. Je hebt ervaring in het maken van afspraken met anderen over kwaliteit en kwantiteit van het te leveren werk en houdt voortgang in de gaten van eigen acties en die van anderen. Je kunt snel, goed werken onder tijdsdruk en je bent communicatief sterk. Je bent in staat de mening van anderen te beïnvloeden.

Startdatum: Z.S.M.
Einddatum: 08-02-2027
Optie tot verlengen: Ja
Aantal uur per week: 16 uur