MT Secretaris Mobiliteit – cluster SO

Het klinkt alsof jij van structuur, organisatie en efficiëntie bent! Als managementteam (MT) secretaris zorg jij ervoor dat de doelen van het MT werkelijkheid worden door de juiste processen in te richten en overzicht te creëren. Je bent verantwoordelijk voor het stroomlijnen van belangrijke organisatieopgaven, zoals de ontwikkeling van het functiehuis en het ondersteunen van het integrale management. Daarnaast speel je een sleutelrol in het implementeren van nieuwe systemen en het verbeteren van interne processen, zoals werving en selectie.

Met jouw vaardigheden in projectleiderschap, verandertrajecten en organisatorisch inzicht breng je rust en helderheid in een dynamische omgeving. Je zorgt ervoor dat werkafspraken worden nageleefd, dat er transparantie is over doelen en processen, en dat het managementteam effectief kan werken aan de gestelde ontwikkeldoelen.

Jouw belangrijkste taken:

• Projectleider voor organisatieopgaven zoals het functiehuis en managementontwikkelingen.
• Implementeren van systemen, zoals het concernbrede DMS-systeem.
• Ondersteunen van het MT bij werving, selectie en procesoptimalisatie.
• Structureren en organiseren van afspraken, kaders, en werkafspraken.
• Opstellen van een productcatalogus in samenwerking met strategen.

Je bent de verbindende factor die overzicht houdt, processen optimaliseert, en collega’s ondersteunt in het behalen van hun doelen. Tegelijkertijd ben je flexibel en stressbestendig, met een sterke focus op zowel operationele zaken als lange-termijnontwikkelingen.

Je hebt een hands-on mentaliteit, werkt nauwkeurig, en kunt goed schakelen tussen verschillende verantwoordelijkheden. Met jouw analytische denkvermogen en bestuurlijke sensitiviteit weet je duurzame relaties op te bouwen en een blijvende impact te maken in de organisatie.