Medior Casemanager Omgevingswet & Secretaris Omgevingstafels - Freelance opdracht in Rijswijk

Als Medior Casemanager Vergunningen maak je onderdeel uit van het team Vergunningen, Archeologie en Monumentenzorg. Binnen dit team ben je verantwoordelijk voor de behandeling en coördinatie van vergunningaanvragen en meldingen gedurende het volledige proces, van ontvangst en beoordeling tot besluitvorming en afhandeling.

Je voert je werkzaamheden uit binnen de kaders van de Omgevingswet, het gemeentelijk beleid, de geldende procedures en de vastgestelde werkprocessen. Daarbij werk je nauw samen met vergunningverleners, beleidsmedewerkers, vakspecialisten, juristen en overige interne adviseurs en zorg je voor een zorgvuldige afstemming tussen alle betrokken partijen.

Als casemanager voer je regie op de voortgang, kwaliteit en integraliteit van vergunningprocedures en bewaak je de afgesproken termijnen. Je behandelt zelfstandig conceptverzoeken, meldingen en vergunningaanvragen, verricht de benodigde toetsingen en draagt zorg voor een correcte voorbereiding van de besluitvorming. Daarbij vertaal je beleidskaders naar de uitvoering en toets je aanvragen aan de relevante wet- en regelgeving.

Voor de aanvragen en initiatieven die je behandelt fungeer je als vast aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders. Je zorgt voor een transparante communicatie over de voortgang van procedures en draagt bij aan een uniforme en kwalitatief hoogwaardige dienstverlening.

Daarnaast vervul je de rol van secretaris van de intake- en omgevingstafels. In deze rol coördineer je het proces rondom ruimtelijke initiatieven en zorg je voor een zorgvuldige voorbereiding van de behandeling aan de verschillende tafels. Je organiseert de intake van initiatieven, verricht een eerste beoordeling, verzamelt de benodigde adviezen van interne en externe deskundigen en draagt zorg voor een integrale afstemming voorafgaand aan de behandeling.

Je neemt deel aan teamoverleggen, stemt af met collega's en levert vanuit jouw expertise een bijdrage aan de verdere ontwikkeling en verbetering van werkprocessen, dienstverlening en samenwerking binnen het team en de organisatie.

Het gezamenlijke doel is het realiseren van een veilige, gezonde en duurzame fysieke leefomgeving door middel van een zorgvuldige en integrale uitvoering van vergunningverlening en ruimtelijke procedures.

• behandeling en coördinatie van vergunningaanvragen en meldingen gedurende het volledige proces, van ontvangst en beoordeling tot besluitvorming en afhandeling
• voert regie op de voortgang, kwaliteit en integraliteit van vergunningprocedures
• bewaakt de afgesproken termijnen
• behandelt zelfstandig conceptverzoeken, meldingen en vergunningaanvragen
• verricht de benodigde toetsingen
• draagt zorg voor een correcte voorbereiding van de besluitvorming
• vertaalt beleidskaders naar de uitvoering
• toetst aanvragen aan de relevante wet- en regelgeving
• zorgt voor een transparante communicatie over de voortgang van procedures
• coördineert het proces rondom ruimtelijke initiatieven
• zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding van de behandeling aan de verschillende tafels
• organiseert de intake van initiatieven
• verricht een eerste beoordeling
• verzamelt de benodigde adviezen van interne en externe deskundigen
• draagt zorg voor een integrale afstemming voorafgaand aan de behandeling
• neemt deel aan teamoverleggen
• stemt af met collega's
• levert vanuit jouw expertise een bijdrage aan de verdere ontwikkeling en verbetering van werkprocessen, dienstverlening en samenwerking binnen het team en de organisatie

Rijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft, en koestert zijn eigenheid. Rijswijk groeit. Het aantal inwoners steeg in zes jaar tijd van 49.000 in 2016 naar 60.000 in 2024. De groei gaat na 2024 door. De stad is modern én historisch maar ook druk én rustig, grijs én groen. Rijswijk biedt een interessante werkomgeving in het ‘stedelijke hart’ van de Randstad. Rijswijk heeft een overzichtelijke schaal met veel dynamiek en complexe stedelijke opgaven.

Je voert je werkzaamheden uit binnen de kaders van de Omgevingswet, het gemeentelijk beleid, de geldende procedures en de vastgestelde werkprocessen.

Daarbij werk je nauw samen met vergunningverleners, beleidsmedewerkers, vakspecialisten, juristen en overige interne adviseurs en zorg je voor een zorgvuldige afstemming tussen alle betrokken partijen.

Als casemanager voer je regie op de voortgang, kwaliteit en integraliteit van vergunningprocedures en bewaak je de afgesproken termijnen.

Je behandelt zelfstandig conceptverzoeken, meldingen en vergunningaanvragen, verricht de benodigde toetsingen en draagt zorg voor een correcte voorbereiding van de besluitvorming.

Daarbij vertaal je beleidskaders naar de uitvoering en toets je aanvragen aan de relevante wet- en regelgeving.

Voor de aanvragen en initiatieven die je behandelt fungeer je als vast aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders.

Je zorgt voor een transparante communicatie over de voortgang van procedures en draagt bij aan een uniforme en kwalitatief hoogwaardige dienstverlening.

Daarnaast vervul je de rol van secretaris van de intake- en omgevingstafels.

In deze rol coördineer je het proces rondom ruimtelijke initiatieven en zorg je voor een zorgvuldige voorbereiding van de behandeling aan de verschillende tafels.

Je organiseert de intake van initiatieven, verricht een eerste beoordeling, verzamelt de benodigde adviezen van interne en externe deskundigen en draagt zorg voor een integrale afstemming voorafgaand aan de behandeling.

Je neemt deel aan teamoverleggen, stemt af met collega's en levert vanuit jouw expertise een bijdrage aan de verdere ontwikkeling en verbetering van werkprocessen, dienstverlening en samenwerking binnen het team en de organisatie.

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau op het gebied van Bouwen, Ruimtelijke ordening en/of Planologie
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met casemanagement op het gebied van Omgevingsvergunningen bij een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met de afhandeling van aanvragen onder de Omgevingswet
• In ieder geval beschikbaar op maandagen en donderdagen en daarbij bereid om deze dagen op het gemeentehuis te werken
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding ABW-2
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Medior Casemanager Omgevingsvergunningen bij een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare kennis van de Omgevingstafel
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met complexe dossiers en grote aanvragen voor de activiteit bouwen en afwijken bestemmingsplan
• Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem CLO (Centric)

• Regievoering: kan complexe vergunning- en ruimtelijke processen coördineren, voortgang bewaken en betrokken partijen tijdig in beweging brengen
• Omgevingsbewustzijn: begrijpt de bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische context waarbinnen vergunningverlening plaatsvindt en handelt hiernaar
• Organisatiesensitiviteit: beweegt effectief binnen een bestuurlijke omgeving en houdt rekening met verschillende belangen en verantwoordelijkheden
• Plannen en organiseren: kan meerdere procedures gelijktijdig beheren, prioriteiten stellen en wettelijke termijnen bewaken
• Oordeelsvorming: kan aanvragen en ruimtelijke initiatieven zorgvuldig analyseren, belangen afwegen en goed onderbouwde conclusies trekken
• Kwaliteitsgerichtheid: werkt nauwkeurig, bewaakt de kwaliteit van procedures en zorgt voor een consistente toepassing van beleid en regelgeving

Duur: 6 maanden
Opties tot verlenging: Nee
Uren per week: 36
Start: 2026-10-01T21:59:00Z
Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Gespreksdata: gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 24 september 2026, in de ochtend