Functieomschrijving:
De functie
Het Amsterdam Museum is de grootschalige renovatie in het historisch hart van Amsterdam in het gebied dat gelegen is tussen Kalverstraat, Begijnhof en Nieuwezijds Voorburgwal. Het Amsterdam Museum is nu tijdelijk gehuisvest aan Amstel 51 samen met H'ART Museum & Museum van de Geest, waardoor het oude museumgebouw nu leeg staat en klaar voor een verbouwing. Gemeente bereidt de EU aanbesteding en contractvorming voor én is in afwachting van de uitspraak van de Raad van State over de omgevingsvergunning die in oktober verwacht wordt. Voor dit project zoeken we een bouwmanager die het leuk vindt om samen met een leuk team mee te werken aan een ambitieus project, in één van de oudste delen van de stad (15e eeuw) en die bereid is om zich te verdiepen in de inhoud van het project en daarbij weloverwogen te werk gaat. Afronden van de contractstukken Hier wordt al hard aan gewerkt en de bouwmanager is nodig om samen met de sr. Bouwmanager het contract waterdicht te krijgen.
Je stemt met andere gemeentelijke partijen af die in de omgeving bezig zijn met hun projecten en je regelt goed hoe de aannemer omgaat om met archeologische vondsten. Er zijn detailafspraken nodig om het meer- minderwerk voor deze klus te kunnen beheersen en wat is er voor nodig om in het historisch centrum te bouwen zonder dat er schade ontstaat. Producten In samenspraak met het Amsterdam Museum en het adviseursteam wordt een plan gemaakt dat het uitvoeringskader zal zijn voor de aannemer en wordt met het Amsterdam Museum en in samenspraak met adviseurs een communicatieplan/ strategie voor de uitvoeringsfase ontwikkeld en wordt een bestek specificatie opgesteld voor het meerjarig onderhoud. Europese Aanbesteding De gemeente is verantwoordelijk voor de Europese aanbesteding en de hieruit volgende overeenkomst. Samen met de adviseur van de gemeentelijke inkooporganisatie wordt de strategie van de aanbesteding en de betrokkenheid van de markt uitgestippeld. Samen met een jurist zal gewerkt worden aan het contract voor het museum. Directievoering en Toezicht Het team van directievoerder en toezichthouder is nog niet gevonden en zal uitgevraagd moeten worden.
Afstemming museum, gemeente, architect en adviseurs Het voeren van diverse afstem overleggen met het Amsterdam Museum, gemeentelijke diensten en de daarbij aangestelde architect, adviseurs en leveranciers. Projectbeheersing Het project valt onder de regeling grote projecten. O.a. daarvoor het bijhouden van de kredietbewaking, uitvoeren van risicoanalyses, second opinions, input leveren voor de bestuurlijke rapportages etc. Vanaf begin 2025 verwachten we dat er een aanneemovereenkomst is en dat de uitvoering van het project gaat starten. Een hele spannende fase, en we kunnen rekenen op veel belangstelling vanuit het Amsterdam Museum zelf, de stad en daarbuiten. Van de bouwmanager wordt verwacht dat zij of hij samen met het projectteam het project door deze turbulente fase heen loodst, waarbij de focus ligt, zoals deze van een professionele bouwmanager verwacht mag worden: Een beheersbaar project. Het team waarbinnen gewerkt wordt bestaat uit de senior bouwmanager, bouwmanager , junior bouwmanager.
Taken en verantwoordelijkheden
- Meeschrijven aan het plan van aanpak voor de uitvoering van het Amsterdam museum
- Opdrachten verlenen voor onderzoeken aan externe partijen inclusief administratieve verwerking
- Communiceren met interne stakeholders en verslaglegging
- Overleg met gebruikers van het museum
- Overleg met technici ivm onderhoudcontract
- Financiële projectbeheersing
- Hands-on verslaglegging kan in sommige situaties noodzakelijk zijn en in het takenpakket horen
Hier ga je aan de slag
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom! Bij het Projectmanagementbureau verzorgen we het project-, programma- en procesmanagement in de stad. Dat doen we voor sociale en fysieke projecten en programma’s. Samen werken we eraan om Amsterdam nog beter en mooier te maken. Dat is een hele eer, en tegelijkertijd een opgave, want de uitdagingen zijn groot.
De stad groeit en bloeit. Je wordt onderdeel van team bouwmanagement en maatschappelijk vastgoed, een team van ongeveer 60 collega’s. Het team is je thuisbasis binnen PMB. Het team organiseert onder andere kennisdeling op basis van projectervaring, sociale activiteiten en intervisie. In de teams hebben de betreffende medewerkers voldoende tijd om van elkaar te leren, innovatieve ideeën te ontwikkelen of zelfs met een compleet nieuwe aanpak te komen. Het Projectmanagementbureau wil een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!
Over de klant:
Deze opdracht is alleen geschikt om op detacheringsbasis uit te voeren (geen zzp i.v.m. WDBA)
Eisen:
- Ervaring met uitvoerende bouw is een must: Je hebt ervaring binnen de utiliteitsbouw en het algemene deel van het bestek kent voor jou geen geheimen. Je kent of herkent de valkuilen voor een opdrachtgever in een contract
- Kennis van contractvorming, regelgeving en bekend met ‘GROTICK’
- Ervaring met het opstellen en toetsen van een plan van aanpak
- Ervaring met aanbestedingen
Wensen:
- Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
- Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
- Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
- Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
- Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
- Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden.
- Communiceert ideeën duidelijk en stellig.
- Werkervaring binnen de gemeente Amsterdam is een pre.
Arbeidsvoorwaarden:
Interesse?
Stuur ons dan uiterlijk z.s.m. uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.