Medewerker Projectbegeleiding

Functieomschrijving

Als Medewerker Projectbegeleiding bij Waternet ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken ter ondersteuning van projecten. Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende disciplines om ervoor te zorgen dat projecten efficiënt worden uitgevoerd, van de voorbereiding tot de afronding.

Je takenpakket bestaat onder andere uit het begeleiden van aanbestedingsprocedures, verwerken van revisietekeningen, samenstellen van bestekken en calculaties, en het coördineren van materiaalinkoop. Je speelt een belangrijke rol in het waarborgen van een nauwkeurige financiële administratie en de tijdige levering van benodigdheden voor projecten.

Taken en Verantwoordelijkheden

Aanbestedingen

• Toepassen van het aanbestedingsbeleid van Waternet.
• Begeleiden en bewaken van openbare aanbestedingsprocedures.
• Opstellen en monitoren van aanbestedingsplanningen.
• Controleren van inschrijvingsbegrotingen en prijsaanbiedingen.
• Verzamelen, controleren en aanleveren van gegevens voor erkenningsregelingen.

Revisietekeningen en Verzekeringen

• Registreren, verzenden en ontvangen van revisietekeningen.
• Aanmelden van projecten bij VGA voor CAR-verzekeringen.

Bestekken en Calculatie

• Controleren van bestekken op inhoud, volledigheid, technische juistheid en uniformiteit.
• Aanvullen van bestekken met ontbrekende onderdelen.
• Opstellen van ramingen en deelnemen aan overleg over kabinetsramingen.
• Financiële administratie van bestekken, zoals termijnberekeningen en afrekeningen.
• Opbouwen, beheren en controleren van kosten- en prijzenbestanden.

Inkoop en Logistiek

• Reserveren en vastleggen van contractmaterialen en afvoer van puin.
• Inkopen van niet-standaard materialen volgens aanbestedingsregels.
• Coördineren van bestellingen en zorgen voor tijdige levering op locatie.
• Onderhouden van relaties met leveranciers.

Afdeling en Team

Je maakt deel uit van de afdeling Leidingwerken, die verantwoordelijk is voor het ontwerpen, uitvoeren en onderhouden van hoofdleidingen en aansluitingen voor drink- en afvalwater. De afdeling bestaat uit ongeveer 300 fte, verdeeld over 9 teams.

Binnen het Bedrijfsbureau, dat 30 collega’s omvat, werk je in het team Projectbegeleiding. Dit team bestaat uit 3 medewerkers en werkt nauw samen met Contractmanagers en projectteams. Het Bedrijfsbureau ondersteunt en begeleidt de operationele teams met een focus op continue verbetering van processen.

Wat breng je mee?

• Affiniteit met projectmanagement, aanbestedingen en financiële administratie.
• Ervaring met technische projecten, bij voorkeur in de infrastructuur of watersector.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Sterke communicatieve vaardigheden om relaties met interne teams en externe leveranciers te onderhouden.

Aanbod

• Werken in een dynamisch team binnen een innovatieve organisatie.
• Mogelijkheid om bij te dragen aan essentiële projecten binnen de watersector.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.