Medewerker planmatig beheer en onderhoud - Freelance opdracht in Leiden

Aanleiding voor de aanbesteding van deze uitvraag

Er is behoefte aan een samenhangende benadering van het gemeentelijk vastgoedbeleid en -beheer. De gemeente Zoeterwoude streeft naar de ontwikkeling van een centrale vastgoedfunctie die beleidsafdelingen en portefeuilles dienstverlenend ondersteunt binnen vastgestelde financiële en kwalitatieve kaders. Hiervoor is een stevige basis nodig van inzicht, samenhang en concrete stappen. Wij verwachten dat begin eerste kwartaal 2026 er overzicht is van hoe de gemeente Zoeterwoude het vastgoedbeleid en -beheer wil inrichten. Tot die tijd hebben wij behoefte aan een tijdelijke medewerker voor het verzorgen van de dagelijkse werkzaamheden.

De organisatie / afdeling / het team

Zoeterwoude is een groene en gastvrije gemeente, midden in het Groene Hart, met een actieve gemeenschap en korte lijnen tussen inwoners en bestuur. Hier werken we nauw samen en hechten we waarde aan betrokkenheid, duurzaamheid en een persoonlijke benadering. Onze organisatie kenmerkt zich door een collegiale sfeer waar jouw ideeën serieus worden genomen en je direct impact kunt maken. De medewerker wordt geplaatst in het cluster Bedrijfsvoering, waar alle ondersteunende en faciliterende functies zijn ondergebracht zoals team financiën, communicatie, facilitaire zaken, juridische zaken, bestuurssecretariaat en bestuur- en bedrijfsvoeringsadvies.

Beschrijf de werkzaamheden

Je zorgt voor een deskundige en onderbouwde beoordeling van alle onderhoudsplannen van de gemeentelijke accommodaties. Met het correct managen van onderhoudswerkzaamheden en het begeleiden van renovaties zorg je ervoor dat de gebouwen in goede staat zijn en blijven. Het voorbereiden en realiseren van deze onderhoudsprojecten en renovaties zijn daarom jouw belangrijkste verantwoordelijkheid. Je hebt inzicht in lopende zaken en voelt feilloos aan als er procesmatig of technisch iets schort. Met deze voelsprieten zoek je actief en op eigen initiatief naar kansen en ontwikkelingen. Het uitvoeren van je dagelijkse werkzaamheden moet zo efficiënt mogelijk gebeuren om de bedrijfsvoering en de veiligheid van de bezoekers en het personeel te garanderen. Daarnaast ben je eerste contactpersoon voor huurders van de accommodaties wat betreft beheer en onderhoud.

Als medewerker planmatig onderhoud en beheer verzorg je de inkoop en aanbesteding van projecten vanuit het MJOP, en bewaak je de voortgang en kwaliteit van deze onderhoudsprojecten op het gebied van kwaliteit, financiën, duurzaamheid en planning. Verder behandel je vragen en eventuele klachten gerelateerd aan planmatig onderhoud. Je geeft uitvoering aan professioneel opdrachtgeverschap richting aannemers en andere externe partijen. Het organiseren van de gebruikerscommunicatie voor jouw projecten is jouw verantwoordelijkheid.

De taken zijn:

• Het actueel houden van het MJOP

• Voorbereiden en begeleiden van het planmatig onderhoud en renovaties

• Communiceren met huurders, leveranciers en interne stakeholders met betrekking tot onderhoud en renovaties

• Bewaken van budgetten, veiligheid, planning en kwaliteit tijdens de uitvoering

• Integrale verantwoordelijkheid dragen voor het contractonderhoud

• Beheren van onderhoudscontracten, installatietekeningen en documentatie

• Toewerken naar raamcontracten

• Het begeleiden van verduurzamingsmaatregelen

• Het opstellen van collegevoorstellen

• Daar waar nodig regel jij de zaken rondom leegstandsbeheer

• Het adviseren over exploitatievraagstukken

• Eenvoudige inspecties uitvoeren (rondje langs de velden)

• Ondersteuning op dossiervorming

• Zo snel als mogelijk maar uiterlijke startdatum op is 18 december 2025;
• Minimaal 1 jaar ervaring als gebouwenbeheerder / medewerker onderhoud/ medewerker planmatig beheer en onderhoud;
• Minimaal 1 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
• Aantoonbare ervaring met uitvoeren van Meerjarenonderhoudsplannen, aanvragen en beoordelen van offertes, bouwkundig onderlegt;
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

• Je hebt een afgeronde MTS- of MBO+ of HBO Bouwkunde opleiding, of vergelijkbaar;
• Je hebt kennis van installatie-, bouw- en elektrotechniek, werktuigbouwkunde, verwarmings-techniek, brandmeldinstallaties en ARBO- en veiligheidseisen;
• Je werkt planmatig en stelt zelfstandig prioriteiten;
• Je communiceert helder in woord en schriftelijk en schakelt makkelijk met leveranciers, aannemers, collega’s en gebruikers – altijd met oog voor de mens achter de techniek;
• Je bent administratief vaardig en hebt affiniteit met automatisering en systemen;

• Uitleg van de werkzaamheden met voorbeelden in de afgelopen jaren als medewerker in een soortgelijke functie;

• Communicatieve en representatieve vaardigheden.

• Je bent een technische vakman of -vrouw met hart voor je werk. Je denkt in oplossingen en werkt nauwkeurig;

• Je werkt graag zelfstandig, neemt initiatief en denkt altijd een stap vooruit;

• Je kunt goed met de aannemers inhoudelijk sparren.

• Beheersing van de Nederlandse taal in (spreken en schrijven).

De initiële duur van de overeenkomst bedraagt 4 maanden, 18 uur per week, met optie tot verlenging van maximaal 6 maanden. De aanvangsdatum van de overeenkomst is op 18 december 2025.

28 november – 3 december 2025 Gesprekken kandidaten