Medewerker Personeelsadministratie

Provincie Utrecht
Bekijk opdracht


In de functie van medewerker Personeelsadministratie neem je via de telefoon, e-mail en serviceportaal vragen/meldingen van collega’s aan. Daarnaast komen collega’s bij jou en collega’s langs met vragen/problemen op het gebied van HRM. Denk hierbij aan vragen over verlof, verzuim, declaraties en salaris. In de toekomst ben je ook bezig met het aanvragen van VOG’s, het maken van werkgeversverklaringen en het meedenken bij procesoptimalisaties. Je bent in staat om de vragen zelf te beantwoorden en als dit niet het geval is zet je de vragen door naar de juiste collega. Je informeert gebruikers ook proactief.

Je dagelijkse werkzaamheden zijn:

  • Beantwoorden van vragen/meldingen via de telefoon en via Teams m.b.t. vragen over de cao, regelingen & procedures en arbeidsvoorwaardelijke wijzigingen en Reisbalans;

  • Behandelen van inkomende e-mails;

  • Behandelen van meldingen via het serviceportaal op InSite;

  • Adequaat registreren van de vragen/meldingen;

  • Bijhouden, controleren en verwerken van administratie/personeelsmutaties/declaraties in Profit (AFAS);

  • Zorgdragen voor de juiste toepassing van personeelsregelingen, personeelsbeleid en arbeidsvoorwaarden;

  • Achtervang voor de verzuimadministratie;

  • Controlewerkzaamheden m.b.t. ingediende declaraties waaronder het opzetten van een controlesysteem voor declaraties en Reisbalans


Competenties

  • Proactief, klantgericht, stressbestendig en flexibel

  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk


Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja

Eisen



  • Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office, Word en Excel;

  • Aantoonbare werkervaring met het maken van draaitabellen en het leggen van verbanden in Microsoft Excel;

  • Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau;

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker personeelsadministratie;


Wensen



  • Aantoonbare werkervaring als medewerker personeelsadministratie binnen een organisatie met meer dan 1000 medewerkers;

  • Aantoonbare werkervaring met AFAS Profit.

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker personeelsadministratie binnen een politiek-bestuurlijke organisatie in de afgelopen 5 jaar;


Klik op de button "Direct solliciteren" en we nemen binnen 24 uur contact met je op om te kijken of er een match is. Heb je nog aanvullende vragen? Neem dan contact op met onze contactpersoon op +verborgen  
Bekijk opdracht