Adviseur informatiebeheer - Detachering opdracht in Noord-Holland
Omgevingsdienst NoordzeekanaalgebiedOpdrachtomschrijving
Opdrachtomschrijving
Voor het team Proces en Informatie van de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied zoeken we per direct een ervaren Adviseur Informatiebeheer ter vervanging van een collega met zwangerschapsverlof. Je komt terecht in een enthousiast en professioneel team dat agile werkt volgens Scrum methodiek. Informatiebeheer heeft daarin een stevige plek.
Je draait mee in het scrumteam Informatiemanagement en krijgt een leidende of ondersteunende rol in diverse belangrijke informatiebeheerprojecten. Het zwaartepunt ligt op kwaliteitsborging, praktische uitvoering en de beleidsopgave.
Jouw werkzaamheden
Je gaat (mede)verantwoordelijk zijn voor:
- Advisering rond archiefwaardigheid van onze primaire systemen als Powerbrowser en AFAS. We zitten momenteel in een migratie van onze huidige VTH Systeem (tevens DMS) wat de nodige aandacht van je zal vragen.
- Vernietiging: testen van vernietigingsfunctionaliteiten in Powerbrowser, afstemming met externe partijen en bevoegd gezag (Noord-Hollands Archief, provincie Flevoland, gemeente Zaanstad).
- Anonimiseren en metadateren via E-Data: kwaliteitscontrole en testresultaten beoordelen, met focus op belangrijke metadatavelden zoals documentnaam.
- Ondersteuning SharePoint-projecten: inrichting van alternatieve opslagstructuren voor processen buiten Powerbrowser.
- Gebruik van I-Navigator: afstemming m.b.t. metadata, voorbereiding op koppeling met Powerbrowser en ondersteunen van trainingen.
- Migratie P-schijf: ondersteuning van het projectteam bij inventarisatie, opschoning, overdracht en migratie naar Teams/SharePoint volgens nieuwe beheerstructuur.
- Archiefbeheer in andere systemen: voorbereiding op toekomstige vernietiging in Topdesk, Afas, Recruitee e.a.
- Implementatie opslagbeleid en digitale fitheid: input leveren voor beleid en betrokkenheid bij uitrol in de organisatie.
Goed om te weten:
- Eigen laptop en telefoon
- Deze opdracht is enkel geschikt voor detachering
- Tarief range is € 70 – € 90,-
Eisen
- Ervaring met Informatiebeheer binnen (semi-)overheidsorganisaties
- Ervaring met metadataschema’s, beleid rond bewaren en vernietigen.
- Ervaring met samenwerken in multidisciplinaire teams
- Ervaring met zaaksystemen, DMS’en en archiefwetgeving
- Kennis van de Archiefwet en digitale duurzaamheid
Wensen
- Ervaring met I-Navigator, en SharePoint is een pré
Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgenof stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!
Opdrachtvereisten
De opdrachtgever heeft eisen en wensen doorgegeven waaraan een kandidaat moet voldoen. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste punten, zodat je een goed beeld krijgt van de opdracht.
Eisen opdrachtgever
- Ervaring met Informatiebeheer binnen (semi-)overheidsorganisaties
- Ervaring met metadataschema’s, beleid rond bewaren en vernietigen.
- Ervaring met samenwerken in multidisciplinaire teams
- Ervaring met zaaksystemen, DMS’en en archiefwetgeving
- Kennis van de Archiefwet en digitale duurzaamheid
Wensen opdrachtgever
- Ervaring met I-Navigator, en SharePoint is een pré
Sollicitatie procedure
Vind een opdracht die bij je past
Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Solliciteer direct
Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.
Reactie van de opdrachtgever
Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.
Start met je opdracht
Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.