Medewerker griffie - Freelance opdracht in Den Helder

Deze opdracht kan worden ingevuld door een zelfstandige.

De Medewerker Griffie ondersteunt de griffier en raadsadviseurs bij de administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden rondom de gemeenteraad. De medewerker draagt bij aan een correct en efficiënt verloop van de bestuurlijke besluitvorming door vergaderingen en raadsactiviteiten voor te bereiden, informatie en stukken te verzamelen en te verstrekken, afspraken en acties te bewaken en zorg te dragen voor een correcte documentatie en archivering.

Een belangrijk onderdeel van de functie is de ondersteuning van raads- en overlegprocessen. De medewerker verzorgt en bewaakt afspraken, verzamelt de benodigde vergaderstukken en informatie en ziet toe op een tijdige afhandeling van acties en verzoeken. Daarnaast ondersteunt de medewerker bij de organisatie en praktische facilitering van raadsactiviteiten.

Ook speelt de medewerker een rol in de informatievoorziening aan de gemeenteraad en derden. Dit omvat onder meer het verstrekken van informatie over de werkzaamheden en dienstverlening van de griffie en het ondersteunen van de informatie- en documentatiestromen rondom bestuurlijke processen.

De functie vraagt om zelfstandigheid, nauwkeurigheid, organisatorisch vermogen en een klantgerichte houding. De medewerker werkt binnen bekende procedures en werkwijzen, beschikt over aanvullende vaktechnische kennis en draagt verantwoordelijkheid voor een juiste en tijdige uitvoering van de werkzaamheden. De werkzaamheden worden uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de griffier.

• ondersteunen van de griffier en raadsadviseurs bij de administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden rondom de gemeenteraad
• voorbereiden van vergaderingen en raadsactiviteiten
• verzamelen en verstrekken van informatie en stukken
• bewaken van afspraken en acties
• zorgdragen voor een correcte documentatie en archivering
• verzorgen en bewaken van afspraken
• verzamelen van de benodigde vergaderstukken en informatie
• toezien op een tijdige afhandeling van acties en verzoeken
• ondersteunen bij de organisatie en praktische facilitering van raadsactiviteiten
• verstrekken van informatie over de werkzaamheden en dienstverlening van de griffie
• ondersteunen van de informatie- en documentatiestromen rondom bestuurlijke processen

Den Helder ontwikkelt zich in hoog tempo en realiseert haar ambitieuze plannen om het woonklimaat, de werkgelegenheid en het toerisme een extra impuls te geven. De komende jaren investeren we in de stad en bouwen ook verder aan onze eigen organisatie.

Medewerkers van de gemeente

Jij maakt het verschil

Bij de gemeente Den Helder werk je in een organisatie waar de verantwoordelijkheden laag in de organisatie liggen. Dit biedt jou ruimte om elke dag het verschil te kunnen maken. Voor jouzelf, voor de organisatie en voor de inwoners. Wij scheppen de randvoorwaarden en daarbinnen heb jij zelf de regie en verantwoordelijkheid en kun je veel naar eigen inzicht invullen om zo goed mogelijk te presteren. Zo kun je ook jouw eigen ambities en wensen realiseren.

Onze kernwaarden

Vertrouwen, Lef en Trots zijn onze kernwaarden. Ze vormen de basis voor alles wat wij doen in ons werk. Dat is zichtbaar in ons gedrag en in onze werkwijzen.

Vertrouwen

Wij hebben vertrouwen in onszelf en in elkaar. Vertrouwen is de basis voor samenwerking. We geven vertrouwen door los te laten omdat wij vertrouwen op de kennis en kunde van iedere medewerker en inwoner. Wij vertrouwen erop dat je hulp vraagt als je dat nodig hebt. En dan zijn we er voor je.

Lef

Wij nemen initiatief om zaken te verbeteren. Wij zijn proactief. Wij mogen experimenteren, leren, fouten maken en opnieuw leren. Wij durven nieuwe kansen te pakken en regie te nemen over ons eigen werk en ontwikkeling. Dit persoonlijk leiderschap vraagt Lef!

Trots

Wij zijn er trots op dat wij werken in en voor Den Helder. Wij zijn zelfbewust en vol zelfvertrouwen. Wij doen ons werk met passie en betrokkenheid. Wij zijn positief ingesteld en zoeken naar mogelijkheden en oplossingen.

Je voert werkzaamheden zelfstandig en nauwkeurig uit binnen bekende procedures en werkwijzen, met aanvullende vaktechnische kennis.

• De kandidaat heeft minimaal twee jaar ervaring als medewerker griffie bij en een gemeente. Geef dit duidelijk aan in het C.V
• De kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding. Geef dit duidelijk aan in het C.V

Wensen:

• De kandidaat heeft minimaal vijf jaar ervaring als medewerker griffie bij een gemeente. Geef dit duidelijk aan in het C.V
• De kandidaat beschikt over een afgerond hbo bachelor opleiding. Geef dit duidelijk aan in het C.V
• De kandidaat is uiterlijk per 12 oktober beschikbaar voor het gevraagde aantal uur
• De kandidaat woont op maximaal 45 minuten rijden vanaf het stadhuis van Den Helder
• Tijdens het interview wordt de kandidaat getoetst op de volgende aspecten:- Klik- Ervaring met het team- Kennis- Competenties: secuur en accuraat

Duur: 3 maanden
Opties tot verlenging: 4 x 6 maanden
Uren per week: 8
Start: 2026-10-12T21:59:00Z

Gespreksdata: