Teamleider Archief Overdracht en Ondersteuning - Freelance opdracht in Zuid-Holland

Wat ga je doen?

Voor een tijdelijke opdracht zoeken wij een ervaren archiefmedewerker die verantwoordelijk is voor het overbrengen van archieven naar de archiefbewaarplaats, zodat deze openbaar toegankelijk worden. De opdracht omvat het rubriceren van dossiers, het ondersteunen van medewerkers bij archiefvragen en het opstellen van bestuurlijke besluitvorming ten behoeve van de overdracht (inclusief akkoord en budgetaanvragen richting gemeenten).

De kandidaat fungeert als vraagbaak voor collega’s en draagt actief bij aan het verbeteren van archiefprocessen. Daarnaast is het belangrijk dat de kandidaat vaardig is met spreadsheets en nauwkeurig werkt aan de oplevering en overdracht van dossiers. Kennis van archiefwetgeving en gemeentelijke archiefpraktijken is essentieel.

Werkzaamheden:

• Rubriceren en voorbereiden van dossiers voor overdracht.
• Opstellen van bestuurlijke besluitvorming (akkoord en budgetaanvragen).
• Fungeren als vraagbaak voor medewerkers met archiefvragen.
• Ondersteunen van medewerkers bij het correct omgaan met archiefmateriaal.
• Zorgen voor een zorgvuldige en complete overdracht van dossiers.
• Werken met spreadsheets voor archiefbeheer en rapportages.

Wie ben jij?

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met archiefbeheer en archiefwetgeving.
• Ervaring met bestuurlijke besluitvorming binnen een gemeentelijke context is een pré.
• Vaardig in het werken met spreadsheets (bijv. Excel).
• Communicatief sterk en in staat om medewerkers mee te nemen in processen.
• Accuraat, proactief en resultaatgericht.

Wat je ook moet weten

Ben je een nieuwe leverancier en heb je nog geen samenwerkingsovereenkomst en klant-specifieke deelovereenkomst getekend? Dan volgt dit direct na gunning van de opdracht.

De volgende klant-specifieke voorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht voor de opdrachtgevers Gemeente Barendrecht, Gemeente Albrandswaard, Gemeente Ridderkerk, De BedrijfsvoeringsPartner, Avres, Gemeente Gorinchem, Gemeente Hoeksche Waard en Gemeente Voorne aan Zee:

• Graag het cv in het NL aanleveren
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus zsm een geschikte kandidaat aan.
• Indien we terugkoppeling ontvangen van de ZHZ nadat we de kandidaat hebben voorgesteld nemen we direct contact op met de leverancier/zzp-er
• Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
• Graag ontvangen we tevens in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• De Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten gemeente Voorne aan Zee 2023zijn van toepassing op iedere opdracht.
• De overnametermijn voor flexibele arbeidskrachten op detacheringsbasis bedraagt 1.404 uur. Voor flexibele arbeidskrachten op uitzendbasis is dit 936 uur.
• Indexering is niet van toepassing.
• Voor elke plaatsing is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. De kosten hiervan zijn voor rekening van de leverancier en dienen te zijn opgenomen in het tarief.
• Bij het beëindigen van een opdracht gelden de volgende opzegtermijnen vanuit de deelnemende organisatie:
• Tot 8 weken gewerkt: opzegtermijn van 1 werkweek
• Tussen 8 en 26 weken gewerkt: opzegtermijn van 3 werkweken
• Langer dan 26 weken gewerkt: opzegtermijn van 1 maand
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.
• Op deze opdracht kunnen géén zzp-ers worden aangeboden.