Medewerker Financiële Beheersing Projecten

Ben jij die analytische duizendpoot met een dienstverlenende instelling, die moeiteloos zelfstandig werkt en tegelijkertijd een teamspeler in hart en nieren is? Heb je een passie voor adviseren en het oplossen van complexe financiële vraagstukken? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou als Specialist Financiële Beheersing Projecten! Kom ons team versterken en maak het verschil met jouw unieke mix van vaardigheden en expertise.

Jouw functie

Als medewerker FBP ondersteun jij de projectmanagers en -leiders van het cluster SO bij het uitstekend in orde maken en houden van de financiële projectadministratie. Je streeft hierbij natuurlijk naar een collegiale en dienstverlenende samenwerking binnen het projectteam. Je bent echter ook bereid om proactief en kritisch te adviseren wanneer de situatie daarom vraagt. Kortom; Jij levert maatwerk en voelt precies aan wat er vanuit jouw rol als expert op het gebied van financiële projectadministratie nodig is.

Als gewaardeerd onderdeel van de Rotterdamse projectenorganisatie lever jij een belangrijk aandeel in de ontwikkeling van de stad. Dit doe je onder andere door op uitstekende wijze vorm en inhoud te geven aan een gevarieerd scala aan taken en verantwoordelijkheden waarvan de onderstaande de belangrijkste zijn:

Het samenstellen en bewaken van het financieel dossier;

Het uitvoeren van complexe administratieve werkzaamheden in de (digitale) projectenadministratie;

Het zorgdragen voor de juiste inrichting van de projectadministratie;

Het controleren van aangeleverde gegevens op juistheid en het ondernemen van actie bij afwijkingen;

Het opstellen voortgangsrapportages, prognoses en overige informatieoverzichten;

Het beantwoorden van dagelijkse vragen m.b.t. administratieve zaken en procedures;

Het signaleren van knelpunten en ontwikkelingen om op basis hiervan verbetervoorstellen te doen.

De medewerker FBP beschikt over een uitdagend takenpakket en brede verantwoordelijkheid. Laat je daardoor niet weerhouden want binnen ons team hebben we verschillende enthousiaste en ervaren collega’s die jou graag verder helpen. Wij staan als FBP voor een leuke en veilige omgeving waarin je fouten mag maken, samenwerking wordt gestimuleerd en je jezelf volop kunt ontwikkelen. In ruil daarvoor willen wij drive, leergierigheid en verantwoordelijkheidsgevoel zien. De ervaring en deskundigheid komt dan vanzelf.

Jouw profiel

In de rol van Specialist Financiële Beheersing Projecten zoeken wij een veelzijdige professional met een unieke mix van dienstverlenende instelling, analytische scherpte, zelfstandigheid, adviesvaardigheden en een samenwerkingsgerichte mindset.

Dienstverlenend
Je hebt een natuurlijke aanleg om anderen te ondersteunen en te helpen. Jouw dienstverlenende instelling zorgt ervoor dat je altijd klaarstaat om projectmanagers en stakeholders te voorzien van de financiële inzichten die zij nodig hebben. Je weet de complexe financiële materie toegankelijk te maken en bent een betrouwbare partner in elke fase van het project.

Analytisch
Jij ziet cijfers als puzzelstukjes die je graag op de juiste plek legt. Je hebt een scherp analytisch vermogen waarmee je financiële data tot op de bodem uitzoekt. Dit stelt je in staat om gedetailleerde rapportages te maken en trends en afwijkingen snel te signaleren. Met jouw analytische vaardigheden geef je waardevolle input voor strategische beslissingen.

Zelfstandig
Je voelt je als een vis in het water wanneer je zelfstandig kunt werken. Je neemt zelf initiatief, zet projecten op en bewaakt de voortgang. Je hebt een sterke eigen verantwoordelijkheid en weet prioriteiten te stellen, zodat je altijd je deadlines haalt. Jouw zelfstandigheid maakt dat je in staat bent om complexe financiële vraagstukken zelfstandig op te lossen.

Adviseren
Als financieel specialist ben je een belangrijke adviseur voor het management en de projectteams. Je hebt het vermogen om complexe financiële informatie helder en overtuigend over te brengen. Met jouw adviezen draag je bij aan het succes van de projecten en de organisatie als geheel. Jouw strategische inzicht en adviesvaardigheden worden zeer gewaardeerd.

Samenwerken
Hoewel je uitstekend zelfstandig kunt werken, ben je ook een echte teamspeler. Je weet dat samenwerking de sleutel is tot succes en je werkt graag samen met verschillende afdelingen en collega’s. Je bent communicatief sterk, luistert actief en draagt constructief bij aan teamdoelen. Jouw samenwerkingsgerichte aanpak zorgt voor een fijne werksfeer en optimale resultaten.

Met jouw dienstverlenende instelling, analytische scherpte, zelfstandigheid, adviesvaardigheden en samenwerkingsgerichtheid ben je de ideale kandidaat om ons team te versterken als Specialist Financiële Beheersing Projecten

Eisen

• Curriculum Vitae
  U dient hier het CV van de kandidaat te uploaden. Het CV dient ter verificatie van het gestelde in de Inschrijving.
  Vermeld in de Bestandsnaam van het CV de naam van de kandidaat en de naam van u als Inschrijver.

Vormvereisten CV:

Volledige naam + voorletters kandidaat;
Beschikbaar voor x aantal uren vanaf startdatum;
Opleiding;
Werkervaring;
Specifieke kennis;
Systeem kennis;
Relevante nevenactiviteiten;
Gevraagde certificaten + naam instituut + datum behaald;
De CV dient opgesteld te zijn in het Nederlands;
maximaal 5 A4 enkelzijdig groot.

U bevestigt één (1) CV (van de kandidaat) te hebben geüpload.
Indien u hier meer dan één CV upload wordt enkel de bovenste CV beoordeeld.
NB: Indien meerdere inschrijvingen zijn toegestaan (zie het Functieprofiel onder het kopje 'procedure') dient  u hiervoor een aparte inschrijving in te dienen.

Knock-out
Het bovenstaand gestelde betreft een eis (knock-out). Indien de inschrijving niet aantoonbaar voldoet aan deze eis komt de Inschrijving niet voor gunning in aanmerking.

• De aangeboden kandidaat wordt niet als ZZP-er aangeboden.
  Gelet op de aard van de opdracht in relatie tot naleving van de wet WWZ en DBA is inzet op ZZP basis niet mogelijk. Inzet van een ZZP'er die aangeboden wordt middels een doorleenconstructie via een bureau is ook niet mogelijk. Een kandidaat die wordt aangeboden via een bureau dient bij het desbetreffende bureau in loondienst te zijn.

Is aangeboden kandidaat in loondienst bij Inschrijver?

• Geschiktheid Kandidaat
  Inschrijver verklaart dat de kandidaat geschikt is voor inzet op de opdracht.
  Hiertoe heeft Inschrijver ten minste:

De inhoud van deze uitvraag gelezen en begrepen. Onder de inhoud van deze uitvraag verstaan wij het volgende:

het functieprofiel of opdrachtomschrijving behorend bij deze uitvraag;
de van toepassing zijnde voorwaarden;

Middels passende en realistische selectie- en screeningsinstrumenten de volgende zaken vastgesteld:

dat de kandidaat volledig voldoet aan alle in deze uitvraag gestelde eisen;
dat inzet van de kandidaat tot een redelijk te verwachten professionele uitvoering van de opdracht en/of vervulling van de functie leidt;
dat uit het (arbeids)verleden van de kandidaat geen bezwaren ten aanzien van inzet op de opdracht blijken: Kandidaat is afgelopen 2 jaar niet in dienst geweest van de gemeente Rotterdam.

Knock-out
Het bovenstaand gestelde betreft een eis (knock-out). Indien de inschrijving niet aantoonbaar voldoet aan deze eis komt de inschrijving niet voor gunning in aanmerking.

• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding rakend aan Finance en/of Business;


• Je hebt kennis van en werkervaring met het systeem Oracle, opgedaan in de afgelopen 2 jaar.


• Je hebt minimaal 3 maanden werkervaring in een soortgelijke rol op een financiële afdeling bij een overheidsinstelling, opgedaan in de afgelopen 2 jaar;


• Schrijft u als Inschrijver zelfstandig in?
  (zijnde; niet in combinatie)

Wensen

• Ervaring met Cognos en de Rotterdamse PRO-app.


• Ervaring met Excel;


• Ervaringen:- De kandidaat heeft ervaring met Cognos en de Rotterdamse PRO-app.
  - De kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring in een adviseursrol.
  - De kandidaat heeft ervaring met Excel.
  - De kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring met klant/opdrachtgeverscontact.
  - Geen van bovenstaande


• Minimaal 2 jaar werkervaring in een adviseursrol;


• Minimaal 2 jaar werkervaring met klant/opdrachtgeverscontact;

Nadat je hebt gesolliciteerd, neemt onze contactpersoon binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Wij hanteren een persoonlijke aanpak. Laat je gegevens achter via de "Direct solliciteren" button en wij lichten de opdracht graag persoonlijk aan je toe.   We helpen je graag verder!