Functioneel Beheerder AFAS ERP (financien, inkoop/projecten) - Freelance opdracht in Gelderland

Het Kadaster implementeert dit jaar AFAS als nieuw ERP systeem met als doel de processen voor HRM, Financiën, Inkoop en Projecten te standaardiseren en te optimaliseren. Op dit moment wordt er hard gewerkt aan de implementatie met als doel om per 1 januari 2026 live te gaan. Om de implementatie in goede banen te leiden, is er een functioneel beheer team (incl. testcoördinator) opgezet bestaande uit zowel interne als externe medewerkers. Om ná de live gang extra ondersteuning aan gebruikers en functioneel beheerders te kunnen bieden, zijn we op zoek naar aanvulling voor dit team specifiek op het domein van financiën, inkoop en projecten.

We zoeken iemand die op de rijdende trein van de implementatie en live-gang kan springen (met bijbehorende hectiek), het geheel kan overzien en activiteiten kan coördineren en afstemmen met andere teams. En die tegelijkertijd ook praktisch taken uitvoert zoals bijv. het beantwoorden van gebruikersvragen, het oplossen van incidenten, het doorvoeren van optimalisaties in de inrichting, enz.

Taken en verantwoordelijkheden

Jij bent samen met het functioneel beheer team verantwoordelijk voor een soepele in gebruik name, doorontwikkeling en beheer van het nieuwe AFAS ERP systeem. Belangrijkste taken hierin zijn:

• Het begeleiden en ondersteunen van de financiële en inkoopadministratie tijdens de eerste periode ná livegang.
• Het beantwoorden van vragen van gebruikers en het helpen met het oplossen van issues waar ze tegenaan lopen.
• Het oplossen van incidenten (in samenwerking met AFAS en IT).
• Het vertalen van optimalisatiewensen naar de juiste inrichting en configuratie van AFAS.
• Het testen van optimalisaties en het verzorgen van de adoptie van deze nieuwe functionaliteiten.
• Het verzorgen van instructies en/of opleidingen voor nieuwe gebruikers.
• Het actueel houden van werkinstructies, handleidingen en de website.
• Het beheren van de autorisaties van AFAS.

Belangrijkste technieken, methoden en tools

• AFAS ERP;
• BISL.

Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• Het CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld en mag niet langer zijn dan maximaal 6 pagina’s A4.
• Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger.
• Minimaal 2 jaar bewezen ervaring als AFAS functioneel beheerder in het domein van financiën, inkoop en projecten.
• Kennis van AFAS op het niveau van functioneel beheer van tenminste de volgende onderdelen:
  • Financiën
  • Projecten
  • Inkoop
  • Autorisatie
  • Workflow management
  • InSite
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met de implementatie van (optimalisaties in) AFAS in meerdere organisaties (meer dan één).
• Waarvan minimaal één implementatie van (optimalisaties in) AFAS in een grote (>1000 mdw), complexe en politiek gevoelige organisatie.
• De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift.
• Door de kandidaat zélf geschreven CV en motivatie.

Wensen:

• Ervaring in een financiële functie bijv. als medewerker financiële administratie, controller of vergelijkbaar (10 punten)
• U toont duidelijk aan op welke wijze de door u geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden).

  Beoordeling: Hoe beter de expertise en competenties aansluiten bij de wensen van het Kadaster en de geschetste situatie hoe hoger de score (weging 50 punten).
  Weging (staffel)

  1. Antwoord sluit volledig aan en is onderbouwd met concrete voorbeelden (50 punten)
  2. Antwoord sluit voldoende aan (40 punten);
  3. Antwoord sluit onvoldoende aan en is onvoldoende onderbouwd (10 punten);
  4. Antwoord sluit niet aan (0 punten).
  

• U beschrijft twee knelpunten bij de implementatie van het nieuwe ERP systeem en hoe u dat vanuit het functioneel beheer team denkt op te lossen.

  Beoordeling: De mate waarin de beschrijving van de knelpunten en aanpak voor oplossing aansluit bij de wensen van het Kadaster (weging 40 punten).
  Weging (staffel)

  1. Antwoord sluit volledig aan en is onderbouwd met concrete voorbeelden (40 punten);
  2. Antwoord sluit voldoende aan (20 punten);
  3. Antwoord sluit onvoldoende aan en is onvoldoende onderbouwd (10 punten);
  4. Antwoord sluit niet aan (0 punten).

• In staat om zelfstandig binnen een organisatie te bewegen en omgevingssensitief;
• Organisatievermogen, in staat om het de activiteiten van het functioneel beheer team mét het team en andere betrokken teams zelfstandig te organiseren;
• Organisatiesensitief;
• Resultaatgericht;
• Analytisch vermogen;
• Klantgericht;
• Proactieve en gestructureerde werkhouding.

Startdatum: 29-12-2025
Einddatum: 30-06-2026
Optie tot verlengen: 2 maal 3 maand(en)
Aantal uur per week: 32-36 (18-36 uur bij verlenging) uur

Volgens Kadaster richtlijn dient iedere medewerker minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Welke dagen dit zijn gaat in overleg met de manager en het team.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 18 december 2025. Deze datum staat vast en hier wordt niet van afgeweken.
De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 15 december 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.