Medewerker Burgerzaken - Freelance opdracht in Hilversum

Opdracht

Per 1/1/2026 zullen de Gemeente Hilversum en de Gemeente Wijdemeren ambtelijk fuseren. Vanaf 1/1/2027 zullen de gemeenten volledig fuseren. In het tussenjaar 2026 zal de dienstverlening van Burgerzaken Wijdemeren nog plaatsvinden op de fysieke locatie van Wijdemeren. Om de dienstverlening van Burgerzaken in 2026 goed te laten verlopen, zoekt Gemeente Hilversum voor haar locatie Wijdemeren een allround Medewerker Burgerzaken voor 32 uur (ma di woe do vrij).

Je bent verantwoordelijk voor werkzaamheden aan de balie zoals het aanvragen en verwerken van residocumenten, rijbewijzen, uittreksels en VOG’s. Daarnaast word je ook ingezet voor het verwerken van aangiftes, hervestigingen, 1e inschrijvingen, geboorte aangifte, overlijden, huwelijksakte, meldingen voorgenomen huwelijk, gezag, info naturalisatie, naturalisatie.

Je draagt zorg voor klantgerichte dienstverlening aan de balie en voor de verwerking van diverse burgerlijke zaken in de backoffice.

Uren en werktijden: 32 uur per week (maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag).

Werklocatie: Fysieke locatie Wijdemeren.

aanvragen en verwerken van residocumenten
aanvragen en verwerken van rijbewijzen
aanvragen en verwerken van uittreksels
aanvragen en verwerken van VOG’s
verwerken van aangiftes
verwerken van hervestigingen
verwerken van 1e inschrijvingen
verwerken van geboorte aangifte
verwerken van overlijden
verwerken van huwelijksakte
verwerken van meldingen voorgenomen huwelijk
verwerken van gezag
verwerken van info naturalisatie
verwerken van naturalisatie

Per 1/1/2026 zullen de Gemeente Hilversum en de Gemeente Wijdemeren ambtelijk fuseren. Vanaf 1/1/2027 zullen de gemeenten volledig fuseren. Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente.

Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid.

Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden. Met ingang van 2026 is de ambtelijke samenvoeging een feit. De werkzaamheden voor Wijdemeren worden in 2026 nog onder de vlag van gemeente Wijdemeren uitgevoerd, maar aangestuurd vanuit Hilversum.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op het meer stadse karakter van Hilversum.

Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Gezocht wordt naar een ervaren professional op het gebied van Burgerzaken met een brede achtergrond zowel in de front- als backoffice taken.

Je bent een ervaren professional op het gebied van Burgerzaken met een brede achtergrond in zowel front- als backoffice taken.

Ervaren in Burgerzaken.

Brede ervaring met zowel frontoffice- als backofficeprocessen.

Klantgericht en nauwkeurig in administratieve verwerking.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als medewerker burgerzaken binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office, iBurgerzaken en Key2 burgerzaken
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerzaken binnen een gemeente
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Microsoft Office, iBurgerzaken en Key2 burgerzaken

• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Samenwerken
• Plannen en organiseren

Duur: 6 maanden
Opties tot verlenging: 2x 3 maanden
Uren per week: 32 uur
Start: 01-07-2026
Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma,di, woe, do, vrij (in overleg)

Gespreksdata: gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 12 juni 2026