Medewerker bestuurssecretariaat - Freelance opdracht in De Steeg
FlexSpot®Opdrachtomschrijving
Functie omschrijving
Medewerker bestuurssecretariaat
Jij bent de onmisbare schakel voor het College en het directieteam. Je zorgt voor strak agendabeheer, een overzichtelijke mailbox en een goede voorbereiding op vergaderingen en werkbezoeken.
Werkzaamheden
- Zorgen voor strak agendabeheer.
- Beheren en ordenen van de mailbox.
- Voorbereiden van vergaderingen en werkbezoeken.
- Actief meedenken en het overzicht bewaren in een dynamische werkweek.
- Ondersteuning bieden zodat bestuurders en het directieteam zich op hun taken kunnen richten.
- Agendavoorbereiding voor het directieteam.
- Ondersteuning van minimaal twee wethouders.
De opdrachtgever(s)
De gemeente Rheden is een dynamische gemeente vol ambities. We vinden het belangrijk om onze inwoners service op maat te bieden, een verbindende rol te spelen en om gastvrij te zijn.
We houden het niveau van onze dienstverlening en voorzieningen graag hoog. Hierbij gebruiken we de Global Goals als uitgangspunt om armoede, ongelijkheid en klimaatverandering te bestrijden. Bij de gemeente Rheden bieden we volop ontwikkelingsmogelijkheden en werk je in een prachtige omgeving met de Veluwezoom als wandelgebied. We zijn flexibel in werktijden en er is een informele werksfeer waar we interesse hebben in de mens achter de collega.
We werken hybride, op ons gemeentehuis in de Steeg of vanuit huis.
Omschrijving kandidaat
We zoeken daarom geregeld nieuwe collega’s, zowel jonge talenten als ervaren krachten, die zin hebben om met een frisse blik onze afdelingen te versterken.
De gemeente Rheden is een organisatie waarin onze kernwaarden Experimenteren, Oprecht nieuwsgierig, Persoonlijk leiderschap en Samenwerken centraal staan.
Functie eisen
Hieronder staan de eisen beschreven. Dit zijn knock-out criteria waaraan je minimaal dient te voldoen.
- Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van directiesecretaresse of vergelijkbaar
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse van hoger management en/of bestuur in een bestuurlijke omgeving
- Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde
Competenties
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling en schriftelijk)
- Klantgericht en dienstverlening
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Pro-actief
Extra info
Duur: 3 maanden
Opties tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Uren per week: 24 - 28 uur
Start: 13-07-2026
Werkdagen:
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in ieder geval donderdag, andere dagen in overleg
Is hybride werken mogelijk: Nee
Gespreksdata: gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland opdinsdag 23 juni 2026
Reageer direct
De opdracht sluit: 12.06.2026. Hierna is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
Sollicitatie procedure
Vind een opdracht die bij je past
Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Solliciteer direct
Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.
Reactie van de opdrachtgever
Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.
Start met je opdracht
Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.