Medewerker bestuursondersteuning - Freelance opdracht in Gielen

Je adviseert, denkt mee, ondersteunt en ontzorgt het college van burgemeester en wethouders en de directie bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Je bent in dit geval specifiek ondersteunend aan een van de wethouders en een directielid. Naast dat je verantwoordelijk bent voor alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden, zoals het beheren van de agenda’s, mailboxen en telefonie, ben je de spin in het web tussen college, organisatie en inwoners van de gemeente Aa en Hunze. Je bent daarbij ook verantwoordelijk voor de ondersteuning van het portefeuillehouders overleg van de te ondersteunen wethouder.

Het betreft een functie van 32 uur, waarbij de maandag en de vrijdag sowieso werkdagen zijn.

• Adviseren, meedenken, ondersteunen en ontzorgen van het college van burgemeester en wethouders en de directie, specifiek ondersteunend aan één wethouder en één directielid.
• Verantwoordelijk voor secretariaatswerk: beheren van agenda’s, mailboxen en telefonie.
• Functioneren als spin in het web tussen college, organisatie en inwoners van de gemeente Aa en Hunze.
• Ondersteuning van het portefeuillehoudersoverleg van de te ondersteunen wethouder.

Het bestuurssecretariaat zelf bestaat momenteel uit 4 bestuurssecretaresses. Als medewerker van het bestuurssecretariaat maak je deel uit van het bredere team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO). Dit team bestaat uit het bestuurssecretariaat, juridische zaken, communicatie, openbare orde en veiligheid en HRM.

Je werkt nauw samen met de andere collega’s van het bestuurssecretariaat en vervangt elkaar als dat nodig is.

We zoeken een enthousiaste, representatieve collega met een administratieve/secretariële achtergrond op MBO+/HBO niveau. Je hebt dienstverlening hoog in het vaandel staan. Jij begrijpt dat een wijziging in een agenda meer omvat dan alleen puur het verzetten van de afspraak zelf. Hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden is essentieel. Je vraagt door, ziet het werk liggen en bent flexibel (zowel in tijd als in inzetbaarheid). Je denkt in oplossingen en communiceert actief. Je hebt een proactieve, positieve en resultaatgerichte werkhouding. Hierbij heb je een brede blik en sta je in verbinding met je omgeving. Daarnaast kun je goed omgaan met hectiek, ben je in staat rust en overzicht te bewaren en is het belangrijk dat je verbindingen ziet. Het werk vraagt om een professionele inzet, met een grote mate van zelfstandigheid en accuratesse. Je hebt een politieke antenne en je kunt uitstekend improviseren en organiseren. Oftewel je bent je bewust van je rol en positie. Je laat je niet snel uit het veld slaan en je houdt van aanpakken. Je bent een prettige persoonlijkheid om mee samen te werken; je bent sociaal en kunt je goed inleven in de ander.

Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal, je kunt je goed uitdrukken zowel in woord als op schrift. Je werkt nauwkeurig, bent digitaal vaardig en integer.

• De voorgestelde kandidaat beschikt over ervaring in een gelijksoortige functie bij een gemeente/ overheid instelling
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• De leverancier / zzp-er geeft de volgende gegevens door over de referentie: Oude werkgever: Periode: Voor een volledige aanbeiding is het noodzakelijk dat dit wordt ingevuld

Duur: 4 maanden
Opties tot verlenging: Afhankelijk van herstel zieke collega zou deze periode nog verlengd kunnen
worden of uren afgebouwd wanneer ze weer meer mag gaan werken
Uren per week: 32
Start: 2026-09-07T21:59:00Z
Werkdagen: Het betreft een functie van 32 uur, waarbij de maandag en de vrijdag sowieso werkdagen zijn.

Gespreksdata: Gesprekken zijn ingepland voor donderdag 3 september 12.00 - 15.00 uur met teamleider en 2 directe collega's.