Medewerker Archiefbeheer - Freelance opdracht in Purmerend
FlexSpot®Opdrachtomschrijving
Functie omschrijving
Het archiveren van fysieke documenten heeft nu de hoogste prioriteit, zodat deze op termijn vernietigd kunnen worden of overgedragen kunnen worden naar een archiefbewaarplaats. Wij zijn daarom op zoek naar iemand met kennis en ervaring in archivering van fysieke documenten. Deze stap is nodig om de huidige wijze van archivering uit te faseren om zo de overgang te maken naar digitaal archiveren.
Werkzaamheden
- Archiveren van de dagelijks aangeboden werkvoorraad
- Splitsen van dossiers in te bewaren en te vernietigen dossiers
- Afvoeren van de te bewaren dossiers
- Controleren van volledigheid van de zaak en zo nodig opvragen van ontbrekende documenten
- Controleren en zo nodig aanpassen van metadatering (terugvindbaarheid van de documenten)
- Wegwerken en scannen van achterstanden (nazending oude documenten)
- Registreren van ter archivering aangeboden ongeregistreerde documenten
De opdrachtgever(s)
Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.
Functie eisen
Hieronder staan de eisen beschreven. Dit zijn knock-out criteria waaraan je minimaal dient te voldoen.
- De kandidaat gaat akkoord met detachering
- Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
- Een aantoonbare afgeronde diploma SOD1 of direct vergelijkbare informatie beheer opleiding;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als archiefbeheerder binnen een gemeente;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met zowel fysieke als digitale archivering en het toepassen van de selectielijst. Bepalen bewaartermijnen op procesniveau.
- Aantoonbare werkervaring met i-Navigator;
- Aantoonbare werkervaring met eDocs (DMS) en Zam.nl;
Wensen: (weging, totaal 100 punten)
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met fysieke en digitale archivering en het toepassen van de selectielijst (40 punten)
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als archiefbeheerder (60 punten).
a. binnen een gemeente (60 punten);
b. binnen een overheidsorganisatie (30 punten);
c. geen (0 punten).
Competenties
- Nauwkeurig, analytisch en georganiseerd
- Iemand die dingen durft te betwijfelen
- In staat om details uit te zoeken
- Secuur en checkt alle feiten
- Iemand die prima op zichzelf werkt, maar ook graag samenwerkt met collega’s
Extra info
Startdatum: 01-01-2026
Einddatum: 01-01-2027
Optie tot verlengen: 2 maal 6 maand(en)
Aantal uur per week: 16 uur
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg met de werkgever
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 4 december 2025 van 10:00 uur tot 12:00. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 3 december 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Reageer direct
De opdracht sluit: 24.11.2025. Hierna is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
Sollicitatie procedure
Vind een opdracht die bij je past
Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Solliciteer direct
Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.
Reactie van de opdrachtgever
Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.
Start met je opdracht
Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.