Terug

Senior Medewerker Personeels- en Salarisadministratie (PSA) - Freelance opdracht in Zuid-Holland

FlexSpot®
Let op! De opdracht sluit over 5 dagen

Opdrachtomschrijving

Functie omschrijving

De gemeente Wassenaar zoekt tijdelijke versterking in de vorm van een zelfstandig Senior Medewerker Personeels- en Salarisadministratie (PSA). De opdracht is gericht op het borgen van continuïteit en kwaliteit binnen de PSA, het begeleiden van lopende en toekomstige ontwikkelingen en het tijdelijk opvangen van capaciteits- en kennisvraagstukken binnen het team. De Senior Medewerker PSA werkt binnen het HR-domein, in nauwe afstemming met HR-advies, Financiën en andere interne stakeholders.

Het doel van de opdracht is:

  • Het waarborgen van een correcte, tijdige en rechtmatige personeels- en salarisadministratie.
  • Het versterken van de coördinatie, kennisdeling en proceskwaliteit binnen de PSA.
  • Het leveren van een inhoudelijke bijdrage aan de doorontwikkeling en toekomstbestendigheid van PSA-processen.

De opdracht bestaat verder uit:

  1. Kwaliteit en continuïteit PSA
  • Zorgdragen voor een correcte en tijdige HR-administratie en salarisverwerking, in samenwerking met de personeels- en salarisadministrateur(s).
  • Toezien op juiste toepassing van wet- en regelgeving (o.a. cao gemeenten, APPA, WKR, sociale zekerheid en fiscaliteit).
  • Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt bij complexe casuïstiek en controles.
  • Fungeren als meewerkend voorman.
  1. Coördinatie en vakinhoudelijke aansturing
  • Coördineren van werkzaamheden binnen het PSA-team en bewaken van een evenwichtige werkverdeling.
  • Voorzitten en begeleiden van werkoverleggen en kennisdelingsmomenten.
  • Signaleren van knelpunten in bezetting, kennis en processen en hierover adviseren.
  1. Procesverbetering en ontwikkeling
  • Analyseren van PSA-processen en doen van concrete verbetervoorstellen.
  • Vertalen van gewijzigde wetgeving, cao-afspraken en interne beleidskeuzes naar uitvoerbare processen.
  • Bijdragen aan projecten op het snijvlak van HR, salarisadministratie en financiële administratie.
  1. Afstemming en samenwerking
  • Afstemming met HR-adviseurs over de aansluiting tussen beleid en uitvoering.
  • Zorgdragen voor een juiste aansluiting met de financiële administratie en het personeelsbegrotingsproces.
  • Contact onderhouden met externe partijen zoals pensioenfonds, Belastingdienst en softwareleveranciers.

De opdrachtgever(s)

De gemeente Wassenaar is een kleine, bijzondere gemeente in Zuid-Holland met ongeveer 27.000 inwoners. De gemeente heeft een diverse bevolking, een groene omgeving en een unieke werkcultuur gebaseerd op de kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, samen en omgevingsgericht.

Functie eisen

Hieronder staan de eisen beschreven. Dit zijn knock-out criteria waaraan je minimaal dient te voldoen.

• Per 19 januari 2026 beschikbaar voor 24 uur per week.

• Afgeronde hbo-bacheloropleiding in een HR-gerelateerde richting, aangevuld met de Vakopleiding Payroll Services (VPS).

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als senior medewerker PSA binnen een overheidsorganisatie.

• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een senior PSA-rol, inclusief het verwerken van complexe personele en salarisgerelateerde mutaties en het fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor PSA-vraagstukken, waarbij duidelijk wordt toegelicht hoe deze ervaring is opgedaan.

• Aantoonbare werkervaring met de APPA, het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers en de Rechtspositieregeling decentrale politieke ambtsdragers, duidelijk toegelicht.

• Aantoonbare werkervaring met Motion of BCS HR Enterprise.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met HR-procesoptimalisaties, duidelijk benoemd in het cv.

Competenties

  • Proactief en positief ingesteld;
  • Energiek en stressbestendig;
  • Gestructureerd en overzicht houdend;
  • Communicatief vaardig, verbindend en professioneel in de samenwerking;
  • Betrouwbaar en nauwkeurig;
  • Samenwerkingsgericht en resultaatgericht;
  • Zelfstandig;
  • In staat om overzicht te houden in een complexe omgeving;
  • Overtuigend, besluitvaardig en gericht op verbetering.

Extra info

  • Duur: 6 maanden
  • Opties verlenging: 3 maal 3 maand(en)
  • Uren per week: 24 uur
  • Start: Z.s.m.
  • Opleidingsniveau: HBO
  • Regio: Zuid-Holland

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Planning
De gesprekken bij de gemeente Wassenaar zijn gepland op dinsdag 13 januari 2026 tussen 13:00 uur en 16:00 uur . De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 12 januari 2026 bericht.

    Reageer direct
    De opdracht sluit: 04.01.2026. Hierna is het niet meer mogelijk om te solliciteren.

    Opdrachtvereisten

    De opdrachtgever heeft eisen en wensen doorgegeven waaraan een kandidaat moet voldoen. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste punten, zodat je een goed beeld krijgt van de opdracht.

    Eisen opdrachtgever

    • Per 19 januari 2026 beschikbaar voor 24 uur per week.
    • Afgeronde hbo-bacheloropleiding in een HR-gerelateerde richting, aangevuld met de Vakopleiding Payroll Services (VPS).
    • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als senior medewerker PSA binnen een overheidsorganisatie.
    • De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

    Wensen opdrachtgever

    • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een senior PSA-rol, inclusief het verwerken van complexe personele en salarisgerelateerde mutaties.
    • Aantoonbare werkervaring met de APPA en de Rechtspositiebesluiten.
    • Aantoonbare werkervaring met Motion of BCS HR Enterprise.
    • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met HR-procesoptimalisaties.

    Sollicitatie procedure

    Vind opdracht
    Solliciteren
    Reactie
    Start opdracht

    1. Vind een opdracht die bij je past

      Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.

    2. Solliciteer direct

      Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.

    3. Reactie van de opdrachtgever

      Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.

    4. Start met je opdracht

      Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.

    Veelgestelde vragen

    De Senior Medewerker PSA waarborgt de kwaliteit van de personeels- en salarisadministratie, coördineert het team, en verbetert processen binnen de PSA.

    Minimaal vijf jaar ervaring als senior medewerker PSA binnen een overheidsorganisatie is vereist, evenals een relevant hbo-diploma en de Vakopleiding Payroll Services.

    De functie is voor 24 uur per week, met dagen in overleg te bepalen.

    De opdracht heeft een looptijd van zes maanden met mogelijkheden tot verlenging.
    Let op! De opdracht sluit over 5 dagen