Administratief medewerker buitendienst/ wijk- dorpen coördinator - Freelance opdracht in Harlingen
FlexSpot®Opdrachtomschrijving
Functie omschrijving
Jij bent het visitekaartje van de gemeente Harlingen. Je kunt goed communiceren met inwoners en collega’s, bent een aanpakker, houdt van afwisseling en werkt graag mee om problemen op te lossen. Je bent positief ingesteld en weet je rustig te blijven in de hectiek van de dag en in communicatie bij binnenkomende klachten. Daarnaast weet je hoe te prioriteren bij complex agendabeheer met daarin verschillende gemeentelijke belangen. Tenslotte ben je zeer goed in het bewaken van werkprocessen en heb je affiniteit met techniek, beheer en onderhoud.
Het team buitendienst verrichten alle voorkomende werkzaamheden op het gebied van beheer en onderhoud in de openbare ruimte en het gemeentelijk groen van Harlingen. Wij zetten ons iedere dag weer maximaal in om Harlingen mooi te houden en nog mooier te maken!
Werkzaamheden
- het zelfstandig beheren van dossiers, agenda’s, e-mails en de daaruit voortkomende opdrachten oppakken en zorgen voor afhandeling en correspondentie;
- het ontvangen van klachten/informatie (telefonisch en schriftelijk) en het bewaken van de voortgang en afhandeling;
- gegevens verwerken, controleren en archiveren (tankstanden, kilometers, verantwoording zwerfafval, CBS);
- bijhouden, voorbereiden en uitwerken van terugkomende activiteiten (ontheffing autogordel, moddercampagne, wij gaan weer naar school, kerstbomenactie, tegel eruit boompje erin, etc.);
- het zelfstandig organiseren en inhoudelijk voorbereiden van bijeenkomsten, zoals vergaderingen/breed overleg speeltuinen en wijk/dorpsschouwen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het notuleren, het beheren van actielijsten en onderwerpen die aan bod komen tijdens de bijeenkomsten, bijvoorbeeld de thema’s EHBO, hygiëne, veiligheid, subsidie, fondswerving, of uitnodigen van een gastspreker, etc.);
- het toezicht houden, als beheerder, op de digitale verwerking in het ABS-web (logboek van de zestien speeltuinen);
- het werk voor onze burgers gaat soms 24 uur per dag door, daarom vinden wij het ook belangrijk dat je beschikbaar bent voor calamiteiten of evenementen wanneer dat nodig is.
Functie eisen
Hieronder staan de eisen beschreven. Dit zijn knock-out criteria waaraan je minimaal dient te voldoen.
- De kandidaat is inzetbaar van 16 maart tot en met 26 juli 2026 voor 32-36 uur per week.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële en of ondersteunende functie.
- Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
Wensen
- Afgeronde HBO opleiding.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële en of ondersteunende functie bij voorkeur binnen een gemeente.
- Beheersing van het MS Office pakket;
Extra info
- Standplaats: Harlingen
- Startdatum: 16-03-2026
- Einddatum: 24-07-2026
- Optie tot verlenging: Ja
- Uren per week: 36
Reageer direct
De opdracht sluit: 08.01.2026. Hierna is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
Opdrachtvereisten
De opdrachtgever heeft eisen en wensen doorgegeven waaraan een kandidaat moet voldoen. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste punten, zodat je een goed beeld krijgt van de opdracht.
Eisen opdrachtgever
- De kandidaat is inzetbaar van 16 maart tot en met 26 juli 2026 voor 32-36 uur per week.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële en of ondersteunende functie.
- Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
Wensen opdrachtgever
- Afgeronde HBO opleiding.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële en of ondersteunende functie bij voorkeur binnen een gemeente.
- Beheersing van het MS Office pakket.
Sollicitatie procedure
Vind een opdracht die bij je past
Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Solliciteer direct
Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.
Reactie van de opdrachtgever
Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.
Start met je opdracht
Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.