Manager Projectbeheersing

Opdrachtgever: Waternet
Context:
Waternet is een publieke organisatie die verantwoordelijk is voor het beheer van water, afvalwater en drinkwater in de regio. Het team Projectbeheersing speelt een cruciale rol bij het sturen en beheersen van projecten, met als doel een efficiënte en succesvolle uitvoering van complexe projecten binnen de organisatie. Waternet bevindt zich momenteel in een transitieperiode waarin projecten steeds vaker uitgevoerd worden binnen IPM-teams (Integraal Projectmanagement), en de behoefte is ontstaan om de projectbeheersing verder te optimaliseren.

Waternet zoekt een Manager Projectbeheersing die ervaring heeft in de waardeketen Afvalwater en die in staat is om projectbeheersing efficiënt en effectief in te richten en uit te voeren binnen complexe projecten. Dit is een zelfstandige functie die veel ruimte biedt voor zowel projectmanagement als strategische ontwikkeling binnen de vakgroep Projectbeheersing.

Jouw Rol als Manager Projectbeheersing:
Leidinggeven en Coördineren:

Je zorgt ervoor dat projectbeheersing een centrale rol speelt in het projectteam, waarbij iedereen het belang ervan onderschrijft en meewerkt aan het behalen van de projectdoelen.

Je bent verantwoordelijk voor het monitoren van de GROSTIK (Geld, Risico, Organisatie, Scope, Tijd, Informatie, Kwaliteit) aspecten van de projecten en zorgt voor transparante en betrouwbare informatievoorziening naar de opdrachtgever(s).

Je speelt een actieve rol in de risicomanagementprocessen en stuurt proactief op onzekerheden, om zo projectdoelen tijdig en succesvol te behalen.

Beheersen van Complexe Projecten:

Je zorgt voor de organisatie en sturing van meerdere projecten tegelijk en houdt de voortgang, kwaliteit, en de naleving van de afgesproken procedures in de gaten.

Jij bent het aanspreekpunt voor teamleden en externe stakeholders en zorgt voor de afstemming van werkzaamheden binnen het IPM-model en andere projectteams.

Je adviseert de projectmanager en andere IPM-rolhouders over de opzet, kwaliteit en werking van het kwaliteitsmanagementsysteem en bewaakt de integriteit van het project.

Strategische en Beleidsmatige Invloed:

Je draagt bij aan de ontwikkeling en implementatie van standaarden, kaders en werkprocessen voor projectbeheersing binnen Waternet, met name voor werkvelden zoals planningsmanagement, kostenmanagement, en risicomanagement.

Je bent een sparringpartner voor het management en collega’s binnen de vakgroep, en werkt samen aan de verbetering van de projectbeheersingsstrategie van Waternet.

Resultaat van de Opdracht:
Efficiënte Beheersing van Projecten:

De projecten worden beheerst volgens de afgesproken kaders en referenties. Het projectteam weet goed hoe het moet sturen en beheersen op GROSTIK-aspecten, met tijdige rapportages en beslissingen.

Optimalisatie van Projectbeheersing:

Er wordt een duidelijke structuur opgezet voor projectbeheersing, zowel op projectniveau als binnen de organisatie. Verbeteringen in werkprocessen, standaarden en kaders worden geïmplementeerd en geborgd.

Versterking van Samenwerking en Communicatie:

Je creëert een open en proactieve communicatiecultuur binnen het projectteam en tussen verschillende teams en afdelingen, wat bijdraagt aan de succesvolle uitvoering van projecten.

Jouw Profiel:
Ervaring en Opleiding:

Minimaal 5 jaar ervaring in projectbeheersing, bij voorkeur binnen de waardeketen Afvalwater.

Ervaring met het IPM-model en het werken in een projectteam dat binnen dit model opereert.

Hbo- of wo-opleiding in Bedrijfskunde, Civiele Techniek of vergelijkbaar, bij voorkeur met aanvullende certificeringen op het gebied van projectmanagement.

Kerncompetenties:

Analytisch vermogen: Je kunt complexe projectbeheersingsvraagstukken doorgronden en vertalen naar praktische oplossingen.

Leiderschap: Je geeft richting aan het projectteam en weet zowel te sturen als te faciliteren, met oog voor zowel de operationele als strategische doelen.

Communicatievaardigheden: Sterk in communicatie met verschillende stakeholders, van interne projectleden tot externe partijen.

Risicomanagement: In staat om risico’s proactief te managen en daarmee te zorgen voor projectstabiliteit en het behalen van doelstellingen.