Manager projectbeheersing

De Manager Projectbeheersing is een van de rolhouders binnen het IPM-team. Binnen het RVB wordt een belangrijk deel van de projecten middels IPM uitgevoerd. De Manager Projectbeheersing werkt binnen het IPM-team op een gelijkwaardige manier samen met de andere IPM-rolhouders en
collega experts. ‘Samenwerken op basis van vertrouwen’ past bij jou, waarbij je zaken met een open houding en een veelzijdige blik en in samenhang met elkaar benadert. Daarbij weet je de juiste prioriteiten te stellen.

Op basis van het IPM Kader van het Rijksvastgoedbedrijf demarqueer en communiceer je helder waar jouw verantwoordelijkheden liggen en stel je je onafhankelijk op. Je bewaakt proactief de scope van het project en bewaakt de beheers aspecten geld, tijd, risico’s, kwaliteit en informatie. Je hebt ruime kennis van en ervaring met deze werkvelden met bijbehorende methoden en systemen. Je werkt intensief samen met experts en kaderstellers vanuit de brede organisatie van het Rijksvastgoedbedrijf.

Als Manager Projectbeheersing ben je onderdeel van een complex en dynamisch speelveld. Daarom heb je doorzettingsvermogen nodig, een kritische blik en vooral een opbouwende aanpak. Jij hebt een helikopterview en kunt inzoomen op details, maar ook uitzoomen om het totaal te overzien. Van jou wordt verwacht dat je de rol van Manager Projectbeheersing vervult binnen (soms al bestaande) projectteams.

De sectie Projectbeheersing wordt jouw thuisbasis waar je met collega Managers Projectbeheersing een hecht team vormt, kennis en ervaringen uitwisselt en actief bijdraagt aan doorontwikkeling van het vakgebied projectbeheersing. Je kunt hierbij denken aan het inzetten van jouw deskundigheid voor het ontwikkelen van methodieken, formats en werkprocessen voor het opstellen van voortgangsrapportages, een risicodossier, een projectbegroting of een integrale projectplanning.

Meest essentiële competenties
Je bent je bewust van de dynamiek, processen, werkwijzen en verschillende belangen binnen de betrokken organisaties en partijen en je bent in staat de aanpak hierop af te stemmen. Als de situatie daarom vraagt, ben je in staat om buiten de gebaande paden te denken en handelen. Het samenwerken in multidisciplinaire teams is een vanzelfsprekendheid. Je denkt en werkt daarbij breder dan je eigen vakgebied en neemt de verantwoordelijkheid op de raakvlakken met andere disciplines. Je bent zelf-startend, neemt initiatief en weet anderen mee te krijgen. Je bent organisatie-sensitief en adaptief in je werkwijze en werkhouding. Je bent scherp in het maken van afspraken met anderen over kwaliteit en kwantiteit van het te leveren werk en houdt voortgang in de gaten van eigen acties en anderen. Je kunt snel, goed werken onder tijdsdruk en bent communicatief sterk.

Eisen

• Eis01: De aangeboden kandidaat beschikt aantoonbaar over WO werk- en denkniveau en beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau in de richting van financiën, economie, bedrijfskunde, bouwkunde en/of planologie. Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleidingen moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen of het diploma is behaald zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
• Eis02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal vijf jaar werkervaring als Manager Projectbeheersing waarin hij/zij meerdere (minimaal meer dan 1) multidisciplinaire en projecten met een financiële grootte van 100 mln. euro of groter heeft uitgevoerd. Vanuit deze projecten is door de kandidaat ervaring opgedaan in de rol van Manager Projectbeheersing binnen een IPM model. Hierbij was tenminste sprake van onderstaande aspecten: – het opstellen en integraal beheersen van de GROTIK-aspecten binnen meerdere bouw-/vastgoedprojecten; – het opstellen van projectrapportages t.b.v. diverse gremia; – het werken binnen een *politiek-bestuurlijke omgeving met meerdere ambtelijke stakeholders waarbij verschillende belangen spelen; – het werken aan bouw-/vastgoedprojecten met een omvang van meer dan 100 mln. euro. * Toelichting politiek bestuurlijke omgeving: Hieronder wordt verstaan een organisatie waarbij er sprake is van meerdere directies waarbij op hoog niveau wordt geadviseerd over specialistische onderwerpen met uiteenlopende belanghebbenden. Toelichting: Deze kennis moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

Wensen

• Wens 1. De mate van ervaring als Manager Projectbeheersing binnen IPM-projecten Aspecten:  *De mate van ervaring in een IPM-rol MPB binnen een of meerdere IPM-teams tegelijkertijd. *Kandidaat kan voorbeelden noemen waarbij hij of zij in de IPM-rol als manager projectbeheersing in meerdere IPM-teams tegelijkertijd heeft gewerkt.  De mate van ervaring met de *grootte en complexiteit van projecten in de bouw-/vastgoedsector  De mate van kennis van en ervaring met plannen, structureren en organiseren van een/meerdere projecten.. * Hiermee wordt bedoeld complexiteit ten aanzien van de politiek-bestuurlijk verhoudingen, ambtelijke verhoudingen, hoeveelheid stakeholders, ervaringsniveau met projectbeheersing, weerstand ten aanzien van projectbeheersing
• Wens 2. De mate van ervaring met het aansturen en uitvoeren van taken binnen de werkvelden van een Manager Projectbeheersing en het zelf uitvoeren van taken. Aspecten:  De mate van kennis van projectsturingsmethodes en -systemen  Mate van ervaring met het zelf uitvoeren: opstellen van een risicoanalyse en -dossier, een planning in MS Project en het maken van een financiële analyse vanuit financiële systemen zoals Oracle.  Mate van ervaring met het integraal beheersen en in samenhang beschouwen de verschillende beheers aspecten als geld, tijd en risico’s.
• Wens 3. De mate van ervaring als Manager Projectbeheersing in omvangrijke (>100 mln. euro) IPM-projecten. Aspecten:  Mate van ervaring met het uitvoeren van de MPB-rol in een bouw-/vastgoedproject > 100 mln. euro, in utiliteitsbouw en middels IPM uitgevoerd.
• Wens 4. De mate van ervaring met het realiseren/ organiseren van projectbeheersing waarbij de kaders niet altijd van tevoren helder afgebakend zijn. Aspecten:  De mate van ervaring met het inbrengen en motiveren van standpunten.  De mate van ervaring met het bereiken van consensus binnen de (project-)organisatie.  De mate van ervaring met het schakelen tussen de verschillende abstractieniveaus binnen de (project-) organisatie.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op verborgen of stuur een e-mail naar  We helpen je graag verder!