Terug

Managementondersteuner Bestuurlijke Zaken (Asiel & Migratie) - Freelance opdracht in Zwolle

FlexSpot®
Goed nieuws! De opdracht is nog geopend

Opdrachtomschrijving

Functie omschrijving

Je gaat aan de slag bij de afdeling Bestuurs- en Concernzaken, één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel.
De afdeling is de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie, partners en de inwoners van Overijssel.
Samen met jouw collega’s draag je het profiel van de provincie Overijssel uit naar de buitenwereld.
Een provincie met een eigentijds bestuur, die werkt aan een krachtige economie in een prettige en veilige leefomgeving.
De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Bestuur, Concerncontrol en advies, Communicatie, Kabinet, Strategie.
Als Managementondersteuner Bestuurlijke Zaken ondersteun je de Secretaris en Adviseur Asiel & Migratie van de Commissaris van de Koning.
Je bent een onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning en zorgt ervoor dat werkzaamheden, afspraken en processen efficiënt en zorgvuldig verlopen.
Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de Secretaris en Adviseur Asiel & Migratie.

Werkzaamheden

  • Complex agendabeheer en het plannen, wijzigen en bewaken van afspraken.
  • Mailboxbeheer: beoordelen, prioriteren, afhandelen en uitzetten van e-mails.
  • Voorbereiden van overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten, werkbezoeken en afspraken.
  • Notuleren van vergaderingen en het opstellen en bewaken van actie- en besluitenlijsten.
  • Beheren, actualiseren en aanvullen van logboeken, dossiers en administratieve registraties.
  • Verwerken, controleren en archiveren van documenten en ontvangen informatie.
  • Opstellen, redigeren en verwerken van correspondentie, notities en andere bestuurlijke stukken.
  • Bewaken van deadlines en opvolgen van gemaakte afspraken.
  • Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief praktische voorbereiding.
  • Onderhouden van contacten met interne collega’s en externe partners, zoals gemeenten, ministeries, veiligheidsregio’s en andere samenwerkingsorganisaties.
  • Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan een efficiënte ondersteuning.
  • Verrichten van overige secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden.

De opdrachtgever(s)

Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren.
Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar.
De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties.
Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Omschrijving kandidaat

Ben jij een proactieve, nauwkeurige en dienstverlenende managementondersteuner die graag werkt in een bestuurlijke omgeving?
Ben je sterk in organiseren, houd je overzicht en kun je snel schakelen wanneer de actualiteit daarom vraagt?

Functie eisen

Hieronder staan de eisen beschreven. Dit zijn knock-out criteria waaraan je minimaal dient te voldoen.

  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner, bestuurssecretaresse of directiesecretaresse
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer en administratieve ondersteuning
  • Aantoonbare werkervaring met Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams en digitale documentbeheersystemen
  • Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
  • Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke of politiek sensitieve communicatie
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner bij een overheidsinstelling
  • Aantoonbare werkervaring met het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten, werkbezoeken en afspraken
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met communicatie met interne collega’s en externe partners, zoals gemeenten, ministeries, veiligheidsregio’s en andere samenwerkingsorganisaties

Competenties

  • Nauwkeurig
  • Zelfstandig
  • Servicegericht
  • Stressbestendig
  • Flexibel
  • Proactief
  • Accuraat
  • Integer

Extra info

Duur: 12 maanden
Opties tot verlenging: 2x 6 maanden
Uren per week: 20
Start: 2026-10-01T21:59:00Z
Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Gespreksdata: gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 25 augustus 2026

Reageer direct
De opdracht sluit: 14.08.2026. Hierna is het niet meer mogelijk om te solliciteren.

Sollicitatie procedure

Vind opdracht
Solliciteren
Reactie
Start opdracht

  1. Vind een opdracht die bij je past

    Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.

  2. Solliciteer direct

    Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.

  3. Reactie van de opdrachtgever

    Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.

  4. Start met je opdracht

    Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.

Goed nieuws! De opdracht is nog geopend