Managementassistent(e) directeur-generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk

Opdrachtgever: Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste vastgoedopdrachtgever in Nederland. Wij zijn een professionele organisatie met uitgebreide kennis en ervaring en beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak en circa 82.000 hectare grond.

Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder andere rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij ons werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten, evenals ecologen en kunsthistorici.

Wij zijn verantwoordelijk voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie en de (her)ontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Onze missie is het realiseren en beheren van onze vastgoedportefeuille voor gebruikers en het inzetten van gebouwen en terreinen om economische en maatschappelijke meerwaarde te creëren op basis van beleidsdoelen. Sinds 2019 is deze aangescherpt met de ambitie om de waarde van Rijksvastgoed maximaal te benutten. Dit doen wij door samen te werken met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de omgeving te verbeteren op het gebied van economie, leefomgeving en natuur.

Bureau van de Directeur-Generaal Rijksvastgoedbedrijf

Het Bureau van de directeur-generaal is het stafbureau van en voor de directeur-generaal. Daarnaast werken we voor de gehele organisatie als aanjager, meedenker, coördinator, vraagbaak en procesbegeleider.

Wij zorgen ervoor dat de politieke en ambtelijke leiding effectief kan sturen op de gewenste resultaten. Dit doen we door brede ondersteuning te bieden aan de directeur-generaal en de directies van het Rijksvastgoedbedrijf op de volgende terreinen:

Portefeuillestrategie en Portefeuillemanagement
Financiën en Bestuursadvisering
Transacties en Projecten
Vastgoedbeheer
Gebieds- en Vastgoedontwikkeling

Het team

Het team bestaat uit een bureauhoofd, adviseurs, secretaresses en Wet open overheid-juristen. Samenwerking en collegialiteit staan centraal. Werk wordt eerlijk verdeeld, er is regelmatig overleg en er is ruimte voor onderlinge ondersteuning.

Wekelijks vindt er een werkoverleg plaats met het hele bureau, maar ook tussendoor is er ruimte om met collega’s te sparren over vragen en advies.

Opdrachtomschrijving: Managementondersteuner Directeur-Generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk

Als managementondersteuner van de directeur-generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk ondersteun je de directeur-generaal in haar vele verantwoordelijkheden. Vanuit Den Haag beheer je haar complexe agenda en zorg je ervoor dat het secretariaat soepel verloopt.

Taken en verantwoordelijkheden

Zorgvuldig beheren en bewaken van de agenda
Coördineren van het secretariaat en de dagelijkse werkzaamheden
Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, waaronder het tijdig aanleveren van vergaderstukken, bewaken van acties en besluiten en het samenvatten van informatie
Ondersteuning bij directieteamoverleggen en bijeenkomsten, inclusief het regelen van de vergaderlocatie en catering

De werkomgeving is dynamisch en vereist het vermogen om onder druk te werken en snel te schakelen tussen verschillende onderwerpen. Er wordt nauw samengewerkt met collega-secretaresses binnen het DG-secretariaat, adviseurs van de directeur-generaal, en andere directies en ministeries.

Meest essentiële competenties

Zelfstandig, nauwkeurig en proactief kunnen werken
Sterke organisatorische vaardigheden
Bewustzijn van politieke en maatschappelijke afbreukrisico’s
Integer en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
Flexibel en stressbestendig, geen 9-tot-5-mentaliteit
Snel kunnen schakelen tussen verschillende onderwerpen
Teamspeler met een positieve instelling
Leergierig en reflectief op eigen werk
Balans kunnen vinden tussen een dienstverlenende en assertieve houding