Managementassistent - Freelance opdracht in Nieuwegein
FlexSpot®Opdrachtomschrijving
Functie omschrijving
Als Managementassistent heb je een belangrijke rol binnen WIL. Je beheert de vaak volle agenda’s van collega’s en je maakt verslagen van vergaderingen. Je bent de schakel tussen veel partijen, intern en extern.
De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.
Werkzaamheden
- Je plant (serie) afspraken
- Je reserveert vergaderruimten
- Je verzorgt ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de organisatie
- Je plant vergaderingen (reeksen)
- Je faciliteert catering, indien nodig
- Je verricht diverse administratieve werkzaamheden en draagt zorg voor het beheer en bewerking van (digitale) bestanden en systemen
- Je zorgt met je teamleden voor de fysieke aanwezigheid op het secretariaat (vraagbaak)
De opdrachtgever(s)
Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) is de uitvoeringsorganisatie voor werk, inkomen en schuldhulpverlening voor de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Nieuwegein. Vanuit het Stadshuis in Nieuwegein en deels ook op locatie werken we met ruim 200 mensen aan het gericht vooruit helpen van onze klanten. Wij bieden inkomensondersteuning en verstrekken uitkeringen waar nodig. Ook stimuleren we mensen om naar vermogen mee te doen in de maatschappij. Bij WIL werken we vanuit een mensgerichte aanpak. Waar mogelijk passen we maatwerk toe binnen de geldende wet- en regelgeving.
Omschrijving kandidaat
Je plant (serie) afspraken.
Je reserveert vergaderruimten.
Je verzorgt ondersteunende werkzaamheden t.b.v. de organisatie.
Je plant vergaderingen (reeksen).
Je faciliteert catering, indien nodig.
Je verricht diverse administratieve werkzaamheden en draagt zorg voor het beheer en bewerking van (digitale) bestanden en systemen.
Je zorgt met je teamleden voor de fysieke aanwezigheid op het secretariaat (vraagbaak).
Functie eisen
Hieronder staan de eisen beschreven. Dit zijn knock-out criteria waaraan je minimaal dient te voldoen.
- De kandidaat moet gebruikmaken van eigen laptop en mobiel (BYOD)
- zijn minimaal 2 referenties opgenomen inclusief contactgegevens
- Aantoonbaar afgeronde MBO 4 opleiding in de richting van managementondersteuning
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office
- Minimaal beschikbaar op woensdagen (8 uur), donderdagen (8 uur) en vrijdagochtend (4 uur) om op kantoor te werken
- Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde
Wensen:
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een directiesecretariaat
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent
- Aantoonbare werkervaring met het Topdesk-systeem
Competenties
- Plannen en organiseren
- Klantgericht
- Accuraat werken
Extra info
Duur: 3 maanden
Opties tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Uren per week: 32
Start: 2026-09-28T21:59:00Z
Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Altijd in overleg
Gespreksdata: gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 22 september 2026, van 9:00 uur tot 12:00 uur
Reageer direct
De opdracht sluit: 08.09.2026. Hierna is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
Sollicitatie procedure
Vind een opdracht die bij je past
Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Solliciteer direct
Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.
Reactie van de opdrachtgever
Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.
Start met je opdracht
Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.