Managementassistent - Freelance opdracht in Onbekend
Gemeente EmmenOpdrachtomschrijving
Rolomschrijving en taakafspraken
Managementassistent, ter ondersteuning van de teamleiders
- Taken
Het complete takenpakket van de managementassistent voor teamleiders is erop gericht te ontzorgen bij de dagelijkse werkzaamheden. Daarbij komen onder andere de volgende taken aan de orde:
- Verrichten van secretariële werkzaamheden:
- agendabeheer
- verzorgen correspondentie
- voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen en (publieke) bijeenkomsten
- zorgdragen voor de logistieke planning
- organiseren van en ondersteunen bij (publieke) bijeenkomsten en activiteiten
- Onderhouden van in- en externe contacten en het opbouwen van een netwerk.
- Het kanaliseren van de in- en externe contacten van de teamleiders die jij ondersteunt
- Het (eventueel) bieden van ondersteuning voor programma’s, projecten en opgaven binnen de organisatie
Functie-eisen
- Minimaal een MBO opleiding (niveau 4) met aanvullende specialisatie op het gebied van managementondersteuning en relevante werkervaring op dit vakgebied.
- Je kunt gemakkelijk schakelen tussen diverse werkzaamheden en flexibel handelen.
- Je bent proactief, accuraat, zorgvuldig en kunt prioriteiten stellen.
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren.
- Je weet de weg in de gehele organisatie te vinden.
- Je beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus, bent representatief en hebt gevoel voor zakelijke etiquette.
Sollicitatie procedure
Vind een opdracht die bij je past
Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.
Solliciteer direct
Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.
Reactie van de opdrachtgever
Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.
Start met je opdracht
Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.