Management / Directie assistent – TU Delft

Deze functie is enkel beschikbaar voor medewerkers in dienst van leveranciers, geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich enkel laten aanbieden d.m.v. op de payroll bij StarApple interim te komen.

Het maximale uurtarief is 55,- per uur

De eisen Knock-out criteria, en worden profielen die hier niet aan voldoen direct terzijde gelegd door de klant, en heeft aanbieden zonder deze deze criteria geen zin. Bij twijfel over een eis vernemen we graag waar de twijfel in zit, per e-mail zodat we daarin kunnen adviseren.

___________________________________________________________________________________________________________

Top-onderwijs en -onderzoek staan centraal bij de oudste en grootste technische universiteit van Nederland: TU Delft. Onze 8 faculteiten bieden 16 bachelor- en meer dan 30 masteropleidingen. Onze ruim 25.000 studenten en 6.000 medewerkers delen een fascinatie voor wetenschap, design en techniek. Onze gezamenlijke missie: impact voor een duurzame samenleving.

Kijk voor meer informatie op: www.tudelft.nl.
Het opleiden van meer ingenieurs is cruciaal voor het welzijn en de welvaart van Nederland. Het aantal ingenieurs dat jaarlijks aan de TU Delft afstudeert, schiet tekort en is niet genoeg om voldoende bij te dragen aan de maatschappelijke behoefte. De TU Delft wil daarom meer ingenieurs opleiden. Nieuwe opleidingen worden daarvoor ontwikkeld. De TU Delft wil deze (nieuwe) activiteiten vestigen in Rotterdam, wat op termijn zal leiden tot een campus in Rotterdam: TU Delft | Campus Rotterdam.

Het College van Bestuur van TU Delft heeft de opdracht gegeven aan het programma TU Delft | Campus Rotterdam om de ontwikkeling van de beoogde activiteiten van in Rotterdam te coördineren en verder uit te werken. Het programma heeft een 2-koppige directie.

Je belangrijkste taak als management-/directie assistent bij het programma TU Delft | Campus Rotterdam is het ondersteunen van de programmadirectie en zijn programmamedewerkers in hun agendabeheer en hun werkzaamheden. Het zal je vast niet verbazen dat je in een behoorlijk hectische omgeving werkt; veel interne en externe afspraken, veel stakeholders, volle agenda’s, afspraken die in prioriteit kunnen wijzigen. Dit maakt je baan erg boeiend, als je van zo’n dynamiek houdt. In deze dynamiek houd jij het overzicht in de agenda van de Programmadirecteur, plan je afspraken in, stel je waar nodig prioriteiten en organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten. Daarbij zeg je af en toe ook ‘nee’ tegen mensen, maar ga je altijd met veel tact te werk.

Naast het agendabeheer krijg je ook een aantal administratieve taken. Denk aan het verwerken van offertes en facturen, het opstellen van overeenkomsten, etc.

Eisen
• Je bent collegiaal ingesteld.
• Je hebt een afgeronde administratieve/secretaresse opleiding op minimaal mbo-niveau (bijv. mbo-4 Directiesecretaresse) en ervaring als management-/directieassistent.

• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je werkt accuraat en vindt zorgvuldig werken belangrijk.

• Ruime ervaring met agendabeheer, administratieve taken, verwerken van offertes en facturen
• Je werkt zelfstandig aan jouw taken.
• Je bent flexibel. Je kunt goed omgaan met voortschrijdend inzicht waardoor je je bepaalde activiteiten opnieuw moet doen of moet aanpassen.
• Je bent servicegericht. Anderen helpen is voor jou vanzelfsprekend.
• Je bent proactief en neemt graag initiatief, houdt altijd het overzicht in je werk en bent in staat om prioriteiten te stellen.
• Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie.
• Organisatorisch talent en improvisatietalent zijn een must in deze functie. Jij bent dan ook oplossingsgericht, kunt goed tegen drukte en verliest daarbij prioriteiten niet uit het oog.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel het Nederlands als het Engels een vereiste.