Facilitair Locatiemanager Ontwikkeling – Programma Vluchtelingen - Freelance opdracht in Rotterdam

Werken in een organisatie waar geen dag hetzelfde is, spreekt je aan. Je steekt graag de handen uit de mouwen in een complexe en dynamische werkomgeving. Met ambitie neem je de regie in de samenwerking met meerdere partijen en zorg je voor optimale afstemming. Als duizendpoot sta je stevig in je schoenen en behoud je goed overzicht over de facilitaire processen.

Jouw functie
Als facilitair locatiemanager Ontwikkeling ben je werkzaam binnen het programma Vluchtelingen. Het werk is uitdagend, omdat de tijdsdruk regelmatig hoog is. Je werkt in een team met onder andere collega facilitair locatiemanagers beheer en servicedeskmedewerkers. Jij zorgt ervoor dat een locatie gebruiksklaar wordt opgeleverd of ontmanteld en dat alles op facilitair gebied op orde is. Denk onder andere aan het bestellen van de inventaris, organiseren van de verhuisbewegingen, schoonmaak, beveiliging, brandveiligheid, afvalinzameling en storingsonderhoud. Je zult regelmatig locaties bezoeken om de planning en organisatie af te stemmen. Je schakelt met andere afdelingen om te zorgen dat de organisatie soepel verloopt.

 
De hoofdtaken van de facilitair locatiemanager Ontwikkeling zijn:
• Je haakt waar nodig andere disciplines aan, zoals veiligheid en vastgoed, en houdt hier het overzicht en de regie in;
• In- en uithuizen van locaties;
• Wekelijks overleg met vastgoed en projectmanagers;
• Afstemming van planning met het voorraaddepot en betrokken leveranciers;
• Je bewaakt en controleert de uitvoering van de facilitaire dienstverlening;
• Je volgt ontwikkelingen binnen het programma en je zorgt dat de dienstverlening daarop aansluit, door middel van je collega’s erover informeren/trainen;
• Je bewaakt de planning en voortgang van de oplevering van de locatie en stuurt bij waar nodig;
• Je maakt de locatie gebruiksklaar en levert deze op volgens de vastgestelde standaarden;

Het programma Vluchtelingen voert taken uit op het gebied van de vluchtelingencrisis. Het programma is gestart in 2022, toen de vluchtelingenstroom uit Oekraïne op gang kwam. Het team facilitair is onderdeel van het programmabureau Vluchtelingen. Het team Facilitair is verantwoordelijk voor het beheer van diverse panden waar vluchtelingen verblijven en de coördinatie van alle bijbehorende facilitaire diensten, zodat alles soepel en veilig verloopt. Dit omvat onder andere het waarborgen van brandveiligheid, een efficiënte afvalverwerking, schoonmaak en hygiëne en het waarborgen van een goed functionerend internet. Daarnaast zorgt het team facilitair onder meer voor de inrichting van de panden, een duurzaam voorraadbeheer, een vlotte logistieke afhandeling en de beveiliging. Het team facilitair is de schakel tussen vastgoed en de sociale partijen met betrekking tot het technisch beheer van de gebouwen.

Je houdt ervan om te werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Ondanks de dagelijkse hectiek blijf je rustig en behoud je het overzicht. Het steeds schakelen tussen verschillende werkzaamheden geeft jou juist energie. Wel vraagt dit ook om sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Wij zoeken een locatiemanager die kan omgaan met tegengestelde belangen. Je bent stressbestendig en kunt goed kunt prioriteren. Het werken aan de hand van demarcatielijsten en projectmatig werken zit in je DNA. Als laatste is het belangrijk dat je een proactieve houding hebt en de samenwerking met collega’s en partners opzoekt.

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Minimaal een half jaar aantoonbare werkervaring in het facilitair vakgebied (o.a. brandveiligheid, hygiëne, gebouwbeheer) en het geven van sturing aan leveranciers.

Wensen
• Je hebt een afgeronde Facility Management opleiding op HBO niveau;
• Je hebt werkervaring met een FMIS zoals Ultimo, Topdesk etc.;
• Je hebt werkervaring met inkoopprocessen;
• Je hebt werkervaring in projectmatig werken en werken met demarcatielijsten;
• Je hebt werkervaring in een dynamische, complexe organisatie met meer dan 5000 medewerkers of werkervaring bij een gemeente met meer dan 100.000 inwoners;
• Je hebt werkervaring met politiek gevoelige onderwerpen en vluchtelingenproblematiek;

Werklocatie

• Tijdelijke opvanglocaties in Rotterdam en omgeving

Startdatum

• Zo snel mogelijk, naar verwachting december 2025

Beschikbaarheid / Uren per week

• Zesendertig uur

Duur van de opdracht

• Twaalf maanden

Verlengingsopties

• Twee keer zes maanden

Datum verificatiegesprekken

• Week vijftig en eenenvijftig

De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.