Locatie beheerder vluchtelingenopvang

FlexSpot®
Bekijk opdracht Opdracht waarschijnlijk gesloten

HET TEAM LOCATIEBEHEER

De Locatie Rivium is een opvanglocatie voor oorlogsvluchtelingen uit Oekraïne. Het is een voormalig kantoorgebouw welke getransformeerd is om op een veilige en verantwoorde manier mensen op te kunnen vangen. We motiveren bewoners en faciliteren gelegenheden om de dagelijkse gang van zaken op te pakken, en ondersteunen waar nodig. Ritme zoals werk, school, schoonmaken, wassen en koken staan centraal. Een samengesteld team van professionele locatiemedewerkers bestaande uit beheerders, beveiliging, verpleegkundigen, schoonmakers en cateraars zorgen dat de locatie optimaal kan functioneren. Hierbij wordt de locatie vakkundig ondersteund door bouw-, klus- en onderhoudsbedrijven, maar ook Vluchtelingenwerk, Rode Kruis, GGD en Jeugdzorg is actief op de locatie.

De locatiebeheerders hebben hierin als kerntaak de gehele opvanglocatie naar behoren te laten functioneren en hierbij het locatiemanagement maximaal te ontlasten. Dit takenpakket omvat - in de breedste zin van het woord - het welzijn van de bewoners en de algehele staat van het pand en buitenruimte. Een locatiebeheerder weet zelfstandig de taken op te pakken en uit te voeren en zal worden aangestuurd door het locatiehoofd, welke met regelmatige rapportages en meldingen proactief op de hoogte wordt gebracht van bijzonderheden en voortgang.

WAT KUN JE VAN ONS VERWACHTEN?

Het is betekenisvol werk waarbij je direct het verschil maakt voor mensen die alles zijn verloren. We zijn ons bewust dat we veel van je verwachten, en daar staat tegenover dat we zoveel als mogelijk met jouw wensen rekening-houden zodat je met plezier naar je werk komt en daar energie uit haalt. Je werkweek kun je in overleg indelen met minimaal 24 tot maximaal 32 uur, wetende dat we met het team van 6 beheerders alle 7 dagen per week in 3 shifts

(08:00-16:00, 10:00-18:00 en 12:00-20:00) aanwezig zijn, waarbij weekeinden en feestdagen geen uitzondering zijn.

Functie-eisen

WAT VERWACHTEN WE VAN JE?

- Je draagt gedurende de gehele dienst, evt. in teamverband, de verantwoordelijkheid voor uitvoering en waar nodig de coördinatie van alle voorkomende dagelijkse zaken welke horen bij het zo optimaal als mogelijk laten functioneren van de opvanglocatie.

- Je voelt je comfortabel als spin in het web en bent beschikbaar als aanspreekpunt voor bewoners, bezoekers, leveranciers en locatieteams zoals beveiliging, brandwachten, catering, schoonmaak, vrijwilligers, enz.

- Je begrijpt hoe werkprocessen verlopen, zoals het correct ontvangen en afhandelen van leveringen, het toezien op bouw- en onderhoudswerkzaamheden, het registreren en opvolgen van meldingen, het beheren van voorraden, enz.

- Je bent comfortabel in de rol van coördinerende en uitvoerende tegelijk, met continu afwisselende werkzaamheden zoals het lopen van controlerondes, gedetailleerde verslaglegging, gegevensverwerking, email beantwoorden, het regelen van formele zaken met overheden en scholen, enz.

- Je bent als locatie beheerder ook (mede) verantwoordelijk voor het sociale beleid ten behoeve van de bewoners. Samen met de bewoners, eventueel welzijn partners en vrijwilligers ontwikkel je een bewonersbreed programma. Jouw focus ligt op verbinden van bewoners, verhogen van het welzijn van de bewoners in algemene zin.

- Je bent breed inzetbaar op een scala van thema’s die kenmerkend zijn voor community gericht werken. Specifiek organiseer je met anderen nieuwe vormen van activiteiten voor de bewoners met als doel de welzijnservaring verhogen en bewoners-zelfstandigheid bevorderen. Daarnaast ben je als deskundige ook een sparringpartner en adviseur voor collega’s uit jouw team.

- Je kunt jezelf motiveren om altijd alles uit je werkdag te halen, niet wetende hoe deze zal verlopen.

- Je bent efficiënt, secuur, punctueel, verantwoordelijk en kunt hoofd- en bijzaken prioriteren.

- Je bent communicatief vaardig, kunt aansturen, en durft bewoners/medewerkers aan te spreken op gedrag.

- Je spreekt en schrijft Nederlands. Engels en/of Russisch/Oekraïens is zeker gewenst, maar geen must.

De mentaliteit, kennis en ervaring met name op het sociale beleid die je meebrengt is allesbepalend. Het aanvragen van een VOG is een eis voor aanname. 

Arbeidsvoorwaarden

De functie is gewaardeerd in schaal 7.9

24-32 uur per week, gezien de verschillende diensten, in de praktijk gemiddeld 32 uur

Solliciteren

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.

Bekijk opdracht Opdracht waarschijnlijk gesloten