Kwartiermaker ZOU Werkt - Freelance opdracht in Zeist

Doel van de opdracht
De kwartiermaker heeft als opdracht om de noodzakelijke voorwaarden, organisatie, samenwerking en planning te realiseren waarmee het project ‘ZOU Werkt!’ van start kan gaan.
De kwartiermaker bereidt samen met betrokken partijen de uitvoering voor en zorgt voor , organisatorische en financiële samenhang tussen gemeenten, RDWI en de Biga Groep. Vervolgens geeft de kwartiermaker (in de rol van projectleider) invulling aan het vastgestelde projectvoorstel. En stelt een plan van aanpak op, draagt zorg voor het veilig stellen van de impulsgelden.

Belangrijkste resultaatgebieden

1. Projectinrichting
   • Uitwerken van een projectstructuur en rolverdeling (stuurgroep, projectgroep, werkgroepen).
   • Beschrijven van verantwoordelijkheden, overlegstructuren en besluitvormingsmomenten.
   • Zorgen voor heldere afstemming tussen bestuurlijk opdrachtgever, ambtelijk opdrachtgever, RDWI en Biga Groep.
2. Inhoudelijke voorbereiding van fase 1 (‘ZOU Werkt!’ 2026–2028)
   • Ambities, doelstellingen en KPI’s omschrijven van de dienstverlening voor de doelgroepen (Wsw, beschut werk, banenafspraak, statushouders, jongeren tot 27 jaar) en vast laten stellen door de stuurgroep.
   • Uitwerken van de onderdelen arbeidsontwikkeling, mensontwikkeling en werkgeversbenadering.
   • Afstemmen (met de Arbeidsmarktregio Midden-Utrecht) over de gezamenlijke werkgeversdienstverlening voor het organiseren van werk en participatie bij werkgevers.
3. Financiële onderbouwing en inzet impulsmiddelen
   • In samenwerking met RDWI, Biga en gemeenten een overzicht opstellen van benodigde middelen en dekking om de ambities en doelstellingen te realiseren.
   • Voorbereiden van de aanvraag en verantwoording van het Rijk-impulsbudget 2025–2029
   • Opstellen van een format voor monitoring van financiële effecten (kosten, baten, uitkeringsbesparing).
4. Communicatie en participatie
   • Opstellen van een communicatie strategie en plan richting medewerkers, management, bestuurders en samenwerkingspartners.
   • Betrekken van medewerkers en medezeggenschap in de ontwikkelfase.
5. Start fase 1
   • Na vaststelling van de punten 1 t/m 4 wordt door de projectleider invulling gegeven aan de punten 1 t/m 4.
6. Oplevering en overdracht
   • Aan het einde van de eerste fase door de projectleider op te leveren:
     • Een evaluatie fase 1
     • Een concept-businesscase (inclusief organisatorische en financiële effecten);
     • Een voorstel voor inrichting en evaluatie van fase 2

De vijf ZOU-gemeenten (de Bilt, Bunnik, Utrechtse Heuvelrug, Wijk bij Duurstede en Zeist), de Regionale Dienst Werk en Inkomen Kromme Rijn Heuvelrug (RDWI) en Biga Groep zetten samen de stap naar een toekomstbestendige uitvoering van werk en inkomen in de regio. In lijn met de Strategische Kaders Werk en Inkomen 2023-2027 en de Innovatieagenda Werk en Inkomen 2024-2027 is gekozen voor de ontwikkeling van één integrale uitvoering re-integratie onder de werktitel ‘ZOU Werkt!’.
Om deze transitie zorgvuldig vorm te geven, wordt een kwartiermaker aangesteld die de voorbereiding, organisatie en inrichting van de eerste fase begeleidt. Na vaststelling van de aanpak om te komen tot één integrale uitvoering van re-integratie zal de beoogd projectleider de eerste fase implementeren, en na besluitvorming van de businesscase invulling geven aan de tweede fase.

• De CV bevat maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referentie
• Aantoonbare werkervaring met samenwerkingsprojecten tussen verschillende gemeenten binnen het sociaal domein;
• Aantoonbare kennis van re-integratie, zociale werkvoorziening en werkgeversdienstverlening, benoem dit duidelijk in het cv;
• Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling;
• Aantoonbare werkervaring met verandermanagement, benoem dit duidelijk in het cv;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider/kwartiermaker binnen het sociaal domein;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een communicatie strategie; (30 punten)
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en bestuurlijke afstemming binnen een gemeente; (20 punten)
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider/kwartiermaker binnen het sociaal domein; (50 punten)

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
• Doorzettingsvermogen;
• Resultaatgericht werken;
• Samenwerken;
• Plannen en organiseren;
• Voortgangsbewaking.

Startdatum: Z.S.M.
Einddatum: 01-09-2026
Optie tot verlengen: Mogelijk, maar nog niet bekend
Aantal uur per week: 24-32 uur
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.
Is hybride werken mogelijk: Ja

De gesprekken bij de gemeente worden op een later moment gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.