Kwartiermaker Woo - Freelance opdracht in 's-Hertogenbosch

In het kader van de Wet open overheid krijgt de Gemeente meer taken toebedeeld de komende jaren. Zowel voor passieve als actieve openbaarmaking (openbaar maken van 11 informatiecategorieën) nemen de werkzaamheden toe. Vanuit het rijk is incidenteel budget toegekend aan gemeentes om te voorzien in de inrichting voor de Woo zowel technisch als organisatorisch. Techniek is o.a. het opzetten van een publicatieplatform, zoekfunctionaliteit, en anonimiseringssoftware. Door de toename van het aantal complexe Woo verzoeken en de toenemende werkzaamheden in het kader van de actieve openbaarmaking uit de Woo is het noodzakelijk om de impact voor de organisatie uit te werken.

We zoeken een kwartiermaker die de volgende deelopdrachten gaat uitwerken:

1. Projectplan: startnotitie / Plan van Aanpak
2. Scenario’s uitwerken voor de inrichting van de Woo organisatie, zowel voor wat betreft de Woo-verzoeken als voor wat betreft de actieve openbaarmaking: bijv. wel/ geen Woo-bureau, wel/ geen coördinator per informatiecategorie, hoe gebruikersgroepen en autorisaties in te richten etc.
3. Profiel Woo-coördinator opstellen
5. Inrichten beheerorganisatie (beheer publicatieplatform)
6. Informatiecategorieën tranche 2 uitwerken evt. middels werkgroepen; (bijv. proces publiceren agenda + bijlagen college en bepalen impact van vervroegde openbaarheid)
7. VNG match inplannen: specificeren taken, rollen en verantwoordelijkheden van de verbonden partijen.

Voor deze opdracht zoeken wij een collega met minimaal een relevante hbo-opleiding en gedegen kennis en/of ervaring van de Woo, AVG en Archiefwet. Je beschikt over een scherpe analytische blik en de nodige juridische affiniteit om werkprocessen te doorgronden en te optimaliseren. Als echte teamplayer ben je gericht op samenwerking, waarbij je met jouw klantgerichte instelling feilloos inspeelt op de behoeften van verschillende stakeholders. Je werkt projectmatig en gestructureerd, waarbij je dankzij je politiek-bestuurlijke sensitiviteit altijd rekening houdt met de dynamische context van de gemeente.

• De kandidaat is in het bezit van een relevante en afgeronde HBO diploma. Dit blijkt duidelijk uit het CV.
• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar relevante en aantoonbare werkervaring als procescoördinatie, bij voorkeur binnen een bestuurlijke omgeving. Dit blijkt duidelijk uit het CV.
• De kandidaat heeft relevante en recente ervaring binnen een bestuurlijke omgeving. Dit blijkt duidelijk uit het CV.
• De kandidaat is organisatorisch sterk, communicatief vaardig, omgevingsbewust, accuraat en analytisch. Bovenstaande competenties zijn minimum eisen en worden getoetst bij de kandidaten die worden uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek. Blijkt dat de kandidaat niet voldoet aan deze competenties dan wordt deze uitgesloten van gunning.

Wensen

• De kandidaat heeft minimaal HBO diploma. Dit blijkt duidelijk uit het cv.
• De kandidaat heeft kennis van en/of ervaring met informatiewetgeving zoals de Woo, Avg en Archiefwet, met affiniteit voor juridische zaken. Dit blijkt duidelijk uit het cv.
• De kandidaat beschikt over organisatorische vaardigheden en is in staat om projectmatig te werken en overzicht te bewaren. Dit blijkt duidelijk uit het cv.

• Organisatorisch sterk - de kandidaat is goed in plannen en organiseren, werkt gestructureerd en secuur en behoudt altijd het overzicht.
• Communicatief vaardig - de kandidaat is in staat om te communiceren op verschillende niveaus en met verschillende stakeholders. De kandidaat communiceert met tact en overtuiging.
• Omgevingsbewust - de kandidaat begrijpt de impact van de Woo- op burgers, maatschappelijke organisaties, collega's en het bestuur. De kandidaat gaat hier begripvol mee om.
• Accuraat - de kandidaat werkt secuur en heeft oog voor detail. De kandidaat zorgt dat elke stap in het proces klopt en dat alle informatie compleet en kloppend is.
• Analytisch – de kandidaat is in staat om processen te doorgronden en te verbeteren

Bovenstaande competenties zijn minimum eisen en worden getoetst bij de kandidaten die worden uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek. Blijkt dat de kandidaat niet voldoet aan deze competenties dan wordt deze uitgesloten van gunning.

• Van 16-2-2026 t/m 31-1-2027
• Optie verlenging: 2 x 3 maanden
• Standplaats: Stadskantoor
• De gesprekken vinden plaats op maandagmiddag 9 februari 2026 op het stadskantoor in 's-Hertogenbosch. Het programma bestaat uit twee gesprekken van elk dertig minuten met twee verschillende commissies. Wij maken u erop attent dat de gesprekken uitsluitend op dit moment kunnen plaatsvinden.
  De uitnodigingen voor deze gesprekken worden uiterlijk Woensdag 4 februari 2026 verzonden.
• Toelichting op rooster: De kandidaat dient bij start alle werkdagen op de werklocatie aanwezig te zijn om de werkzaamheden uit te voeren. In overleg en op termijn dient de kandidaat minimaal 60% van de werkdagen op de werklocatie aanwezig te zijn om de werkzaamheden uit te voeren. De toe te wijzen uren voor deze opdracht zijn tussen de 24 en 32 uur.