Kwartiermaker Vastgoed en Facilitaire Dienstverlening

Wat ga je doen?

In 2019 heeft de gemeente Altena een organisatiefilosofie en bijbehorende organisatiestructuur ontwikkeld, die de afgelopen vijf jaar als basis heeft gediend. Gedurende deze periode heeft de organisatie zich verder ontwikkeld. Recent is er een extern onderzoek uitgevoerd naar de teamstructuur, waarbij onder andere de span of control van de managers is geëvalueerd. Op basis van dit onderzoek wil de gemeente enkele aanpassingen doorvoeren in de teamstructuur.

Een van de beoogde wijzigingen betreft de oprichting van een nieuw team, Vastgoed en Facilitaire Dienstverlening (voorlopige naam). Dit team zal ontstaan door het samenvoegen van diverse clusters uit drie bestaande teams die zich richten op grondzaken, gebouwenbeheer en facilitaire dienstverlening, zowel voor gemeentelijk vastgoed als maatschappelijke accommodaties. De lancering van het nieuwe team is gepland voor 1 januari. In aanloop hiernaar is in kaart gebracht welke werkzaamheden in dit nieuwe team ondergebracht zullen worden, evenals de formatieplekken en medewerkers die hierbij betrokken zijn. Het nieuwe team zal uit ongeveer 25 medewerkers bestaan.

De kwartiermaker die we zoeken is verantwoordelijk voor een vliegende start van het nieuwe team, gedurende de periode waarin we zoeken naar een nieuwe vaste manager. De beoogde doorlooptijd van de opdracht is daarmee ca 2 kwartalen. De opdracht richt zich op:

• Het opzetten van een solide basis voor het nieuwe team door werkprocessen en werkafspraken waar nodig te verduidelijken en aan te scherpen. Dit omvat het in kaart brengen van de samenwerkingsrelaties binnen en buiten het team en het onderzoeken van mogelijke synergievoordelen. Daarnaast richt je je op het identificeren van ontbrekende functies, rollen en openstaande taken, zoals het ontwikkelen van beleid voor facilitaire zaken.
• Het begeleiden van de integratie van de verschillende clusters in het nieuwe team met een focus op samenwerking en communicatie tussen teamleden en het creëren van een nieuw teamgevoel.
• Het maken van een eerste aanzet voor een team-ontwikkelplan voor het team Vastgoed en Facilitaire Dienstverlening, in lijn met de organisatiefilosofie van de gemeente en gericht op de lange termijn.
• Het betrekken van relevante stakeholders, zowel intern als extern, om draagvlak te creëren voor de nieuwe teamstructuur en de veranderingen in de organisatie.
• Het in kaart brengen van opleidings- en ontwikkelingsbehoeften binnen het nieuwe team om de effectiviteit en samenwerking te bevorderen.
• Het afronden van een verkenning naar mogelijke organisatievormen voor de exploitatie van maatschappelijk vastgoed.
• De opdracht richt zich op het waarborgen van zowel de dagelijkse operationele aansturing en verantwoording als het bieden van persoonlijke aandacht aan de medewerkers.

Welk resultaat lever je op?

Het resultaat van deze opdracht bestaat uit het opleveren van:

• een team waarin de (gedetailleerde) rollen en verantwoordelijkheden van de clusters en functies binnen het team zijn opgenomen, inclusief verhoudingen tot andere teams in de organisatie;
• een plan van aanpak voor de verdere integratie van het team en de clusters en inbedding daarvan  in de organisatie, dat goedgekeurd is door de relevante stakeholders;
• en strategische visie / teamontwikkelplan die de lange termijnrichting van het nieuwe team Vastgoed en Facilitaire Dienstverlening onderbouwt;
• zorgen voor een goede borging van een stabiel functionerend team Vastgoed en Facilitaire Dienstverlening.

Wie ben je?

Je bent een stevige persoonlijkheid en een echte verbinder met een open en toegankelijke communicatiestijl. Je hebt ervaring met het werken in een gemeentelijke omgeving en hebt eerder opgetreden als kwartiermaker in vergelijkbare trajecten. Je kunt je snel inleven in zowel de medewerkers als de organisatie en weet vanuit dat begrip rust en zekerheid te bieden aan medewerkers. Je herkent dat de start van een nieuw samengesteld team onzekerheden en emoties met zich mee kan brengen en begeleidt deze overgang met empathie en helderheid.

Je hebt daarnaast ervaring en affiniteit met vastgoed(beheer) en facilitaire dienstverlening. Dankzij je expertise, persoonlijkheid en gedrevenheid ben je in staat om een team te vormen dat samenwerkt vanuit een nieuw gemeenschapsgevoel, ondanks verschillende werkgebieden en ervaringsniveaus. Je hebt inzicht in en gevoel voor maatschappelijke, bestuurlijke en politieke verhoudingen, wat je helpt om effectief te navigeren binnen de organisatie en daarbuiten.

De wensen