Kwartiermaker Strategische Communicatie - Freelance opdracht

Opdrachtomschrijving

De organisatie

Voor een regionaal samenwerkingsverband van meerdere gemeenten in Noord-Holland zoeken wij een ervaren, zelfstandige communicatiestrateeg.
De organisatie telt ongeveer 500 medewerkers en bestaat uit een breed palet aan onderdelen: van beleid en bestuur en maatschappelijke dienstverlening tot een gezondheidsdienst, een ambulancevoorziening, een grondstoffen- en afvalstoffendienst en een concernstaf. Eén organisatie, maar met zeer uiteenlopende bloedgroepen, culturen en werkomgevingen — van beleidsadviseur tot buitendienst tot 24/7-operatie.
De organisatie is volop in ontwikkeling. Er ligt een visie met een heldere koers en een aantal scherpe organisatiekeuzes. Om die koers te realiseren is een organisatiebreed ontwikkelprogramma ingericht met vier deelprogramma's: van planning en verantwoording tot HR en de inrichting van de bestuurlijke en ambtelijke samenwerking — intern én met externe partners. Naast inhoud, processen en structuren kent het programma nadrukkelijk een cultuurcomponent: hoe doen wij de dingen samen?

De opdracht

Deze opdracht bestaat uit twee delen.
1. Communicatie vanuit het programma Het ontwikkelprogramma heeft bekendheid en draagvlak nodig. Alle collega's moeten betrokken, bereikt en meegenomen worden. Jij ontwikkelt daarvoor de communicatiestrategie, vertaalt die naar een helder communicatieplan en begeleidt de uitvoering. Een strategie die:

• bijdraagt aan draagvlak, betrokkenheid en eigenaarschap bij medewerkers;
• zorgt voor transparante en consistente informatiedeling over de verandering;
• ruimte geeft om signalen, wensen en belevingen op te halen uit alle geledingen van de organisatie;
• interne en externe stakeholders tijdig en effectief betrekt;
• rekening houdt met de grote diversiteit binnen de organisatie;
• aansluit bij de organisatiedoelen en de gewenste ontwikkeling ondersteunt.

Daarnaast ben je strategisch sparringpartner voor de directie, het programmamanagement en andere betrokkenen.
2. Kwartiermaken op de communicatiefunctie Het versterken van de communicatiefunctie is zelf ook onderdeel van het programma. Je onderzoekt hoe de inzet van communicatie binnen en voor de verschillende eenheden effectief en in verbinding kan worden ingericht, met aandacht voor zowel interne als externe communicatie.
Dit is een zelfstandige, strategische rol die bewust buiten de reguliere inbedding van de organisatie is geplaatst: je versterkt de organisatie van binnenuit, puur op je specialisme. Dat betekent werken zonder hiërarchisch mandaat, op basis van inhoud, invloed en vertrouwen.

Wat je meebrengt

Eisen (hier wordt hard op geselecteerd):

• HBO+ werk- en denkniveau;
• minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als strategisch communicatieadviseur binnen een overheidsinstelling;
• minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met communicatiestrategieën gericht op organisatieverandering, waarvan minimaal 1 jaar binnen een gemeentelijke of regionale overheidsorganisatie;
• minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatiestrateeg of senior communicatieadviseur in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als communicatieadviseur bij een gemeentelijk samenwerkingsverband;
• flexibel beschikbaar gedurende de looptijd van de opdracht, variërend van 16 tot 28 uur per week.

Onderscheidend (hierop wordt extra gescoord):

• 5 jaar of meer ervaring in de afgelopen 10 jaar als strategisch communicatieadviseur binnen een overheidsorganisatie;
• ervaring met het opstellen van integrale communicatieplannen binnen een overheidsorganisatie (2 jaar of meer);
• aantoonbare ervaring met issuemanagement, crisiscommunicatie en perswoordvoering.

Wie je bent

• Bestuurlijk sensitief. Je adviseert onder druk, komt snel tot de kern en herkent kansen én belemmeringen.
• Stevig in stakeholdermanagement, ook richting directie en MT.
• Zelfstandig en zorgvuldig. Je levert concrete producten op binnen afgesproken kaders.
• Je schakelt moeiteloos tussen strategie en uitvoering.
• Je hebt uitstekende adviesvaardigheden en een toegankelijke, heldere schrijfstijl.
• Je bent analytisch, proactief en verbindend.