Kwartiermaker Stevig Lokaal Team - Detachering opdracht

Opdrachtomschrijving

Voor een gemeente in Gelderland zoekt verborgen een Kwartiermaker.

Doel van de opdracht

Voor een gemeentelijke organisatie zoeken wij een ervaren kwartiermaker die verantwoordelijk wordt voor de ontwikkeling, inrichting, implementatie en duurzame borging van een Stevig Lokaal Team.

Het doel van de opdracht is om te komen tot een bestuurlijk vastgesteld, operationeel ingericht en toekomstbestendig team. Vanuit dit team worden inwoners integraal ondersteund, zijn publieke verantwoordelijkheden helder geborgd en is de samenwerking tussen de gemeente en maatschappelijke partners effectief georganiseerd.

De kwartiermaker is verantwoordelijk voor het daadwerkelijk realiseren van de afgesproken resultaten. De opdracht stopt daarom niet bij een organisatieontwerp of implementatieplan, maar omvat ook de begeleiding van de implementatie, ingebruikname en overdracht aan de lijnorganisatie.

De opdracht is succesvol afgerond wanneer:

• het gekozen organisatiemodel volledig is uitgewerkt en ingericht;
• governance, mandaten en verantwoordelijkheden zijn vastgelegd;
• werkprocessen zijn ingericht en in de praktijk toepasbaar zijn;
• passende sturings- en managementinformatie beschikbaar is;
• monitoring, kwaliteitsborging en continue verbetering zijn georganiseerd;
• de nieuwe werkwijze is overgedragen aan de lijnorganisatie;
• sprake is van een werkende en duurzaam geborgde situatie.

Resultaatverantwoordelijkheid

De kwartiermaker is verantwoordelijk voor het realiseren van de volgende resultaten.

Organisatieontwerp

• Een volledig uitgewerkt organisatieontwerp voor het Stevig Lokaal Team.
• Een heldere beschrijving van rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
• Een passende inrichting van casusregie en multidisciplinaire samenwerking.

Governance en sturing

• Een werkbare governance-structuur.
• Een uitgewerkt model voor mandaten en bevoegdheden.
• Duidelijke escalatie-, sturings- en verantwoordingslijnen.
• Voorstellen voor kwaliteitsbewaking en risicobeheersing.

Werkprocessen

• Een integrale en toegankelijke inwonerroute.
• Een procesontwerp voor toegang, triage, ondersteuning en overdracht.
• Concrete samenwerkingsafspraken tussen betrokken disciplines en organisaties.

Juridische en privacyborging

• Voorstellen voor afspraken over gegevensdeling.
• Een passend privacykader.
• Ondersteuning bij de juridische toetsing van de gekozen inrichting.

Personele inrichting

• Een onderbouwd capaciteitsmodel.
• Een passende functie- en rollenstructuur.
• Uitgewerkte competentieprofielen.

Financiële uitwerking

• Een analyse van de financiële impact.
• Een overzicht van investerings- en exploitatiekosten.
• Voorstellen voor financiële beheersmaatregelen.

Implementatie

• Een concreet en uitvoerbaar implementatieplan.
• Een heldere transitieaanpak.
• Actieve begeleiding van de implementatie en ingebruikname.

Monitoring en borging

• Een passende KPI-structuur.
• Beschikbare en bruikbare managementinformatie.
• Een kwaliteits- en verbetercyclus.
• Een borgingsplan.
• Een zorgvuldige overdracht aan de lijnorganisatie.

Bestuurlijke besluitvorming

• Het opstellen van bestuurlijke voorstellen en besluitvormingsdocumenten.
• Het verzorgen van presentaties en voortgangsrapportages.
• Het ondersteunen van besluitvorming op ambtelijk en bestuurlijk niveau.

Werkzaamheden

De kwartiermaker:

• stuurt op de uitvoering en realisatie van de opdracht;
• coördineert de verschillende onderdelen van de ontwikkel- en implementatiefase;
• faciliteert de samenwerking tussen de gemeentelijke organisatie en maatschappelijke partners;
• ondersteunt de ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming;
• organiseert en begeleidt werksessies;
• verbindt betrokken afdelingen, disciplines en externe partijen;
• bewaakt voortgang, risico’s, kwaliteit en resultaten;
• vertaalt complexe vraagstukken naar heldere en uitvoerbare keuzes;
• begeleidt de ingebruikname van de nieuwe werkwijze;
• zorgt voor overdracht en duurzame borging van de gerealiseerde resultaten.

Competenties

De ideale kandidaat is:

• strategisch sterk;
• politiek-bestuurlijk sensitief;
• verbindend en samenwerkingsgericht;
• resultaatgericht en besluitvaardig;
• analytisch en organisatiesensitief;
• ervaren in organisatieontwikkeling en verandermanagement;
• communicatief overtuigend;
• in staat om uiteenlopende belangen bij elkaar te brengen.

Er wordt nadrukkelijk gezocht naar een kwartiermaker die niet alleen adviseert of ontwerpt, maar verantwoordelijkheid neemt voor het realiseren, implementeren en bestendig maken van het beoogde resultaat.

Ben jij of ken jij de specialist die wij zoeken? Neem dan contact op met de recruiter op + verborgen
of via