Kwartiermaker Ruimtelijke Ontwikkeling - Freelance opdracht in Volendam

De opdracht bestaat uit twee onderdelen: het uitvoeren van een kwartiermakersopdracht gericht op de toekomstige inrichting van het fysieke domein en het tijdelijk leidinggeven aan de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling.

De opdracht vraagt om een combinatie van strategisch inzicht, verandermanagement en verbindend leiderschap. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden binnen de afdeling doorgang vinden, terwijl je tegelijkertijd werkt aan een toekomstbestendige organisatie.

Kwartiermakersopdracht
Als kwartiermaker voer je een integrale analyse uit van de huidige organisatie van het fysieke domein. Je brengt de huidige situatie in kaart, onderzoekt verbetermogelijkheden en adviseert over een toekomstbestendige inrichting van de organisatie.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het onderzoeken van de mogelijkheden voor een samenvoeging van de afdelingen Ruimtelijke Ontwikkeling en Openbare Werken;
• het beoordelen van de positionering van stafteams, waaronder Projectenbureau en Veiligheid;
• het adviseren over de optimale inrichting van het fysieke domein, inclusief functies, rollen, verantwoordelijkheden en teams;
• het beoordelen van een passende span of control voor leidinggevenden;
• het versterken van projectmatig werken binnen de organisatie;
• het adviseren over de positionering van gemeentelijk vastgoed binnen de organisatie;
• het versterken van de samenwerking tussen het fysieke domein en ondersteunende afdelingen binnen Bedrijfsvoering;
• het versterken van de samenwerking met regionale en maatschappelijke partners;
• het adviseren over de implementatie en verdere doorontwikkeling van de Omgevingswet en de daarbij behorende instrumenten;
• het adviseren over de gewenste verdeling van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden tussen teamleiders, afdelingshoofden, projectleiders en programmamanagers in de toekomstige organisatie;
• het adviseren over de inrichting en invulling van het ambtelijk opdrachtgeverschap binnen de organisatie;
• het vervullen van een strategische sparringpartnerrol voor de gemeentesecretaris en het managementteam bij complexe organisatorische vraagstukken.

De opdracht resulteert in een concreet en uitvoerbaar advies voor de toekomstige inrichting van het fysieke domein, inclusief een voorstel voor de organisatiestructuur, de positionering van teams en de inrichting van functies, rollen en advies wordt ingebracht als onderdeel verantwoordelijkheden. Dit van het integrale advies over de organisatieontwikkeling. Het advies bevat tevens aandachtspunten en een voorstel voor de fasering van de implementatie.

Tijdelijk afdelingshoofd Ruimtelijke Ontwikkeling
Naast de kwartiermakersopdracht geef je tijdelijk leiding aan de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling en zorg je voor stabiliteit, continuïteit en verdere ontwikkeling van de afdeling.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor

• het coachen, begeleiden en ontwikkelen van medewerkers;
• het creëren van een veilige, professionele en motiverende werkomgeving;
• het aanbrengen van rust, structuur en duidelijke prioriteiten binnen de afdeling;
• het stimuleren van samenwerking binnen de afdeling en met andere organisatieonderdelen;
• het voeren van portefeuillehoudersoverleggen;
• deelname aan het managementteam;
• het ambtelijk opdrachtgeverschap van de Omgevingsprogramma's en het Omgevingsplan;
• het adviseren van bestuur, gemeentesecretaris en managementteam over organisatorische en strategische vraagstukken;
• het bewaken van de voortgang van de reguliere werkzaamheden gedurende de organisatieontwikkeling.

• het onderzoeken van de mogelijkheden voor een samenvoeging van de afdelingen Ruimtelijke Ontwikkeling en Openbare Werken;
• het beoordelen van de positionering van stafteams, waaronder Projectenbureau en Veiligheid;
• het adviseren over de optimale inrichting van het fysieke domein, inclusief functies, rollen, verantwoordelijkheden en teams;
• het beoordelen van een passende span of control voor leidinggevenden;
• het versterken van projectmatig werken binnen de organisatie;
• het adviseren over de positionering van gemeentelijk vastgoed binnen de organisatie;
• het versterken van de samenwerking tussen het fysieke domein en ondersteunende afdelingen binnen Bedrijfsvoering;
• het versterken van de samenwerking met regionale en maatschappelijke partners;
• het adviseren over de implementatie en verdere doorontwikkeling van de Omgevingswet en de daarbij behorende instrumenten;
• het adviseren over de gewenste verdeling van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden tussen teamleiders, afdelingshoofden, projectleiders en programmamanagers in de toekomstige organisatie;
• het adviseren over de inrichting en invulling van het ambtelijk opdrachtgeverschap binnen de organisatie;
• het vervullen van een strategische sparringpartnerrol voor de gemeentesecretaris en het managementteam bij complexe organisatorische vraagstukken;
• het coachen, begeleiden en ontwikkelen van medewerkers;
• het creëren van een veilige, professionele en motiverende werkomgeving;
• het aanbrengen van rust, structuur en duidelijke prioriteiten binnen de afdeling;
• het stimuleren van samenwerking binnen de afdeling en met andere organisatieonderdelen;
• het voeren van portefeuillehoudersoverleggen;
• deelname aan het managementteam;
• het ambtelijk opdrachtgeverschap van de Omgevingsprogramma's en het Omgevingsplan;
• het adviseren van bestuur, gemeentesecretaris en managementteam over organisatorische en strategische vraagstukken;
• het bewaken van de voortgang van de reguliere werkzaamheden gedurende de organisatieontwikkeling.

Edam-Volendam is een ambitieuze gemeente met ruim 37.000 inwoners in de regio Waterland. De organisatie bestaat uit ongeveer 400 medewerkers en werkt aan een toekomstbestendige dienstverlening voor inwoners, ondernemers en bestuur.

De gemeente staat voor een belangrijke organisatieontwikkeling binnen het fysieke domein. Om deze ontwikkeling vorm te geven zoeken wij een ervaren kwartiermaker die tijdelijk leiding geeft aan de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling én tegelijkertijd adviseert over de toekomstige inrichting van het fysieke domein.

• het coachen, begeleiden en ontwikkelen van medewerkers;
• het creëren van een veilige, professionele en motiverende werkomgeving;
• het aanbrengen van rust, structuur en duidelijke prioriteiten binnen de afdeling;
• het stimuleren van samenwerking binnen de afdeling en met andere organisatieonderdelen;
• het voeren van portefeuillehoudersoverleggen;
• deelname aan het managementteam;
• het ambtelijk opdrachtgeverschap van de Omgevingsprogramma's en het Omgevingsplan;
• het adviseren van bestuur, gemeentesecretaris en managementteam over organisatorische en strategische vraagstukken;
• het bewaken van de voortgang van de reguliere werkzaamheden gedurende de organisatieontwikkeling.

• Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende binnen een gemeentelijke organisatie, bijvoorbeeld als teamleider, kwartiermaker, afdelingsmanager, manager specifieke afdeling, programmamanager of senior coördinator
• Aantoonbare werkervaring als leidinggevende binnen het fysieke domein
• Aantoonbare werkervaring met een organisatieontwikkeling of herinrichting van een gemeentelijke organisatie
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Minimaal 1 aantoonbare en vergelijkbare opdracht waarbij je verantwoordelijk was voor het ontwikkelen van een organisatiestructuur of herinrichting van een organisatie binnen het fysieke domein
• Aantoonbare werkervaring met het samenvoegen of herinrichten van meerdere teams of organisatieonderdelen
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren van directie, managementteam en bestuur over complexe organisatievraagstukken
• Aantoonbare werkervaring met het implementeren van veranderingen binnen een gemeentelijke organisatie, waarbij medewerkers en leidinggevenden zijn meegenomen in het veranderproces
• Een aantoonbare afgeronde wo opleiding

• Verbindend leiderschap
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Analytisch vermogen
• Veranderkracht
• Organisatiesensitiviteit

Duur: 5 maanden
Opties tot verlenging: 1x 5 maanden
Uren per week: 28
Start: Zo spoedig mogelijk
Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Gespreksdata: gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 28 augustus 2026 tussen 9