Kwartiermaker Rijksbeeldbank – Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) - Verloning opdracht

Opdrachtomschrijving

Externe inhuur via O&P RIJK | Team Tijdelijk Werk voor de opdrachtgever Dienst Publiek en Communicatie.

De Dienst Publiek en Communicatie (DPC) is een agentschap van het ministerie van Algemene Zaken en ondersteunt ministeries en publieke dienstverleners van de Rijksoverheid in de communicatie met publiek en professionals. DPC staat voor overheidscommunicatie die verbindt en begint bij wat mensen beweegt.

Online Advies is binnen DPC een groeiende afdeling met zo'n 45 collega’s. OA vormt een veelzijdig team dat bestaat uit online adviseurs, projectleiders, productmanagers, productowners, architecten en UX-experts.

De Rijksbeeldbank is een online platform dat toegang biedt tot een uitgebreide collectie historische en hedendaagse beelden van Nederland en is gebaseerd op de producten portfolio van Capital ID. Online Advies neemt het beheer van dit platform over.

De Kwartiermaker Rijksbeeldbank is een cruciale schakel in de verdere professionalisering en optimalisatie van de Rijksbeeldbank. Je bent verantwoordelijk voor het in kaart brengen, plannen en implementeren van een efficiënte en duidelijke verdeling van taken rondom de functionele- en relationele dienstverlening en liaisonrol binnen AZ.

• Opstellen van een gedetailleerd plan voor het beleggen van de huidige AZ liaisontaken en de optimale verdeling ervan over interne en externe teams.
• Actieve samenwerking met de afdelingen binnen DPC om de behoeften en mogelijkheden te identificeren en in het plan te integreren.
• In uitvoering brengen van het plan, inclusief het begeleiden van de overdracht van kennis en verantwoordelijkheden.
• Opstellen van een plan voor de concrete verdeling van functionele en relationele taken, waarbij rekening wordt gehouden met de capaciteit en expertise van de verschillende teams binnen DPC.
• Actief deelnemen aan het afstemmingsproces met de afdelingen, het identificeren van knelpunten en het formuleren van oplossingen.
• In uitvoering brengen van het plan, inclusief het opstellen van duidelijke taakomschrijvingen en verantwoordelijkheden.
• Uitvoeren van een vergelijkende analyse van de applicaties van de Rijksbeeldbank en het Rijkshuisstijlportaal.
• Identificeren van overlappen, hiaten en synergieën tussen beide platformen, met aanbevelingen voor mogelijke integratie of koppeling van functionaliteiten, verbetering van de gebruikerservaring of efficiëntie en uniformering van processen.
• Presenteren van de bevindingen in een beknopt rapport met concrete adviezen voor DPC en betrokken stakeholders.
• Signaleren van verbeterpunten en aanbevelingen voor de verdere ontwikkeling van de Rijksbeeldbank, inclusief eventuele aanpassingen op basis van de analyse van het Rijkshuisstijlportaal.
• Bijdragen aan de documentatie van processen en procedures, met name waar deze raakvlakken hebben met andere Rijkstools.
• Regelmatig rapporteren over de voortgang van de bovenstaande acties, inclusief de uitkomsten van de applicatie-analyse.

Eisen

• Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau.
• Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring met implementatie van beeldbank-producten.
• Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring in het opleiden van gebruikers en/of beheerders van beeldbank-producten of DAM-systemen.

Wensen

• Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met implementatie van de DAM - Digital Asset Manager van Capital ID of aantoonbaar vergelijkbaar.
• Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring met de Rijksbeeldbank applicatie heeft.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
• Uurtarief: (laagste tarief / aangeboden tarief) * maximale prijsscore.

Competenties

• Georganiseerd (werkt planmatig)
• Gericht op samenwerken
• Oplossingsgericht / hands-on
• Gebruikersgericht
• Overtuigend
• Communicatief
• Omgevingssensitief / diplomatiek

Overige informatie

De Dienst Publiek en Communicatie (DPC) is een agentschap van het ministerie van Algemene Zaken en ondersteunt ministeries en publieke dienstverleners van de Rijksoverheid in de communicatie met publiek en professionals.

DPC staat voor overheidscommunicatie die verbindt en begint bij wat mensen beweegt. Dat doen we door oog te hebben voor wat mensen in de samenleving bezighoudt en nodig hebben. Ook volgen we ons vakgebied op de voet.

Onze inzichten passen we toe in rechtstreekse communicatie met het publiek, en in ondersteuning en advisering aan onze communicatiecollega’s binnen de overheid. Alles met als einddoel om overheid en samenleving dichter bij elkaar te brengen.

Online Advies is binnen DPC een groeiende afdeling met zo'n 45 collega’s. OA vormt een veelzijdig team dat bestaat uit online adviseurs, projectleiders, productmanagers, productowners, architecten en UX-experts. Het centraal stellen van de gebruiker, het streven naar kwaliteit en de informele sfeer typeren OA.