Kwartiermaker Rijksbeeldbank - Freelance opdracht in Den Haag

De Rijksbeeldbank is een online platform dat toegang biedt tot een uitgebreide collectie historische en hedendaagse beelden van Nederland en is gebaseerd op de producten portfolio van Capital ID. Online Advies neemt het beheer van dit platform over. De Kwartiermaker Rijksbeeldbank ben je een cruciale schakel in de verdere professionalisering en optimalisatie van de Rijksbeeldbank. Je bent verantwoordelijk voor het in kaart brengen, plannen en implementeren van een efficiënte en duidelijke verdeling van taken rondom de functionele- en relationele dienstverlening en liaisonrol binnen AZ.

Opdrachtomschrijving

De taakomschrijving hieronder beschrijft de kerntaken en verantwoordelijkheden van deze functie:

1. AZ Liaison:

• Opstellen van een gedetailleerd plan voor het beleggen van de huidige AZ liaisontaken en de optimale verdeling ervan over interne en externe teams.
• Actieve samenwerking met de afdelingen binnen DPC om de behoeften en mogelijkheden te identificeren en in het plan te integreren.
• In uitvoering brengen van het plan, inclusief het begeleiden van de overdracht van kennis en verantwoordelijkheden.

2. Functionele & Relationele taken:

• Opstellen van een plan voor de concrete verdeling van deze taken, waarbij rekening wordt gehouden met de capaciteit en expertise van de verschillende teams binnen DPC.
• Actief deelnemen aan het afstemmingsproces met de afdelingen, het identificeren van knelpunten en het formuleren van oplossingen.
• In uitvoering brengen van het plan, inclusief het opstellen van duidelijke taakomschrijvingen en verantwoordelijkheden.

3. Analyse Rijksbeeldbank vs. Rijkshuisstijlportaal:

• Uitvoeren van een vergelijkende analyse van de applicaties van de Rijksbeeldbank en het Rijkshuisstijlportaal, met aandacht voor:
• Functionele verschillen (bijv. zoekfuncties, metadata-beheer, gebruikersinterfaces, integratiemogelijkheden).
  • Doelgroepen en gebruikersbehoeften (wie gebruikt welke applicatie, en waarom?). In kaart brengen waar de overlap en waar de verschillen in gebruikers zitten.
  • Technische architectuur (bijv. backend-systemen, API’s, koppelingen met andere Rijkssystemen zoals SSOnRijk).
  • Contentbeheer (hoe worden afbeeldingen, templates en richtlijnen beheerd en gedeeld?).
  • Gebruikerservaring (bijv. toegankelijkheid, navigatie, feedback van eindgebruikers).
• Identificeren van overlappen, hiaten en synergieën tussen beide platformen, met aanbevelingen voor:
  • Mogelijke integratie of koppeling van functionaliteiten.
  • Verbetering van de gebruikerservaring of efficiëntie.
  • Uniformering van processen (bijv. metadata-standaarden, rechtenbeheer).
• Presenteren van de bevindingen in een beknopt rapport met concrete adviezen voor DPC en betrokken stakeholders.

Overige taken:

• Signaleren van verbeterpunten en aanbevelingen voor de verdere ontwikkeling van de Rijksbeeldbank, inclusief eventuele aanpassingen op basis van de analyse van het Rijkshuisstijlportaal.
• Bijdragen aan de documentatie van processen en procedures, met name waar deze raakvlakken hebben met andere Rijkstools.
• Regelmatig rapporteren over de voortgang van de bovenstaande acties, inclusief de uitkomsten van de applicatie-analyse.

• Opstellen van een gedetailleerd plan voor het beleggen van de huidige AZ liaisontaken en de optimale verdeling ervan over interne en externe teams.
• Actieve samenwerking met de afdelingen binnen DPC om de behoeften en mogelijkheden te identificeren en in het plan te integreren.
• In uitvoering brengen van het plan, inclusief het begeleiden van de overdracht van kennis en verantwoordelijkheden.
• Opstellen van een plan voor de concrete verdeling van deze taken, waarbij rekening wordt gehouden met de capaciteit en expertise van de verschillende teams binnen DPC.
• Actief deelnemen aan het afstemmingsproces met de afdelingen, het identificeren van knelpunten en het formuleren van oplossingen.
• In uitvoering brengen van het plan, inclusief het opstellen van duidelijke taakomschrijvingen en verantwoordelijkheden.
• Uitvoeren van een vergelijkende analyse van de applicaties van de Rijksbeeldbank en het Rijkshuisstijlportaal, met aandacht voor functionele verschillen, doelgroepen en gebruikersbehoeften, technische architectuur, contentbeheer en gebruikerservaring.
• Identificeren van overlappen, hiaten en synergieën tussen beide platformen, met aanbevelingen voor mogelijke integratie of koppeling van functionaliteiten, verbetering van de gebruikerservaring of efficiëntie en uniformering van processen.
• Presenteren van de bevindingen in een beknopt rapport met concrete adviezen voor DPC en betrokken stakeholders.
• Signaleren van verbeterpunten en aanbevelingen voor de verdere ontwikkeling van de Rijksbeeldbank, inclusief eventuele aanpassingen op basis van de analyse van het Rijkshuisstijlportaal.
• Bijdragen aan de documentatie van processen en procedures, met name waar deze raakvlakken hebben met andere Rijkstools.
• Regelmatig rapporteren over de voortgang van de bovenstaande acties, inclusief de uitkomsten van de applicatie-analyse.

• Je bent een cruciale schakel in de verdere professionalisering en optimalisatie van de Rijksbeeldbank.
• Je bent verantwoordelijk voor het in kaart brengen, plannen en implementeren van een efficiënte en duidelijke verdeling van taken rondom de functionele- en relationele dienstverlening en liaisonrol binnen AZ.

• Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau
• Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring met implementatie van beeldbank-producten
• Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring in het opleiden van gbruikers en/of beheerders van beeldbank-producten of DAM-.systemen
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met implementatie van de DAM - Digital Asset Manager van Capital ID of aantoonbaar vergelijkbaar
• Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring met de Rijksbeeldbank applicatie heeft

• Georganiseerd (werkt planmatig)
• Gericht op samenwerken
• Oplossingsgericht / hands-on
• Gebruikersgericht
• Overtuigend
• Communicatief
• Omgevingssensitief / diplomatiek

Duur: 6 maanden
Uren per week: 12
Start: 2026-10-01T21:59:00Z