Terug

Contractsecretaris bij een publieke organisatie - Freelance opdracht in Zuid-Holland

FlexSpot®
Goed nieuws! De opdracht is nog geopend

Opdrachtomschrijving

Als contractsecretaris en -documentalist bij het project PTZ-Noordtunnel speel je een essentiële rol in het team Contractmanagement. Je zorgt voor een ordelijke documentenstroom tussen de opdrachtgever en opdrachtnemer, wat vereist dat je goed op de hoogte bent van de GWW sector en de bijbehorende contracten. Je werkt nauw samen met de interne projectorganisatie en de marktpartij, waarmee je de verantwoordelijkheden en reactietermijnen in de gaten houdt.

Over de opdrachtgever

Deze organisatie is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Sinds meer dan 200 jaar werken zij dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Met een focus op duurzaamheid, infrastructuur en bescherming tegen overstromingen, streven ze ernaar om de beste resultaten te behalen.

Jouw rol

In jouw functie als contractsecretaris ben je verantwoordelijk voor de heldere en gestructureerde afhandeling van formele communicatie. Dit houdt in dat je notulen maakt van de overleggen en zorgdraagt voor de afgesproken actiepunten. Met jouw ervaring in contractmanagement ben je in staat om het contractmanagementteam hands-on te ondersteunen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

  • Juist verwerken van gegevens/documenten in systemen van formele communicatie.
  • Zorgen voor juiste verspreiding van documenten.
  • Bewaken van deadlines en reactietermijnen van verstuurde en ontvangen documenten.

Eisen

  • Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar werkervaring met projecten in de GWW-sector en/of grote multidisciplinaire contracten.
  • Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van contractmanagement, verbintenissen recht of documentmanagement.
  • Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding in een relevante richting.

Wensen

  • De kandidaat heeft ervaring met het werken in GRIP/Relatics.
  • Ervaring met een Document Management Systeem is een pluspunt.
  • Kandidaten moeten aantoonbare competenties en vaardigheden bezitten.

Projectdetails

  • Optie tot verlenging: Ja, 6 x 12 maanden.

Maak impact als contractsecretaris

Maak impact als contractsecretaris bij deze organisatie. Jouw rol is cruciaal voor de communicatie tussen opdrachtgever en opdrachtnemer, waarbij jij zorgt voor een gestructureerde aanpak van alle contractmanagementprocessen.

Solliciteren

Geïnteresseerden worden uitgenodigd om uiterlijk 7 januari 2026, voor 10:15 uur hun CV en onderbouwing van eisen en wensen in te dienen. Dit is een kans om deel uit te maken van een belangrijk project dat bijdraagt aan de verbetering van Nederland.

Opdrachtvereisten

De opdrachtgever heeft eisen en wensen doorgegeven waaraan een kandidaat moet voldoen. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste punten, zodat je een goed beeld krijgt van de opdracht.

Eisen opdrachtgever

  • Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar werkervaring met projecten in de GWW-sector en/of grote multidisciplinaire contracten.
  • Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van contractmanagement, verbintenissen recht of documentmanagement.
  • Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding in een relevante richting.

Wensen opdrachtgever

  • Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met het werken in GRIP/Relatics.
  • Mate waarin de kandidaat beschikt over de aantoonbare kennis van en ervaring met het werken in met een Document Management Systeem.
  • Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).

Sollicitatie procedure

Vind opdracht
Solliciteren
Reactie
Start opdracht

  1. Vind een opdracht die bij je past

    Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.

  2. Solliciteer direct

    Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.

  3. Reactie van de opdrachtgever

    Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.

  4. Start met je opdracht

    Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.

Veelgestelde vragen

De contractsecretaris is verantwoordelijk voor de juiste verwerking van gegevens en documenten in de systemen van formele communicatie. Dit omvat het zorgen voor een juiste verspreiding van documenten, het versturen en archiveren van formele communicatie door de opdrachtgever, en het kanaliseren van communicatie richting de opdrachtgever. Daarnaast coacht de contractsecretaris contractteamleden in het opslaan van gegevens en bewaakt hij deadlines en reactietermijnen van documenten.

De contractsecretaris werkt nauw samen met het contractmanagementteam en andere IPM-rolhouders binnen het project. Hij fungeert ook als secretaris voor de project- en contractoverleggen, waar hij verantwoordelijk is voor het notuleren en het opstellen van actie- en besluitenlijsten. Deze samenwerking is cruciaal voor het behalen van de afgesproken termijnen en voor een gestructureerde communicatie tussen opdrachtgever en opdrachtnemer.
Goed nieuws! De opdracht is nog geopend