Kwartiermaker Portfoliomanagement - Freelance opdracht in Alphen aan den Rijn

De gemeente Alphen aan den Rijn heeft een digitaliseringsstrategie vastgesteld die langs een gefaseerde plateauplanning wordt gerealiseerd.

In Plateau 1 (2026) ligt de focus op het repareren van het fundament, het inrichten van de governance en het bouwen aan vertrouwen; in Plateau verborgenverschuift de nadruk naar integratie en datagedreven sturing.

De regie op de strategie is ondergebracht in het organisatiebrede programma Basis op Orde.

Een kernopgave hierbinnen is het inrichten van portfoliomanagement: van een eenmalige, pragmatische prioritering naar een voorspelbaar, repeterend proces, en uiteindelijk naar volwassen sturing waarbij strategie, portfolio en realisatie met elkaar in verbinding staan.

De governance kent een Strategisch bedrijfsvoerings- en dienstverlenings Portfolio dat domein-overstijgende initiatieven met een Bedrijfsvoerings of Dienstverlengings-component bundelt, naast afzonderlijke domeinportfolio’s (Bedrijfsvoering, Fysiek, Sociaal Beleid, Serviceplein en Publiekszaken).

De eindplaat wordt nadrukkelijk gefaseerd per domein ingevoerd, vanuit de gedachte “denk groot, start klein”.

De kwartiermaker is de kartrekker die deze inrichting opzet, de eerste cycli draait en zorgt dat het werkend en geborgd wordt overgedragen aan de lijn.

Het is een tijdelijke rol met een expliciet einddoel: zichzelf overbodig maken doordat het portfolioproces is verankerd in de staande organisatie.

Het ontwerpen, implementeren en werkend opleveren van een gefaseerd ingevoerd portfoliomanagementproces over de domeinen heen, zó dat de gemeente aantoonbaar “in control” is op haar digitaliserings- en bedrijfsvoerings en dienstverleningsportfolio, en dat de verantwoordelijkheid voor sturing geleidelijk van programma naar lijn verschuift.

De kwartiermaker is verantwoordelijk voor het neerzetten van de governance en overlegstructuur (gremia) met de juiste mensen en mandaten aan tafel, inclusief het Strategisch IV-portfolio en de aansluiting op de domeinportfolio’s.

Daarbinnen ontwerpt hij of zij samen met de organisatie de werkbare spelregels, templates, afwegingskaders en het voortbrengingsproces, en bewaakt de poortwachtersfunctie op kwaliteit en volledigheid van nieuwe initiatieven.

De kwartiermaker draait als motor de eerste prioriteringscycli.

Een afzonderlijk en zwaarwegend resultaatgebied is de gefaseerde uitrol per domein en de geleidelijke overdracht van de sturing naar de lijn, naar directeuren, sectormanagers en teammanagers, met een heldere borging van rollen (onder meer via een RASCI-matrix) en een afbouwpad voor de programmatische inzet.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen.

Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn.

Bij ons is het leuk werken.

We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie.

Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen.

We leren door te doen.

Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Onze organisatie bestaat uit meerdere onderdelen die allen een unieke bijdrage leveren aan onze opgaven en gemeentelijke dienstverlening.

Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een teamleider.

Een groot aantal collega’s werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden.

Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.

De kandidaat redeneert niet uitsluitend vanuit theoretische kaders, maar weet die te vertalen naar de praktische, werkbare invulling die past bij deze organisatie en haar volwassenheidsniveau, pragmatisch, met oog voor wat aansluit en beklijft.

De kwartiermaker heeft een kritische rol in het organiseren van de randvoorwaarden om portfolio management te kunnen borgen binnen Alphen aan den Rijn.

Hij of zij kan schakelen tussen niveaus: acteren op directieniveau, richting, kaders, mandaat, en tegelijk op sector- en domein-/teammanagementniveau, vraagarticulatie, prioritering, uitvoering, en de vertaalslag daartussen maken.

Qua persoonlijkheid is de kandidaat duidelijk en flexibel: helder in het benoemen van keuzes en het bewaken van afspraken, maar wendbaar in aanpak en tempo per domein.

De kandidaat staat boven de materie, behoudt het overzicht en wordt door de organisatie gezien als een onafhankelijke, betrouwbare trusted advisor op het gebied van portfoliomanagement, iemand die op proces verbindt, draagvlak creëert over alle lagen heen en niet op inhoud concurreert.