Kwartiermaker – Project Aansturing Cluster Ondersteuning - Freelance opdracht in Den Haag

De kwartiermaker geeft richting en structuur aan de verdere professionalisering van de afdeling Clusterondersteuning. Hij/zij zorgt voor een heldere procesaansturing, ondersteunt de interimhoofden in hun tactische en strategische verantwoordelijkheid en begeleidt de teamleiders in hun rol als personeelsverantwoordelijke. Daarmee draagt de kwartiermaker bij aan duurzame procesverbetering, capaciteitsplanning en een soepele samenwerking met andere afdelingen.

• Managen van de procestijdlijn, acties en voortgangsbewaking van het project.
• Begeleiden van de 2 Interim hoofden Clusterondersteuning bij hun tactische en strategische aansturing van teamleiders.
• Initiëren en implementeren van procesverbeteringen en bijdragen aan organisatieontwikkeling.
• Ondersteunen bij capaciteitsplanning en afstemming/samenwerking met andere afdelingen.
• Begeleiden en coachen van teamleiders in hun rol rondom personele aansturing (o.a. personeelsgesprekken met clusterassistenten).
• Inzetten van HR-advies, coaching en intervisie om teamleiders te versterken in hun leiderschapsrol.
• Signaleren van verbeterkansen en zorgen voor borging van nieuwe werkwijzen.

ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Wij werken op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk aan een zo goed mogelijke gezondheid van mensen in Nederland. We stimuleren en financieren onderzoek, ontwikkeling en implementatie. De hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn het ministerie van VWS en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Zie ook onze site . We zijn centraal gelegen in Den Haag, werken in een modern kantoorgebouw en zijn goed bereikbaar met openbaar vervoer.

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van HRM, Organisatiekunde, Bedrijfskunde, Verandermanagement;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als strategisch adviseur inclusief het begeleiden van leidinggevenden bij personele vraagstukken (benoem in het cv duidelijk waar dit is opgedaan)
• Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten (benoem in het cv duidelijk waar dit is opgedaan).

Wensen: (weging, totaal 100 punten)

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal WO master niveau in de richting van HRM, Organisatiekunde, Bedrijfskunde, Verandermanagement (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten (benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan) (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring met procesverbetering en implementatie van nieuwe werkwijzen (20 punten);
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als strategisch adviseur inclusief het begeleiden van leidinggevenden bij personele vraagstukken (benoem in het cv duidelijk waar dit is opgedaan) (30 punten).

• Organisatiesensitief: kan omgaan met verschillende belangen en verhoudingen.
• Plannen en organiseren: houdt overzicht, stelt prioriteiten en bewaakt voortgang.
• Empathisch en coachend: weet mensen in beweging te krijgen en vertrouwen te geven.
• Strategisch en hands-on: combineert visie en richting met praktische uitvoering.
• Communicatief sterk: duidelijk, verbindend en overtuigend.

Startdatum: 01-03-2026
Einddatum: 31-12-2026
Optie tot verlengen: 2 maal 7 maand(en)
Aantal uur per week: 24 uur
De werkdagen worden in overleg bepaald. Bij voorkeur maandag, dinsdag, donderdag.

De gesprekken bij ZonMw worden op donderdag 29 januari 2026, van 11:30 uur tot 17:00 uur gepland. De gesprekken zullen fysiek op het kantoor van ZonMw plaatsvinden. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen op woensdag 28 januari 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.