Terug

Griffiemedewerker bij Gemeente Emmen - Freelance opdracht in Drenthe

Gemeente Emmen
Let op! De opdracht sluit over 4 dagen

Opdrachtomschrijving

Als griffiemedewerker ben jij van cruciaal belang voor de ondersteuning van de gemeenteraad en commissies in hun dagelijkse activiteiten. Je fungeert als het aanspreekpunt voor raadsleden en inwoners, en zorgt ervoor dat alles rondom raads- en commissievergaderingen soepel verloopt. Dit houdt in dat je agenda's beheert, documenten voorbereidt en achter de schermen alles in goede banen leidt. Een uitdagende rol waarin je veel afwisseling en verantwoordelijkheden hebt.

Over de opdrachtgever

Gemeente Emmen is een publieke organisatie die zich richt op het verbeteren van de leefomgeving voor haar inwoners. De raad bestaat uit 38 leden, verdeeld over 10 fracties, en je werkt samen met een professioneel team van adviezen en ondersteunend personeel. De organisatie staat voor samenwerking en transparantie en biedt een dynamische werkomgeving.

Jouw rol

In jouw rol als griffiemedewerker ben je niet alleen verantwoordelijk voor administratieve taken, maar ook ondersteun je bij belangrijke vergaderingen en evenementen. Je beheert vergaderruimten, verzorgt de logistiek rondom bijeenkomsten en bent het informatiepunt voor inwoners en teamleden. Je zorgt ervoor dat documentatie tijdig en correct wordt voorbereid, zodat de raad optimaal kan functioneren.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

  • Administratieve voorbereiding en afhandeling van raadsdocumenten
  • Beheren van de agenda en adressen
  • Ondersteunen bij vergaderingen en logistiek
  • Algemeen aanspreekpunt voor informatie

Eisen

  • Aantoonbaar MBO werk- en denkniveau
  • Ruime ervaring en/of relevante opleiding
  • Ervaring met gemeentelijke besluitvormingsprocessen

Wensen

  • Vaardigheid in iBabs, e-Suite en MS Office

Projectdetails

  • 32 uur per week, met een looptijd tot 17 juli 2026

Maak impact als griffiemedewerker

Maak impact als griffiemedewerker bij Gemeente Emmen en help de gemeenteraad en commissies in hun belangrijke werk voor de gemeenschap.

Solliciteren

Ben jij de griffiemedewerker die wij zoeken? Neem contact met ons op om te solliciteren!

Opdrachtvereisten

De opdrachtgever heeft eisen en wensen doorgegeven waaraan een kandidaat moet voldoen. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste punten, zodat je een goed beeld krijgt van de opdracht.

Eisen opdrachtgever

  • Aantoonbaar MBO werk- en denkniveau
  • Ruime ervaring en/of een relevante opleiding
  • Ervaring met of affiniteit voor gemeentelijke besluitvormingsprocessen

Wensen opdrachtgever

  • Ervaring met het gebruik van de kantoorapplicaties iBabs, e-Suite en MS Office

Sollicitatie procedure

Vind opdracht
Solliciteren
Reactie
Start opdracht

  1. Vind een opdracht die bij je past

    Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.

  2. Solliciteer direct

    Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.

  3. Reactie van de opdrachtgever

    Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.

  4. Start met je opdracht

    Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.

Veelgestelde vragen

Als griffiemedewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van de raads- en commissieagenda's en ondersteun je het raadsproces administratief, secretarieel en facilitair. Dit omvat het voorbereiden en afhandelen van documenten voor raads- en commissievergaderingen, het beheren van de griffiemailbox en het verwerken van documenten in systemen zoals e-Suite en iBabs. Daarnaast ondersteun je bij facilitaire zaken zoals het beheren van vergaderruimten en informatiebijeenkomsten.

Belangrijke vaardigheden voor een griffiemedewerker zijn goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, het kunnen werken onder tijdsdruk, en een gestructureerde manier van werken. Daarnaast is het hebben van gevoel voor politieke en ambtelijke verhoudingen cruciaal, evenals digitale vaardigheden en ervaring met relevante kantoorapplicaties.

De griffie bestaat uit een team van zelfstandige en initiatiefrijke mensen die nauw samenwerken. Je werkt samen met een griffier, drie raadsadviseurs, een participatie- en communicatiemedewerker en andere griffiemedewerkers. Dit team ondersteunt de gemeenteraad in al zijn werkzaamheden, waardoor teamwork en samenwerking essentieel zijn.
Let op! De opdracht sluit over 4 dagen