Terug

Kwartiermaker Aanbesteding IJssellandse VTH Informatievoorziening - Freelance opdracht in Zwolle

FlexSpot®
Goed nieuws! De opdracht is nog geopend

Opdrachtomschrijving

Functie omschrijving

De opdracht is gegeven vanuit het Product Management Team (PMT) IJVI. Het PMT is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van IJVI op tactisch / strategisch niveau. Het PMT wordt vertegenwoordigd door een afvaardiging van de organisaties die IJVI gebruiken. Die organisaties bestaan uit 10 gemeenten, Omgevingsdienst IJsselland, Veiligheidsregio IJsselland en GGD IJsselland. Omgevingsdienst IJsselland is contracthouder met Genetics en levert vanuit dienstverleningsovereenkomsten het beheer op IJVI. Ook levert Omgevingsdienst IJsselland de Product Specialist die een centrale rol speelt in de IJVI governance.
De kwartiermaker aanbesteding “IJssellandse VTH informatievoorziening” is verantwoordelijk voor het opzetten en inrichten van een aanbestedingstraject van het regionale VTH+ zaaksysteem. De kwartiermaker legt het fundament van dit traject door een uitvoeringsplan op te leveren en een aanbestedingsgovernance te beschrijven om deze aanbesteding te doorlopen.
Binnen dit uitvoeringsplan en in de governance is er aandacht voor het behouden van draagvlak om de regionale informatievoorziening met 13 organisaties te gebruiken en om regionaal commitment te creëren om deze aanbesteding te doorlopen. De kwartiermaker legt de fundamenten waarop latere projectleiders en inkopers kunnen bouwen.
De opdracht wordt zelfstandig uitgevoerd door de opdrachtnemer, zonder hiërarchische aansturing.
De opdracht betreft een inspannings- en adviesrol gericht op het opleveren van de beschreven producten; formele besluitvorming blijft de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever en de deelnemende organisaties.

Werkzaamheden

  • Analyseren van de huidige situatie (as-is) op het gebied van inkoop en aanbestedingen
  • Draagvlak en commitment creëren voor het voeren van het aanbestedingstraject
  • Ontwikkelen van een visie, strategie en implementatieplan voor het aanbestedingstraject
  • Inrichten van processen, werkwijzen en kaders (inkoopbeleid, mandatering, escalatielijnen)
  • Opzetten van de governance rondom aanbestedingen (rollen, verantwoordelijkheden, besluitvorming)
  • Opstellen van bestuurlijke adviezen over inrichting en risico's voor PMT en gemeentesecretarissen
  • Selecteren en implementeren van ondersteunende systemen (TenderNed, Negometrix, contractmanagementtools)
  • Overdracht van de opgebouwde structuur naar een vaste organisatie (lijnmanager, projectleiders)
  • Analyse van de huidige situatie
  • Aanbestedingsstrategie
  • Besluitvormings- en escalatiestructuur
  • Rollen en verantwoordelijkheden
  • Stakeholder- en draagvlakaanpak voor de 13 deelnemende organisaties
  • Risicoanalyse
  • Overdrachtsdocument voor projectleiding en inkoop

De opdrachtgever(s)

Omgevingsdienst IJsselland is voortdurend in ontwikkeling door maatschappelijke veranderingen en de Omgevingswet. Wij werken nauw samen met de 11 gemeenten in onze regio en de Provincie Overijssel. Wij zijn dé regionale bron van kennis en advies binnen ons vakgebied en dit weerspiegelt zich in onze kernwaarden: proactief, verbindend en deskundig. Met een collegiale, pragmatische en benaderbare werksfeer en een team van 130 kundige collega's, bieden we de mogelijkheid om een waardevolle bijdrage te leveren aan onze omgeving, de organisatie en jouw persoonlijke ontwikkeling.

IJVI Governance
De opdracht is gegeven vanuit het Product Management Team (PMT) IJVI. Het PMT is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van IJVI op tactisch / strategisch niveau. Het PMT wordt vertegenwoordigd door een afvaardiging van de organisaties die IJVI gebruiken. Die organisaties bestaan uit 10 gemeenten, Omgevingsdienst IJsselland, Veiligheidsregio IJsselland en GGD IJsselland. Omgevingsdienst IJsselland is contracthouder met Genetics en levert vanuit dienstverleningsovereenkomsten het beheer op IJVI. Ook levert Omgevingsdienst IJsselland de Product Specialist die een centrale rol speelt in de IJVI governance.

Omschrijving kandidaat

Je legt de fundamenten voor vervolgprojecten en inkoopactiviteiten.
De opdracht wordt zelfstandig uitgevoerd door de opdrachtnemer, zonder hiërarchische aansturing.
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de eigen planning, werkwijze en uitvoering van de werkzaamheden.
De opdrachtnemer stemt periodiek af met de opdrachtgever over voortgang, risico's en resultaten.
Kennis en documentatie worden gedurende en aan het einde van de opdracht overdraagbaar vastgelegd ten behoeve van de vervolgorganisatie.
Verantwoordelijkheid voor eigen planning, werkwijze en uitvoering.
Periodieke afstemming met de opdrachtgever over voortgang, risico's en resultaten.
De rol is inspannings- en adviesgericht; formele besluitvorming ligt bij de opdrachtgever en deelnemende organisaties.
Kennis en documentatie dienen overdraagbaar vastgelegd te worden ten behoeve van de vervolgorganisatie.

Functie eisen

Hieronder staan de eisen beschreven. Dit zijn knock-out criteria waaraan je minimaal dient te voldoen.

  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met aanbestedingen en inkoopprocessen
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met governance- en compliance-vraagstukken binnen (semi-)publieke organisaties
  • Aantoonbare werkervaring met het opzetten en/of transformeren van een inkoop/aanbestedingstraject met meerdere organisaties
  • Aantoonbare kennis van en werkervaring met de Aanbestedingswet, jurisprudentie en publiekrechtelijke kaders

Wensen:

  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
  • Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met aanbestedingen en inkoopprocessen
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieverandering en implementatie van nieuwe werkwijzen
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het formuleren van een visie, strategie en implementatieplan binnen aanbestedings- en inkooptrajecten
  • Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen bij een overheidsorganisatie

Competenties

  • Ondernemerschap en initiatief
  • Strategisch inzicht
  • Verbindend leiderschap
  • Besluitvaardigheid in onzekerheid
  • Resultaatgerichtheid op langere termijn
  • Coachende en sturende vaardigheden richting toekomstig team
  • Overtuigingskracht op directie- en bestuursniveau

Extra info

Duur: 20 weken
Opties tot verlenging: 2x 4 maanden
Uren per week: 10
Start: 2026-10-01T21:59:00Z
Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.

Gespreksdata: gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 11 september 2026

Reageer direct
De opdracht sluit: 01.09.2026. Hierna is het niet meer mogelijk om te solliciteren.

Sollicitatie procedure

Vind opdracht
Solliciteren
Reactie
Start opdracht

  1. Vind een opdracht die bij je past

    Bekijk het actuele overzicht van beschikbare opdrachten en ontdek wat aansluit bij jouw profiel en ambities. Heb je iets interessants gevonden? Klik dan door voor meer informatie en details over de opdracht.

  2. Solliciteer direct

    Klaar om te solliciteren? Met één klik stuur je jouw profiel naar de opdrachtgever of partner.

  3. Reactie van de opdrachtgever

    Na je sollicitatie neemt de opdrachtgever of partner contact met je op. Je hoort of je wordt uitgenodigd voor een gesprek, of dat je eventueel in aanmerking komt voor een andere opdracht.

  4. Start met je opdracht

    Ben je geselecteerd? Gefeliciteerd! Je kunt snel aan de slag en samen met de opdrachtgever duidelijke afspraken maken over de startdatum, voorwaarden en verwachtingen.

Goed nieuws! De opdracht is nog geopend